Referencia de cliente
Une Saison
Une Saison es una organización dedicada a la integración social y profesional de jóvenes que han abandonado sus estudios o se encuentran en situación de vulnerabilidad. Les proporciona habilidades profesionales transferibles y apoya su desarrollo personal y profesional a través de una red diversa de colaboradores. La organización promueve valores como el respeto, la tolerancia y la convivencia, a la vez que revitaliza el sector artesanal y fortalece el tejido sociocultural. Une Saison aspira a construir una comunidad multicultural donde cada persona pueda prosperar a su propio ritmo.
Sector
Ubicación
Beaufort, Luxemburgo
Implantado por
Caso en Odoo
El contexto
Estructurar la gestión financiera de una organización de integración social
Une Saison acompaña a jóvenes que han abandonado los estudios o se encuentran en situaciones precarias, ayudándoles a adquirir competencias profesionales transferibles y a construir su itinerario personal y profesional dentro de una sólida red de socios.
Antes de este proyecto, Une Saison necesitaba una forma más fiable y estructurada de gestionar su contabilidad, con procesos capaces de seguir el ritmo de sus crecientes actividades y de su misión de revitalizar el sector artesanal y fortalecer el tejido sociocultural.
Los retos consistían en asegurar una información financiera clara y fiable, reducir el trabajo manual y los errores, y dar a la organización una mejor visibilidad sobre sus recursos para que pudiera centrarse más en el apoyo a los jóvenes y en sus proyectos comunitarios.
Sus necesidades
Contabilidad fiable para respaldar una misión social
Une Saison recurrió a Captivea para beneficiarse de nuestra experiencia y apoyo con la contabilidad de Odoo.
- Beneficiarse de un acompañamiento experto para configurar y utilizar Odoo Accounting con total confianza.
- Centralizar la información y la documentación financiera en un único sistema estructurado.
- Reduce la introducción manual de datos y los errores gracias a procesos contables más automatizados.
- Gana una visibilidad más clara de las finanzas para tomar mejores decisiones que respalden su misión de integración social y profesional.
La solución propuesta
Un análisis completo y una configuración dirigida de Odoo Accounting
Captivea inició el proyecto con un análisis completo del entorno Odoo de Une Saison, organizando talleres de descubrimiento del negocio por temática y área, elaborando documentos de entregables detallados, presentándolos y gestionando los comentarios. Sobre esta base, se implantaron y estructuraron Odoo Accounting y Invoicing para centralizar la documentación financiera, simplificar la creación de presupuestos y la gestión de pagos, y automatizar el seguimiento y los recordatorios de pago, reduciendo errores y ahorrando tiempo al equipo.
El primer paso de este proyecto consiste en realizar un análisis completo del entorno Odoo del cliente.
Objetivos de análisis
- Para tener la certeza de la viabilidad
- Demostramos que comprendíamos su negocio.
- Para confirmar un presupuesto
- Para saber y confirmar cómo lo haremos
- Conocer la línea de tiempo
Procesos de análisis
- descubrimiento de negocios
- Talleres por tema / grupo de personas / áreas de especialización
- Crea los documentos de entrega.
- Preséntalo
- Gestionar la retroalimentación
Aplicaciones Odoo implantadas
La suite Odoo en este proyecto
Todas las aplicaciones Odoo, activadas al ritmo de las necesidades del cliente.
Finanzas
Los resultados
Beneficios y retorno de la inversión
Lo que el cliente fue ganando, día tras día, desde la puesta en marcha de la solución.
Ahorro de tiempo
- Organización centralizada de documentos financieros
- Genera presupuestos en unos pocos clics
- Compartición rápida de documentos
- Gestión de suministros simplificada
- Automatización de los planes de intervención
Aumento de la productividad
- Gestión centralizada de oportunidades y clientes, aumentando la eficiencia del equipo de ventas
- Tramitación de pedidos más fluida con seguimiento de stock en tiempo real
- Visualización clara del rendimiento y de los indicadores clave
- Acceso rápido a la información de los empleados
Aumento de las ventas
- Mayor satisfacción del cliente gracias a una entrega de proyectos más rápida
- Mejor gestión del tiempo que permite asignar recursos a los proyectos más rentables
- Identificación de necesidades adicionales mediante el análisis de tickets
¿Tu proyecto se parece a este?
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