Référence client
Sun Bulb Company, Inc
Depuis 1956, Sun Bulb Company, Inc., située à Arcadia, en Floride, cultive des plantes tropicales et fournit du matériel végétal. Ses produits, distribués chez les grands détaillants et dans les centres de jardinage, sont réputés pour leur qualité, leur valeur et leur esthétisme. Par l’entremise de sa marque BETTER-GRO®, l’entreprise offre des orchidées, des produits de soins, des accents décoratifs et des engrais spécialisés. Forte de trois générations d’expertise et de partenariats internationaux, BETTER-GRO® propose des produits concurrentiels alliant élégance et fonctionnalité.
Secteur d’activité
Emplacement
Arcadia, Floride (É.-U.), États-Unis
Mise en œuvre par
Étude de cas sur Odoo
Contexte
Un grossiste en pleine croissance, spécialiste des plantes, freiné par un système d’information vieillissant
Sun Bulb Company, Inc fabrique et distribue des plantes tropicales et du matériel végétal sous la marque BETTER-GRO auprès de grands détaillants et de centres de jardinage partout en Amérique du Nord.
Avant le projet, Sun Bulb Company, Inc. s’appuyait sur un système existant qui avait atteint ses limites et ne pouvait plus soutenir efficacement l’évolution de ses activités, ses exigences EDI et la complexité croissante de ses opérations de gros et de détail.
L’enjeu consistait à mettre en place une base ERP fiable et évolutive, capable de supporter les échanges EDI avec les grands détaillants, de simplifier les opérations quotidiennes et d’offrir une plateforme en mesure de soutenir la croissance future.
Leurs besoins
Un ERP complet pour supporter l’EDI et la croissance future
Le client s’est tourné vers Captivea pour la mise en place d’Odoo afin de remplacer son système existant, limité, par un ERP complet capable de gérer ses exigences EDI et d’offrir une plateforme évolutive pour soutenir sa croissance future.
- Implanter une solution ERP complète basée sur Odoo ERP.
- Couvrir et optimiser les exigences EDI avec les principaux partenaires de détail et de distribution.
- S’assurer que la nouvelle plateforme ERP soit évolutive afin de soutenir la croissance future des activités.
- Être rassuré quant à la faisabilité, au budget, à l’approche et à l’échéancier grâce à une analyse structurée.
La solution proposée
Une analyse structurée d’Odoo ERP comme première étape de la transformation
Captivea a amorcé le projet par une analyse complète de l’environnement Odoo de Sun Bulb Company, Inc., combinant une phase de découverte d’affaires et des ateliers thématiques par groupe, par personne et par domaine afin de bien comprendre leurs opérations. Des livrables ont été produits, présentés, puis ajustés en fonction des commentaires pour confirmer la faisabilité, le budget et l’échéancier, et pour préparer le déploiement d’Odoo ERP avec Comptabilité, Facturation, Inventaire, Achats et Ventes intégrés dans une seule plateforme évolutive.
La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- To be reassured on the faisability
- Démontrer que nous avons bien compris leurs activités
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître l’échéancier
Processus d’analyse
- Découverte d’affaires
- Workshops By theme / group of people / domains
- Create the deliverables documents
- Présenter les résultats
- Gérer la rétroaction
Applications Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Ventes & CRM
Inventaire & fabrication
Finance
Les résultats
Benefits & Returns on investment
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des soumissions en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des horaires d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des prospects et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe des ventes
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide à l’information sur les employés
Augmentation des ventes
- Amélioration de la satisfaction de la clientèle grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps qui aide à allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des billets de soutien
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