Référence client
Une Saison
Une Saison est une organisation dédiée à l’intégration sociale et professionnelle de jeunes ayant décroché du système scolaire ou confrontés à des situations précaires. Elle leur transmet des compétences professionnelles transférables et les accompagne dans leur développement personnel et leur projet de carrière grâce à un réseau de partenaires diversifié. L’organisation promeut des valeurs telles que le respect, la tolérance et le vivre-ensemble, tout en revitalisant le secteur de l’artisanat et en renforçant le tissu socioculturel. Une Saison vise à construire une communauté multiculturelle où chacun peut s’épanouir à son propre rythme.
Secteur d’activité
Localisation
Beaufort, Luxembourg
Implémenté par
Case on Odoo
Contexte
Structurer la gestion financière d’une organisation d’insertion socio-professionnelle
Une Saison accompagne des jeunes qui ont décroché de l’école ou se trouvent en situation de précarité, en les aidant à acquérir des compétences professionnelles transférables et à construire leur parcours personnel et professionnel au sein d’un solide réseau de partenaires.
Avant ce projet, Une Saison avait besoin d’une manière plus fiable et structurée de gérer sa comptabilité, avec des processus capables de suivre le rythme de la croissance de ses activités et de sa mission de revitalisation du secteur de l’artisanat et de renforcement du tissu socioculturel.
Les enjeux étaient d’obtenir une information financière claire et fiable, de réduire le travail manuel et les erreurs, et de donner à l’organisation une meilleure visibilité sur ses ressources afin qu’elle puisse se concentrer davantage sur l’accompagnement des jeunes et ses projets communautaires.
Leurs besoins
Une comptabilité fiable au service d’une mission sociale
Une Saison s’est tournée vers Captivea pour bénéficier de notre expertise et de notre accompagnement sur la comptabilité Odoo.
- Bénéficiez d’un accompagnement expert pour configurer et utiliser Odoo Accounting en toute confiance.
- Centraliser les informations et documents financiers dans un système unique et structuré.
- Réduire la saisie manuelle et les erreurs grâce à des processus comptables plus automatisés.
- Gagner en visibilité sur les finances afin de prendre de meilleures décisions au service de leur mission d’insertion sociale et professionnelle.
La solution proposée
Une analyse complète et un paramétrage ciblé d’Odoo Accounting
Captivea a démarré le projet par une analyse complète de l’environnement Odoo de Une Saison, en animant des ateliers de cadrage métier par thème et par domaine, en rédigeant des livrables détaillés, en les présentant puis en intégrant les retours. Sur cette base, Odoo Accounting et Invoicing ont été déployés et structurés pour centraliser les documents financiers, simplifier la création de devis et la gestion des paiements, et automatiser le suivi et les relances de paiement, réduisant ainsi les erreurs et faisant gagner du temps à l’équipe.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- To be reassured on the faisability
- Montrer que nous avons compris leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning
Processus d’analyse
- Business discovery
- Workshops By theme / group of people / domains
- Create the deliverables documents
- Présenter les résultats
- Gérer les retours
Apps Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Finance
Les résultats
Benefits & Returns on investment
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des offres en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’interventions
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe commerciale
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations du personnel
Augmentation du chiffre d’affaires
- Amélioration de la satisfaction client grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins complémentaires grâce à l’analyse des tickets
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