Référence client
Sun Bulb Company, Inc
Depuis 1956, Sun Bulb Company, Inc., basée à Arcadia, en Floride, cultive des plantes tropicales et fournit des végétaux. Ses produits, distribués dans les grandes enseignes et les jardineries, sont réputés pour leur qualité, leur valeur et leur esthétisme. À travers sa marque BETTER-GRO®, l’entreprise propose des orchidées, des produits d’entretien, des éléments décoratifs et des engrais spécialisés. Forte de trois générations d’expertise et de partenariats internationaux, BETTER-GRO® garantit des produits compétitifs alliant élégance et fonctionnalité.
Secteur d’activité
Localisation
Arcadia, Floride (US), États-Unis
Mise en œuvre par
Étude de cas sur Odoo
Contexte
Un spécialiste de la production de plantes pour la vente en gros, limité par un système d’information vieillissant
Sun Bulb Company, Inc fabrique et distribue des plantes tropicales et des végétaux sous la marque BETTER-GRO auprès des grandes enseignes et des jardineries partout en Amérique du Nord.
Avant le projet, Sun Bulb Company, Inc. s’appuyait sur un système existant qui avait atteint ses limites et ne pouvait plus soutenir efficacement l’évolution de son activité, ses exigences EDI et la complexité croissante de ses opérations de gros et de détail.
L’enjeu était de sécuriser une base ERP fiable et évolutive, capable de prendre en charge les échanges EDI avec les principaux distributeurs, de rationaliser les opérations quotidiennes et d’offrir une plateforme à même de soutenir la croissance future.
Leurs besoins
Un ERP complet pour supporter l’EDI et accompagner la croissance future
Le client s’est tourné vers Captivea pour déployer Odoo et remplacer son système limité par un ERP complet, capable de gérer ses besoins en EDI et de fournir une plateforme évolutive pour soutenir sa croissance à venir.
- Mettre en œuvre une solution ERP complète basée sur Odoo ERP.
- Couvrir et optimiser les besoins EDI avec les principaux partenaires de la grande distribution et de la distribution spécialisée.
- Garantir que la nouvelle plateforme ERP soit évolutive afin de soutenir la croissance future de l’activité.
- Être rassuré sur la faisabilité, le budget, la démarche et le planning grâce à une analyse structurée.
La solution proposée
Une analyse structurée d’Odoo ERP comme première étape de la transformation
Captivea a démarré le projet par une analyse complète de l’environnement Odoo de Sun Bulb Company, Inc., combinant phase de découverte métier et ateliers thématiques par groupe, équipe et domaine afin de comprendre en profondeur leur fonctionnement. Des livrables ont été produits, présentés puis affinés sur la base des retours pour valider la faisabilité, le budget et le planning, et préparer le déploiement d’Odoo ERP avec la Comptabilité, la Facturation, l’Inventaire, les Achats et les Ventes intégrés au sein d’une plateforme unique et évolutive.
La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l'environnement Odoo du client.
Objectifs d'analyse
- Être rassuré sur la faisabilité
- Montrer que nous comprenons leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning prévisionnel
Processus d'analyse
- Découverte de l'entreprise
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
- Créer les documents relatifs aux livrables
- Présenter le rapport d'analyse
- Prendre en considération les feedbacks
Apps Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
L’ensemble des applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Ventes & CRM
Finance
Les résultats
AVANTAGES ET RETOURS SUR INVESTISSEMENTS
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion automatisée des processus de ventes
- Automatisation des plannings d’interventions
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, pour une efficacité accrue de l’équipe commerciale
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les collaborateurs
Augmentation des ventes
- Satisfaction client améliorée grâce à une livraison des projets plus rapide
- Meilleure gestion du temps pour allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins complémentaires grâce à l’analyse des tickets
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