Referencia de cliente
R.B.F. Workwear Diffusion
R.B.F Workwear Diffusion es conocida por su compromiso profesional, ofreciendo productos de alta calidad que cumplen las normas de seguridad. Con experiencia desde 1998 en protección individual, su equipo presta un servicio rápido y de calidad. Especializada en ropa de trabajo, equipos de protección individual, calzado de seguridad y mucho más, R.B.F Workwear Diffusion encarna un equipo dinámico y atento a las tendencias del mercado. Más allá del suministro de productos, la empresa destaca en comunicación corporativa, ofreciendo una amplia gama de artículos promocionales y regalos de empresa.
Sector
Ubicación
Esch an der Alzette, Luxemburgo
Implementado por
Caso en Odoo
El contexto
De unas operaciones en crecimiento a una base de ERP integrado con Odoo
R.B.F. Workwear Diffusion es un mayorista/minorista especializado en ropa de trabajo, equipos de protección individual, calzado de seguridad y productos relacionados, que presta servicio a clientes profesionales desde Esch an der Alzette, Luxemburgo.
Antes de este proyecto, R.B.F. Workwear Diffusion aún no contaba con una solución de gestión totalmente integrada, dependía de procesos no unificados y realizaba muchas tareas manualmente, lo que limitaba la visibilidad y la eficiencia en ventas, compras, inventario y seguimiento financiero.
Los objetivos eran garantizar un funcionamiento diario fiable, reducir el trabajo manual, lograr un mejor control de las compras y el inventario, y obtener una visibilidad clara y consolidada del rendimiento del negocio para respaldar el crecimiento futuro.
Sus necesidades
Una solución de gestión integral basada en Odoo ERP
El cliente buscaba una solución de gestión integral para sus operaciones y quería integrar un software de gestión, lo que llevó a la participación de Captivea como responsable de su sistema de gestión empresarial Odoo.
- Integrar una única solución de gestión que dé soporte a todas las operaciones clave.
- Reducir la introducción manual de datos centralizando la información en un solo sistema.
- Mejorar el control de compras e inventario para garantizar la disponibilidad de productos y la calidad del servicio.
- Disponer de informes fiables y consolidados para dirigir el negocio con indicadores claros.
La solución propuesta
Un análisis estructurado de Odoo y una hoja de ruta para la optimización
Captivea Luxembourg realizó un análisis completo del entorno Odoo de R.B.F. Workwear Diffusion mediante un proceso de descubrimiento del negocio y talleres temáticos, elaborando entregables detallados, validando el presupuesto y el calendario, y definiendo cómo aprovechar Ventas, Empleados, Contabilidad, Documentos, Inventario y Compras para automatizar procesos, ahorrar tiempo y facilitar futuras mejoras.
El primer paso de este proyecto consiste en realizar un análisis completo del entorno Odoo del cliente.
Objetivos de análisis
- Para tener la certeza de la viabilidad
- Demostramos que comprendíamos su negocio.
- Para confirmar un presupuesto
- Para saber y confirmar cómo lo haremos
- Conocer la línea de tiempo
Procesos de análisis
- descubrimiento de negocios
- Talleres por tema / grupo de personas / áreas de especialización
- Crea los documentos de entrega.
- Preséntalo
- Gestionar la retroalimentación
Los resultados
Beneficios y retorno de la inversión
Lo que el cliente fue ganando, día tras día, tras la puesta en marcha de la solución.
Ahorro de tiempo
- Organización centralizada de los documentos financieros
- Generar presupuestos en unos pocos clics
- Compartición rápida de documentos
- Gestión de aprovisionamiento simplificada
- Automatización de los calendarios de intervenciones
Aumento de la productividad
- Gestión centralizada de leads y clientes, aumentando la eficiencia del equipo de ventas
- Procesamiento de pedidos más ágil con seguimiento de stock en tiempo real
- Visualización clara del rendimiento y de los indicadores clave
- Acceso rápido a la información de los empleados
Aumento de las ventas
- Mayor satisfacción del cliente gracias a una entrega de proyectos más rápida
- Mejor gestión del tiempo que ayuda a asignar recursos a los proyectos más rentables
- Identificación de necesidades adicionales mediante el análisis de tickets
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