Référence client
R.B.F. Workwear Diffusion
R.B.F Workwear Diffusion est reconnue pour son engagement professionnel, en fournissant des produits de haute qualité conformes aux normes de sécurité. Forte d’une expertise depuis 1998 en protection individuelle, l’équipe offre un service réactif et de qualité. Spécialisée dans les vêtements de travail, les équipements de protection individuelle, les chaussures de sécurité et bien plus encore, R.B.F Workwear Diffusion incarne une équipe dynamique, attentive aux tendances du marché. Au-delà de la simple fourniture de produits, l’entreprise se distingue également en communication d’entreprise, en proposant une large gamme d’objets promotionnels et de cadeaux d’affaires.
Secteur d’activité
Localisation
Esch an der Alzette, Luxembourg
Implémenté par
Case on Odoo
Contexte
D’une activité en croissance à une base ERP Odoo intégrée
R.B.F. Workwear Diffusion est un spécialiste de gros/détail en vêtements de travail, équipements de protection individuelle, chaussures de sécurité et produits connexes, au service d’une clientèle professionnelle depuis Esch an der Alzette, Luxembourg.
Avant ce projet, R.B.F. Workwear Diffusion ne disposait pas encore d’une solution de gestion entièrement intégrée, s’appuyait sur des processus non unifiés et traitait de nombreuses tâches manuellement, ce qui limitait la visibilité et l’efficacité pour les ventes, les achats, la gestion des stocks et le suivi financier.
Les enjeux consistaient à sécuriser des opérations quotidiennes fiables, réduire le travail manuel, mieux maîtriser les achats et les stocks, et obtenir une visibilité claire et consolidée sur les performances de l’entreprise afin de soutenir la croissance future.
Leurs besoins
Une solution de gestion complète basée sur l’ERP Odoo
Le client recherchait une solution de gestion complète pour ses opérations et souhaitait intégrer un logiciel de gestion, ce qui a conduit à l’implication de Captivea en tant que superviseur de son système de gestion d’entreprise Odoo.
- Intégrer une solution de gestion unique pour supporter l’ensemble des activités clés.
- Réduire la saisie manuelle des données en centralisant les informations dans un seul système.
- Améliorer le contrôle des achats et des stocks afin de garantir la disponibilité des produits et la qualité de service.
- Disposer de reportings fiables et consolidés pour piloter l’activité avec des indicateurs clairs.
La solution proposée
Une analyse structurée d’Odoo et une feuille de route pour l’optimisation
Captivea Luxembourg a réalisé une analyse complète de l’environnement Odoo de R.B.F. Workwear Diffusion via des ateliers de découverte métier et des workshops thématiques, produisant des livrables détaillés, validant le budget et le planning, et définissant comment tirer parti de Sales, Employees, Accounting, Documents, Inventory et Purchase afin d’automatiser les processus, gagner du temps et préparer les futures améliorations.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- To be reassured on the faisability
- Montrer que nous avons compris leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning
Processus d’analyse
- Business discovery
- Workshops By theme / group of people / domains
- Create the deliverables documents
- Présenter l’analyse
- Gérer les retours
Les résultats
Benefits & Returns on investment
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe commerciale
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations des collaborateurs
Augmentation du chiffre d’affaires
- Amélioration de la satisfaction client grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des tickets
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