Référence client
Secure Pack Solutions
SecurePack Solution évolue dans le secteur de l'emballage industriel et de l'arrimage de marchandises. Basée à Roswell, en Géorgie, l'entreprise fabrique et distribue des produits de protection de fret — notamment des coussins de calage en polypropylène tissé (sacs gonflables utilisés pour caler et stabiliser les marchandises pendant le transport) — ainsi que des fournitures complémentaires telles que le cerclage, le film étirable, les tapis antidérapants en caoutchouc et les rubans adhésifs. Forte de plus de 26 ans d'expérience, elle accompagne des entreprises partout en Amérique du Nord ayant besoin de solutions fiables pour protéger leurs marchandises lors des opérations d'expédition et de logistique.
Secteur d’activité
Localisation
Roswell, Georgia (US), États Unis
Implémenté par
Contexte
Rationaliser les opérations d’emballage industriel avec un ERP intégré
Secure Pack Solutions est un fabricant et distributeur de solutions de protection de cargaison qui soutient des entreprises en Amérique du Nord avec des solutions fiables d’emballage et de sécurisation industrielle.
Avant le projet, Secure Pack Solutions s’appuyait sur des outils disparates et des processus manuels pour gérer la production, les stocks, les achats, les ventes et la comptabilité, ce qui entraînait des doubles saisies, une visibilité limitée en temps réel et des difficultés à coordonner la production avec les commandes clients et le reporting financier.
L’enjeu consistait à sécuriser des opérations efficaces et évolutives avec des informations de stock fiables, une préparation de commandes maîtrisée et des données financières robustes, afin de protéger les marges tout en maintenant le niveau de service élevé attendu par ses clients de la logistique et de l’industrie.
Leurs besoins
Un ERP unique pour connecter la production, les stocks, les ventes et la finance
Souhaitant rationaliser ses opérations de production, optimiser la gestion des stocks et des entrepôts, améliorer le traitement des commandes, renforcer la gestion de la relation client et garantir une comptabilité fiable, SecurePack Solution s’est associé à Captivea pour déployer Odoo ERP.
- Rationaliser les flux de production et la planification industrielle au sein d’un système unique.
- Optimiser la gestion des stocks et des entrepôts pour garantir des niveaux de stock exacts en temps réel.
- Améliorer le traitement des commandes et la gestion de la relation client, du devis à la livraison.
- Garantir des données financières fiables et consolidées, ainsi qu’un reporting aligné sur les opérations quotidiennes.
La solution proposée
Un socle Odoo ERP adapté à l’emballage de fret industriel
Captivea a déployé Odoo ERP comme système central pour Secure Pack Solutions, en commençant par une analyse complète de leur environnement Odoo, puis en configurant Inventory, Manufacturing, Purchase, Accounting, Odoo Studio et Sales afin de connecter la chaîne d’approvisionnement, la production, les ventes et la finance. Cette approche a permis d’automatiser les transactions clés, de réduire les saisies manuelles et les erreurs, d’améliorer le suivi des commandes et de fournir des outils et tableaux de bord personnalisés qui facilitent les achats, offrent une visibilité en temps réel sur les stocks et permettent à la solution d’évoluer en continu au rythme des besoins de l’entreprise.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- Être rassuré sur la faisabilité
- Montrer que nous avons compris leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning
Déroulement de l’analyse
- Découverte métier
- Ateliers par thématique / groupe de personnes / domaines
- Créer les livrables
- Les présenter
- Gérer les retours
Apps Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
L’ensemble des applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Ventes & CRM
Stock & Production
Finance
Technique
Les résultats
Bénéfices & retour sur investissement
Ce que le client a gagné, jour après jour, dès la mise en production de la solution.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des offres en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion simplifiée des approvisionnements
- Automatisation des plannings d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe commerciale
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les employés
Augmentation du chiffre d’affaires
- Amélioration de la satisfaction client grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des tickets
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