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Référence client

Santana Leather Care

Santana Leather Care est une entreprise familiale spécialisée dans la restauration et l’entretien d’articles de maroquinerie de luxe. Fondée par les frères Robert et Yury Santana, l’entreprise perpétue l’héritage de leur père, Arturo Santana, un artisan maroquinier péruvien de renom.

Secteur d’activité

Other Services

Emplacement

Raleigh, Caroline du Nord (É.-U.), États‑Unis

Implémenté par

Étude de cas sur Odoo

Contexte

De l’excellence artisanale à des opérations numériques optimisées

Santana Leather Care est un spécialiste reconnu de la restauration et de l’entretien d’articles de maroquinerie de luxe, qui combine des techniques artisanales traditionnelles et des technologies modernes pour servir certaines des plus grandes marques de luxe au monde.

Avant le projet, les activités de vente et de chaîne d’approvisionnement étaient gérées de façon fragmentée, avec des informations dispersées entre différents outils et processus. Il était donc plus difficile de gérer efficacement les commandes et les réparations, de suivre les stocks et d’assurer une bonne coordination entre l’atelier et les équipes en contact avec la clientèle.

L’enjeu consistait à soutenir la croissance tout en préservant une qualité exceptionnelle, en obtenant un meilleur contrôle des stocks, en garantissant des flux de réparation efficaces et en offrant une visibilité fiable sur les commandes et les engagements pris envers la clientèle à l’échelle de l’entreprise.

Leurs besoins

Centraliser les ventes, les réparations et la chaîne d’approvisionnement dans un seul système

Santana Leather Care voulait centraliser et optimiser ses ventes et sa chaîne d’approvisionnement en implantant Odoo, afin d’augmenter son efficacité et de mieux gérer, de bout en bout, les commandes et les réparations.

  • Centraliser l’information sur les ventes et la chaîne d’approvisionnement dans un seul système.
  • Améliorer la gestion des commandes et des réparations grâce à des processus plus fluides et plus efficaces.
  • Obtenir un meilleur contrôle des stocks pour soutenir des réparations rapides et une livraison ponctuelle aux clients.
  • Être rassuré quant à la faisabilité, l’approche, le budget et l’échéancier avant de s’engager dans le projet au complet.

La solution proposée

Un projet ERP Odoo par phases, basé sur une analyse approfondie de l’environnement

Captivea USA a lancé le projet par une analyse complète de l’environnement Odoo de Santana Leather Care, en animant des ateliers de découverte d’affaires par thème et par groupe d’utilisateurs afin de comprendre leurs processus et leurs contraintes. À partir de cette analyse, l’équipe a documenté les livrables, validé l’approche, puis implanté Odoo ERP avec les modules Inventaire, Réparation, Ventes et Point de vente pour centraliser l’information, automatiser les flux clés et permettre une gestion en temps réel des stocks et des ventes.

La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.

Objectifs de l’analyse

  • To be reassured on the faisability
  • Démontrer que nous avons compris leurs activités
  • Confirmer un budget
  • Savoir et confirmer comment nous allons procéder
  • Connaître l’échéancier

Processus d’analyse

  1. Découverte d’affaires
  2. Workshops By theme / group of people / domains
  3. Create the deliverables documents
  4. Présenter les résultats
  5. Gérer la rétroaction

Apps Odoo déployées

La suite Odoo dans ce projet

Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.

Inventaire & fabrication

Les résultats

Benefits & Returns on investment

Ce que le client y a gagné, jour après jour, une fois la solution déployée.

Gain de temps

  • Organisation centralisée des documents financiers
  • Générez des soumissions en quelques clics
  • Partage rapide des documents
  • Gestion simplifiée des approvisionnements
  • Automatisation des horaires d’intervention

Gain de productivité

  • Gestion centralisée des leads et des clients, pour une équipe des ventes plus performante
  • Traitement des commandes plus fluide grâce au suivi des stocks en temps réel
  • Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
  • Accès rapide à l’information sur les employés

Augmentation des ventes

  • Amélioration de la satisfaction client grâce à une livraison plus rapide des projets
  • Meilleure gestion du temps, pour affecter les ressources aux projets les plus rentables
  • Identification de besoins additionnels grâce à l’analyse des billets de service

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