Referencia del cliente
Sun Bulb Company, Inc
Desde 1956, Sun Bulb Company, Inc., con sede en Arcadia (Florida), cultiva plantas tropicales y suministra materiales vegetales. Sus productos, distribuidos en las principales cadenas de retail y centros de jardinería, son reconocidos por su calidad, valor y estética. A través de su marca BETTER-GRO®, la empresa ofrece orquídeas, productos de cuidado, detalles decorativos y fertilizantes especializados. Con tres generaciones de experiencia y colaboraciones internacionales, BETTER-GRO® garantiza productos competitivos que combinan elegancia y funcionalidad.
Sector
Ubicación
Arcadia, Florida (EE. UU.), Estados Unidos
Implementado por
Caso en Odoo
Contexto
Especialista en cultivo de plantas al por mayor limitado por un sistema de información obsoleto
Sun Bulb Company, Inc fabrica y distribuye plantas tropicales y materiales vegetales bajo la marca BETTER-GRO a las principales cadenas de retail y centros de jardinería de toda Norteamérica.
Antes del proyecto, Sun Bulb Company, Inc. dependía de un sistema que había alcanzado sus límites y ya no podía apoyar de forma eficiente la evolución del negocio, sus requisitos de EDI y la creciente complejidad de sus operaciones al por mayor y al por menor.
El objetivo era implantar una base sólida y escalable de ERP que pudiera gestionar intercambios EDI con los principales minoristas, optimizar las operaciones diarias y ofrecer una plataforma capaz de sostener el crecimiento futuro.
Sus necesidades
Un ERP integral para dar soporte a EDI y al crecimiento futuro
El cliente recurrió a Captivea para implantar Odoo y sustituir su sistema limitado por un ERP integral que pudiera cubrir sus requisitos EDI y proporcionar una plataforma escalable para el crecimiento futuro.
- Implantar una solución de ERP integral basada en Odoo ERP.
- Cubrir y optimizar los requisitos EDI con los principales socios de retail y distribución.
- Garantizar que la nueva plataforma ERP sea escalable para acompañar el crecimiento futuro del negocio.
- Obtener tranquilidad sobre viabilidad, presupuesto, enfoque y plazos mediante un análisis estructurado.
La solución propuesta
Un análisis estructurado de Odoo ERP como primer paso de la transformación
Captivea inició el proyecto con un análisis completo del entorno Odoo de Sun Bulb Company, Inc., combinando una fase de descubrimiento del negocio y talleres temáticos por grupo, personas y área para comprender a fondo sus operaciones. Se elaboró documentación entregable que se presentó y se ajustó en función de los comentarios recibidos para confirmar viabilidad, presupuesto y plazos, y para preparar el despliegue de Odoo ERP con Contabilidad, Facturación, Inventario, Compras y Ventas integrados en una única plataforma escalable.
El primer paso de este proyecto consiste en realizar un análisis completo del entorno Odoo del cliente.
Objetivos de análisis
- Para tener la certeza de la viabilidad
- Demostramos que comprendíamos su negocio.
- Para confirmar un presupuesto
- Para saber y confirmar cómo lo haremos
- Conocer la línea de tiempo
Procesos de análisis
- descubrimiento de negocios
- Talleres por tema / grupo de personas / áreas de especialización
- Crea los documentos de entrega.
- Preséntalo
- Gestionar la retroalimentación
Aplicaciones Odoo implantadas
La suite Odoo en este proyecto
Todas las aplicaciones Odoo, activadas al ritmo de las necesidades del cliente.
Ventas y CRM
Inventario y Fabricación
Finanzas
Los resultados
Beneficios y retorno de la inversión
Lo que el cliente ganó, día tras día, una vez que la solución entró en producción.
Ahorro de tiempo
- Organización centralizada de los documentos financieros
- Generar presupuestos en unos pocos clics
- Compartir documentos de forma rápida
- Gestión simplificada de suministros
- Automatización de los calendarios de intervenciones
Aumento de la productividad
- Gestión centralizada de leads y clientes, aumentando la eficiencia del equipo de ventas
- Tramitación de pedidos más fluida con seguimiento de stock en tiempo real
- Visualización clara del rendimiento y de los indicadores clave
- Acceso rápido a la información de los empleados
Aumento de las ventas
- Mayor satisfacción del cliente gracias a una entrega de proyectos más rápida
- Mejor gestión del tiempo que ayuda a asignar recursos a los proyectos más rentables
- Identificación de necesidades adicionales mediante el análisis de tickets
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