Référence client
Une Saison
Une Saison est un organisme dédié à l’intégration sociale et professionnelle de jeunes qui ont décroché de l’école ou qui vivent des situations de précarité. L’organisme leur permet d’acquérir des compétences professionnelles transférables et les accompagne dans leur développement personnel et professionnel, grâce à un vaste réseau de partenaires. Il mise sur des valeurs comme le respect, la tolérance et la vie en collectivité, tout en dynamisant le secteur artisanal et en renforçant le tissu socioculturel. Une Saison vise à bâtir une communauté multiculturelle où chacune et chacun peut s’épanouir à son propre rythme.
Secteur d’activité
Localisation
Beaufort, Luxembourg
Implémenté par
Case on Odoo
Contexte
Structurer la gestion financière d’un organisme d’intégration sociale
Une Saison soutient des jeunes qui ont décroché de l’école ou qui vivent des situations de précarité, en les aidant à acquérir des compétences professionnelles transférables et à construire leur parcours personnel et professionnel au sein d’un solide réseau de partenaires.
Avant ce projet, Une Saison avait besoin d’une façon plus fiable et plus structurée de gérer sa comptabilité, avec des processus capables de suivre le rythme de la croissance de ses activités et de sa mission de dynamiser le secteur artisanal et de renforcer le tissu socioculturel.
Les enjeux consistaient à obtenir une information financière claire et fiable, à réduire le travail manuel et les erreurs, et à offrir à l’organisme une meilleure visibilité sur ses ressources afin qu’il puisse se concentrer davantage sur l’accompagnement des jeunes et sur ses projets communautaires.
Leurs besoins
Une comptabilité fiable au service d’une mission sociale
Une Saison s’est tournée vers Captivea pour bénéficier de notre expertise et de notre accompagnement sur la comptabilité Odoo.
- Profitez d’un accompagnement expert pour configurer et utiliser Odoo Accounting en toute confiance.
- Centraliser l’information et les documents financiers dans un seul système structuré.
- Réduire la saisie manuelle de données et les erreurs grâce à des processus comptables plus automatisés.
- Obtenir une vision plus claire des finances afin de prendre de meilleures décisions au service de leur mission d’intégration sociale et professionnelle.
La solution proposée
Une analyse complète et un paramétrage ciblé d’Odoo Accounting
Captivea a amorcé le projet par une analyse complète de l’environnement Odoo de Une Saison, en animant des ateliers de découverte d’affaires par thème et par domaine, en produisant des documents livrables détaillés, en les présentant puis en gérant les retours. Sur cette base, Odoo Accounting et Invoicing ont été déployés et structurés pour centraliser les documents financiers, simplifier la création de soumissions et la gestion des paiements, et automatiser le suivi ainsi que les rappels de paiement, ce qui a permis de réduire les erreurs et de faire gagner du temps à l’équipe.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- To be reassured on the faisability
- Démontrer notre compréhension de leurs activités
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître l’échéancier
Processus d’analyse
- Découverte d’affaires
- Workshops By theme / group of people / domains
- Create the deliverables documents
- Présenter les résultats
- Gérer les retours
Applications Odoo déployées
La suite Odoo pour ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Finance
Les résultats
Benefits & Returns on investment
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution déployée.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des soumissions en quelques clics
- Partage rapide de documents
- Gestion simplifiée des approvisionnements
- Automatisation des horaires d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des prospects et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe de vente
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide à l’information sur les employés
Hausse des ventes
- Amélioration de la satisfaction client grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des billets
Est-ce que votre projet ressemble à celui-ci?
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