Caso de cliente
Cuidado del cuero Santana
Santana Leather Care es una empresa familiar especializada en la restauración y el cuidado de artículos de piel de lujo. Fundada por los hermanos Robert y Yury Santana, la compañía continúa el legado de su padre, Arturo Santana, un reconocido artesano peruano de la piel.
Sector
Ubicación
Raleigh, Carolina del Norte (EE. UU.), Estados Unidos
Implementado por
Caso en Odoo
Contexto
De la excelencia artesanal a unas operaciones digitales optimizadas
Santana Leather Care es un reconocido especialista en la restauración y el cuidado de artículos de piel de lujo, que combina técnicas artesanales tradicionales con tecnología moderna para dar servicio a algunas de las principales marcas de lujo del mundo.
Antes del proyecto, las actividades comerciales y de cadena de suministro se gestionaban de forma fragmentada, con la información repartida entre distintas herramientas y procesos. Esto dificultaba la gestión eficiente de pedidos y reparaciones, el seguimiento del stock y una coordinación fluida entre el taller y los equipos de atención al cliente.
El reto consistía en impulsar el crecimiento sin renunciar a una calidad excepcional, obteniendo un mejor control del inventario, garantizando flujos de trabajo de reparación eficientes y proporcionando una visibilidad fiable de los pedidos y los compromisos con los clientes en toda la empresa.
Sus necesidades
Centralizar las ventas, las reparaciones y la cadena de suministro en un solo sistema
Santana Leather Care quería centralizar y optimizar sus ventas y su cadena de suministro implantando Odoo, para así mejorar la eficiencia y gestionar mejor, de principio a fin, los pedidos y las reparaciones.
- Centralizar la información de ventas y de cadena de suministro en un único sistema.
- Mejorar la gestión de pedidos y reparaciones con procesos más fluidos y eficientes.
- Ganar un mayor control sobre el inventario para garantizar reparaciones puntuales y la entrega al cliente en plazo.
- Tener garantías sobre la viabilidad, el enfoque, el presupuesto y los plazos antes de comprometerse con el proyecto completo.
La solución propuesta
Un proyecto Odoo ERP por fases, construido a partir de un análisis exhaustivo del entorno
Captivea USA inició el proyecto con un análisis completo del entorno Odoo de Santana Leather Care, organizando talleres de descubrimiento de negocio por temática y por grupo de usuarios para comprender sus procesos y limitaciones. A partir de este análisis, definieron los entregables, validaron el enfoque y, posteriormente, implantaron Odoo ERP con Inventory, Repair, Sales y Point of Sale para centralizar la información, automatizar flujos clave y permitir una gestión en tiempo real del stock y las ventas.
El primer paso de este proyecto consiste en realizar un análisis completo del entorno Odoo del cliente.
Objetivos de análisis
- Para tener la certeza de la viabilidad
- Demostramos que comprendíamos su negocio.
- Para confirmar un presupuesto
- Para saber y confirmar cómo lo haremos
- Conocer la línea de tiempo
Procesos de análisis
- descubrimiento de negocios
- Talleres por tema / grupo de personas / áreas de especialización
- Crea los documentos de entrega.
- Preséntalo
- Gestionar la retroalimentación
Aplicaciones Odoo desplegadas
La suite Odoo en este proyecto
Todas las aplicaciones Odoo, activadas al ritmo de las necesidades del cliente.
Ventas & CRM
Inventario & Fabricación
Los resultados
Beneficios y retorno de la inversión
Lo que el cliente gana, día tras día, desde la puesta en producción de la solución.
Ahorro de tiempo
- Organización centralizada de los documentos financieros
- Generar presupuestos en pocos clics
- Compartir documentos de forma rápida
- Gestión de aprovisionamiento simplificada
- Automatización de los calendarios de intervención
Aumento de la productividad
- Gestión centralizada de leads y clientes, aumentando la eficacia del equipo de ventas
- Procesamiento de pedidos más fluido con seguimiento de stock en tiempo real
- Visualización clara del rendimiento y de los indicadores clave
- Acceso rápido a la información de los empleados
Aumento de las ventas
- Mayor satisfacción del cliente gracias a una entrega de proyectos más rápida
- Mejor gestión del tiempo para asignar recursos a los proyectos más rentables
- Identificación de necesidades adicionales mediante el análisis de tickets
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