Référence client
Secure Pack Solutions
SecurePack Solution évolue dans le secteur de l'emballage industriel et de l'arrimage de marchandises. Basée à Roswell, en Géorgie, l'entreprise fabrique et distribue des produits de protection de fret — notamment des coussins de calage en polypropylène tissé (sacs gonflables utilisés pour caler et stabiliser les marchandises pendant le transport) — ainsi que des fournitures complémentaires telles que le cerclage, le film étirable, les tapis antidérapants en caoutchouc et les rubans adhésifs. Forte de plus de 26 ans d'expérience, elle accompagne des entreprises partout en Amérique du Nord ayant besoin de solutions fiables pour protéger leurs marchandises lors des opérations d'expédition et de logistique.
Secteur d’activité
Localisation
Roswell, Georgia (US), États Unis
Mis en œuvre par
Contexte
Rationaliser les opérations de conditionnement industriel avec un ERP intégré
Secure Pack Solutions est un fabricant et distributeur de solutions de protection de cargaison qui accompagne les entreprises de toute l’Amérique du Nord avec des solutions fiables de conditionnement et de sécurisation industrielles.
Avant le projet, Secure Pack Solutions s’appuyait sur des outils disparates et des processus manuels pour gérer la production, les stocks, les achats, les ventes et la comptabilité, ce qui entraînait des doubles saisies, une visibilité limitée en temps réel et des difficultés à coordonner la production avec les commandes clients et le reporting financier.
Les enjeux étaient de sécuriser des opérations efficaces et évolutives avec une information stock fiable, une exécution des commandes sans faille et des données financières fiables afin que l’entreprise puisse préserver ses marges tout en maintenant le haut niveau de service attendu par ses clients du transport et de l’industrie.
Leurs besoins
Un ERP unique pour connecter production, stocks, ventes et finances
Souhaitant rationaliser ses opérations de fabrication, optimiser la gestion des stocks et de l'entrepôt, améliorer le traitement des commandes, renforcer la gestion de la relation client et fiabiliser son reporting financier, SecurePack Solution s'est associée à Captivea pour implémenter l'ERP Odoo.
- Rationaliser les flux de production et la planification industrielle au sein d’un système unique.
- Optimiser la gestion des stocks et des entrepôts pour garantir des niveaux de stock exacts et en temps réel.
- Améliorer le traitement des commandes et la gestion de la relation client, du devis à la livraison.
- Garantir des données et des reportings financiers fiables et consolidés, en phase avec les opérations quotidiennes.
La solution proposée
Un socle ERP Odoo adapté au conditionnement industriel de cargaisons
Captivea a déployé l’ERP Odoo comme système central pour Secure Pack Solutions, en commençant par une analyse complète de leur environnement Odoo, puis en configurant Inventory, Manufacturing, Purchase, Accounting, Odoo Studio et Sales afin de relier la chaîne d’approvisionnement, la production, les ventes et la finance. Cette approche a automatisé les transactions clés, réduit la saisie manuelle et les erreurs, amélioré le suivi des commandes et fourni des outils et tableaux de bord personnalisés qui favorisent des achats plus fluides, une visibilité en temps réel sur les stocks et une évolution continue de la solution au rythme des besoins de l’entreprise.
La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l'environnement Odoo du client.
Objectifs d'analyse
- Être rassuré sur la faisabilité
- Montrer que nous comprenons leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning prévisionnel
Processus d'analyse
- Découverte de l'entreprise
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
- Créer les documents relatifs aux livrables
- Présenter le rapport d'analyse
- Prendre en considération les feedbacks
Applications Odoo déployées
La suite Odoo pour ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Ventes & CRM
Stocks & Production
Finance
Technique
Les résultats
AVANTAGES ET RETOURS SUR INVESTISSEMENT
Les bénéfices pour le client, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion simplifiée des approvisionnements
- Automatisation des plannings d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, pour une force de vente plus efficace
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les collaborateurs
Augmentation des ventes
- Satisfaction client améliorée grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins complémentaires grâce à l’analyse des tickets
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