Référence client
Une Saison
Une Saison est une organisation engagée dans l'insertion professionnelle et sociale des jeunes en rupture scolaire ou en situation de précarité. Elle leur fournit des compétences professionnelles transversales et les accompagne dans leurs projets grâce à un réseau diversifié de partenaires. La société promeut les principes de respect, de tolérance et de vivre ensemble, tout en dynamisant le secteur de l'artisanat et en renforçant le tissu socioculturel. Une Saison aspire à créer une communauté multiculturelle où chacun peut se réaliser à son rythme.
Secteur d'activité
Localisation
Beaufort, Luxembourg
Mis en œuvre par
Case on Odoo
Le contexte
Structurer la gestion financière d'une organisation d'insertion sociale
Une Saison accompagne des jeunes en décrochage scolaire ou en situation de précarité en les aidant à acquérir des compétences professionnelles transférables et à construire leur parcours personnel et professionnel au sein d’un solide réseau de partenaires.
Avant ce projet, Une Saison avait besoin d’une manière plus fiable et plus structurée de gérer sa comptabilité, avec des processus capables de suivre le rythme de la croissance de ses activités et de sa mission de revitalisation du secteur artisanal et de renforcement du tissu socioculturel.
Les enjeux consistaient à sécuriser une information financière claire et fiable, réduire le travail manuel et les erreurs, et offrir à l’organisation une meilleure visibilité sur ses ressources afin qu’elle puisse se concentrer davantage sur l’accompagnement des jeunes et sur ses projets communautaires.
Leurs besoins
Une comptabilité fiable au service d’une mission sociale
Une Saison s'est tournée vers Captivea pour bénéficier de notre expertise et de notre accompagnement sur la comptabilité Odoo.
- Bénéficier d’un accompagnement expert pour configurer et utiliser Odoo Accounting en toute confiance.
- Centraliser les informations et documents financiers dans un système unique et structuré.
- Réduire la saisie manuelle et les erreurs grâce à des processus comptables plus automatisés.
- Bénéficier d’une vision plus claire des finances pour prendre de meilleures décisions au service de leur mission d’insertion sociale et professionnelle.
La solution proposée
Une analyse complète et un paramétrage ciblé d’Odoo Accounting
Captivea a démarré le projet par une analyse complète de l’environnement Odoo de Une Saison, en organisant des ateliers de découverte métier par thème et par domaine, en rédigeant des livrables détaillés, en les présentant et en intégrant les retours. Sur cette base, Odoo Accounting et Invoicing ont été déployés et structurés pour centraliser les documents financiers, simplifier la création de devis et la gestion des paiements, et automatiser le suivi et les relances, réduisant ainsi les erreurs et faisant gagner un temps précieux aux équipes.
La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l'environnement Odoo du client.
Objectifs d'analyse
- Être rassuré sur la faisabilité
- Montrer que nous comprenons leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning prévisionnel
Processus d'analyse
- Découverte de l'entreprise
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
- Créer les documents relatifs aux livrables
- Présenter le rapport d'analyse
- Prendre en considération les feedbacks
Apps Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
L’ensemble des applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Finance
Les résultats
AVANTAGES & RETOURS SUR INVESTISSEMENTS
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, pour une force de vente plus efficace
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations des collaborateurs
Augmentation des ventes
- Satisfaction client améliorée grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification des besoins complémentaires grâce à l’analyse des tickets
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