Referencia de cliente
Secure Pack Solutions
SecurePack Solution opera en el sector del embalaje y la fijación de carga industrial. Con sede en Roswell, Georgia, fabrica y distribuye productos de protección de mercancías —especialmente airbags de estiba de polipropileno tejido (sacos hinchables que se utilizan para calzar y estabilizar la carga durante el transporte)—, junto con suministros complementarios como flejes, film estirable, alfombrillas de goma antideslizantes y cintas adhesivas. Con más de 26 años de experiencia, presta servicio a empresas de toda Norteamérica que necesitan soluciones fiables para proteger sus mercancías durante las operaciones de envío y logística.
El contexto
Optimizar las operaciones de embalaje industrial con un ERP integrado
Secure Pack Solutions es un fabricante y distribuidor de productos de protección de carga que ayuda a empresas de toda Norteamérica con soluciones fiables de embalaje y sujeción industrial.
Antes del proyecto, Secure Pack Solutions dependía de herramientas inconexas y procesos manuales para gestionar la fabricación, el inventario, las compras, las ventas y la contabilidad, lo que daba lugar a duplicidades en la introducción de datos, visibilidad limitada en tiempo real y dificultades para coordinar la producción con los pedidos de los clientes y los informes financieros.
El objetivo era asegurar unas operaciones eficientes y escalables, con información de stock precisa, un cumplimiento de pedidos fiable y datos financieros sólidos, de modo que la empresa pudiera proteger sus márgenes manteniendo al mismo tiempo el alto nivel de servicio que esperan sus clientes de logística e industria.
Sus necesidades
Un único ERP que conecte fabricación, inventario, ventas y finanzas
Con el objetivo de agilizar sus operaciones de fabricación, optimizar la gestión de inventario y almacenes, mejorar el procesamiento de pedidos, reforzar la gestión de las relaciones con los clientes y garantizar una contabilidad e informes financieros precisos, SecurePack Solution se asoció con Captivea para implantar Odoo ERP.
- Agilizar los flujos de trabajo de fabricación y la planificación de la producción en un único sistema.
- Optimizar la gestión de inventario y almacenes para garantizar niveles de stock precisos y en tiempo real.
- Mejorar el procesamiento de pedidos y la gestión de las relaciones con los clientes desde el presupuesto hasta la entrega.
- Garantizar datos e informes financieros fiables y consolidados, alineados con las operaciones del día a día.
La solución propuesta
Una base Odoo ERP adaptada al embalaje de carga industrial
Captivea implantó Odoo ERP como sistema central para Secure Pack Solutions, comenzando con un análisis completo de su entorno Odoo y configurando después Inventario, Fabricación, Compras, Contabilidad, Odoo Studio y Ventas para conectar la cadena de suministro, la producción, las ventas y las finanzas. Este enfoque automatizó transacciones clave, redujo la introducción manual de datos y los errores, mejoró el seguimiento de los pedidos y proporcionó herramientas e informes personalizados que respaldan unas compras más fluidas, visibilidad del stock en tiempo real y una evolución continua de la solución a medida que cambian las necesidades de la empresa.
El primer paso de este proyecto es realizar un análisis completo del entorno Odoo del cliente.
Objetivos de análisis
- Para estar tranquilo sobre la viabilidad
- Demostramos que comprendíamos su negocio.
- Para confirmar un presupuesto
- Para saber y confirmar cómo lo haremos
- Conocer la línea de tiempo
Procesos de análisis
- descubrimiento de negocios
- Talleres Por tema / grupo de personas / dominios
- Crear los documentos entregables
- Preséntalo
- Gestionar la retroalimentación
Apps de Odoo implantadas
La suite de Odoo en este proyecto
Todas las aplicaciones de Odoo, activadas al ritmo de las necesidades del cliente.
Ventas & CRM
Inventario & Fabricación
Finanzas
Técnico
Los resultados
Beneficios y retorno de la inversión
Lo que el cliente ganó, día tras día, una vez que la solución entró en producción.
Ahorro de tiempo
- Organización centralizada de los documentos financieros
- Generar presupuestos en unos pocos clics
- Compartir documentos de forma rápida
- Gestión de suministros simplificada
- Automatización de los calendarios de intervenciones
aumento de la productividad
- Gestión centralizada de oportunidades y clientes, aumentando la eficiencia del equipo de ventas
- Tramitación de pedidos más ágil con seguimiento del stock en tiempo real
- Visualización clara del rendimiento y de los indicadores clave
- Acceso rápido a la información de los empleados
Aumento de las ventas
- Mayor satisfacción del cliente gracias a una entrega de proyectos más rápida
- Mejor gestión del tiempo que ayuda a asignar recursos a los proyectos más rentables
- Identificación de necesidades adicionales mediante el análisis de tickets
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