Référence client
Secure Pack Solutions
SecurePack Solution évolue dans le secteur de l'emballage industriel et de l'arrimage de marchandises. Basée à Roswell, en Géorgie, l'entreprise fabrique et distribue des produits de protection de fret — notamment des coussins de calage en polypropylène tissé (sacs gonflables utilisés pour caler et stabiliser les marchandises pendant le transport) — ainsi que des fournitures complémentaires telles que le cerclage, le film étirable, les tapis antidérapants en caoutchouc et les rubans adhésifs. Forte de plus de 26 ans d'expérience, elle accompagne des entreprises partout en Amérique du Nord ayant besoin de solutions fiables pour protéger leurs marchandises lors des opérations d'expédition et de logistique.
Secteur d’activité
Localisation
Roswell, Georgia (US), États Unis
Implémenté par
Contexte
Rationaliser les opérations d’emballage industriel grâce à un ERP intégré
Secure Pack Solutions est un fabricant et distributeur de produits de protection de cargaison qui appuie des entreprises partout en Amérique du Nord avec des solutions fiables d’emballage et d’arrimage industriels.
Avant le projet, Secure Pack Solutions s’appuyait sur divers outils disparates et des processus manuels pour gérer la production, l’inventaire, les achats, les ventes et la comptabilité, ce qui entraînait une double saisie des données, une visibilité limitée en temps réel et des difficultés à coordonner la production avec les commandes clients et la production de rapports financiers.
L’enjeu consistait à sécuriser des opérations efficaces et évolutives, avec une information d’inventaire fiable, une exécution rigoureuse des commandes et des données financières dignes de confiance, afin que l’entreprise puisse protéger ses marges tout en maintenant le niveau de service élevé attendu par sa clientèle des secteurs de la logistique et de l’industrie.
Leurs besoins
Un ERP unique pour connecter la production, l’inventaire, les ventes et les finances
Dans le but de rationaliser ses opérations de fabrication, d’optimiser la gestion des stocks et des entrepôts, d’améliorer le traitement des commandes, de renforcer la gestion de la relation client et d’assurer une production de rapports financiers exacte, SecurePack Solution s’est associée à Captivea pour implanter l’ERP Odoo.
- Rationaliser les flux de fabrication et la planification de la production dans un seul et même système.
- Optimiser la gestion des stocks et des entrepôts afin d’assurer des niveaux d’inventaire exacts et en temps réel.
- Améliorer le traitement des commandes et la gestion de la relation client, de la soumission jusqu’à la livraison.
- Assurer des données et des rapports financiers fiables et consolidés, alignés sur les opérations quotidiennes.
La solution proposée
Une base ERP Odoo adaptée à l’emballage de cargaisons industrielles
Captivea a déployé l’ERP Odoo comme système central pour Secure Pack Solutions, en commençant par une analyse complète de leur environnement Odoo, puis en configurant les modules Inventaire, Fabrication, Achats, Comptabilité, Odoo Studio et Ventes pour relier la chaîne d’approvisionnement, la production, les ventes et les finances. Cette approche a permis d’automatiser les transactions clés, de réduire la saisie manuelle et les erreurs, d’améliorer le suivi des commandes et de fournir des outils et tableaux de bord personnalisés qui soutiennent des achats plus fluides, une visibilité des stocks en temps réel et l’évolution continue de la solution au rythme des besoins de l’entreprise.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- Être rassuré sur la faisabilité
- Démontrer que nous avons bien compris leur réalité d’affaires
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître l’échéancier
Processus d’analyse
- Découverte d’affaires
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
- Créer les documents livrables
- Les présenter
- Gérer la rétroaction
Apps Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Ventes et CRM
Inventaire et fabrication
Finances
Technique
Les résultats
Retombées et retour sur investissement
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des soumissions en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des calendriers d’interventions
Gain de productivité
- Gestion centralisée des prospects et des clients, améliorant l’efficacité de l’équipe des ventes
- Traitement plus fluide des commandes avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide à l’information sur les employés
Hausse des ventes
- Amélioration de la satisfaction de la clientèle grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins additionnels grâce à l’analyse des billets de support
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