Référence client
Santana Leather Care
Santana Leather Care est une entreprise familiale spécialisée dans la restauration et l’entretien d’articles de maroquinerie de luxe. Fondée par les frères Robert et Yury Santana, l’entreprise perpétue l’héritage de leur père, Arturo Santana, un célèbre artisan du cuir péruvien.
Secteur d’activité
Localisation
Raleigh, Caroline du Nord (États-Unis), États-Unis
Mise en œuvre par
Cas client sur Odoo
Contexte
De l’excellence artisanale à des opérations numériques rationalisées
Santana Leather Care est un spécialiste reconnu de la restauration et de l’entretien d’articles de maroquinerie de luxe, qui associe techniques artisanales traditionnelles et technologies modernes pour servir certaines des plus grandes marques de luxe au monde.
Avant le projet, les activités commerciales et de chaîne d’approvisionnement étaient gérées de manière fragmentée, avec des informations dispersées entre différents outils et processus. Il était ainsi plus difficile de gérer efficacement les commandes et les réparations, de suivre les stocks et d’assurer une coordination fluide entre l’atelier et les équipes en contact avec les clients.
L’enjeu était de soutenir la croissance tout en préservant une qualité exceptionnelle, en obtenant un meilleur contrôle des stocks, en garantissant des flux de réparation efficaces et en offrant une visibilité fiable sur les commandes et les engagements clients à l’échelle de l’entreprise.
Leurs besoins
Centraliser les ventes, les réparations et la chaîne d’approvisionnement dans un seul système
Santana Leather Care souhaitait centraliser et rationaliser ses ventes et sa chaîne d’approvisionnement en déployant Odoo, afin d’améliorer son efficacité et de mieux gérer, de bout en bout, les commandes et les réparations.
- Centraliser les informations de vente et de chaîne d’approvisionnement dans un système unique.
- Améliorer la gestion des commandes et des réparations grâce à des processus plus fluides et plus efficaces.
- Gagner en maîtrise des stocks pour garantir des réparations dans les délais et des livraisons clients ponctuelles.
- Être rassuré sur la faisabilité, l’approche, le budget et le calendrier avant de s’engager sur l’ensemble du projet.
La solution proposée
Un projet ERP Odoo en plusieurs phases, fondé sur une analyse approfondie de l’environnement
Captivea USA a démarré le projet par une analyse complète de l’environnement Odoo de Santana Leather Care, en animant des ateliers de découverte métier par thème et groupe d’utilisateurs afin de comprendre leurs processus et contraintes. Sur la base de cette analyse, ils ont formalisé les livrables, validé l’approche, puis déployé l’ERP Odoo avec Inventaire, Réparation, Ventes et Point de vente pour centraliser l’information, automatiser les flux clés et permettre une gestion des stocks et des ventes en temps réel.
La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l'environnement Odoo du client.
Objectifs d'analyse
- Être rassuré sur la faisabilité
- Montrer que nous comprenons leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning prévisionnel
Processus d'analyse
- Découverte de l'entreprise
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
- Créer les documents relatifs aux livrables
- Présenter le rapport d'analyse
- Prendre en considération les feedbacks
Applications Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
L’ensemble des applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Ventes & CRM
Stocks & Production
Les résultats
AVANTAGES & RETOURS SUR INVESTISSEMENTS
Ce que le client a gagné, jour après jour, dès la mise en production de la solution.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, pour une efficacité accrue des équipes commerciales
- Traitement des commandes plus fluide grâce au suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les collaborateurs
Augmentation des ventes
- Satisfaction client améliorée grâce à une livraison de projet plus rapide
- Meilleure gestion du temps pour allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins complémentaires grâce à l’analyse des tickets
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