Référence client
R.B.F. Workwear Diffusion
R.B.F Workwear Diffusion est reconnue pour son engagement professionnel, en fournissant des produits de haute qualité conformes aux normes de sécurité. Forte d’une expertise acquise depuis 1998 dans la protection individuelle, l’équipe offre un service rapide et soigné. Spécialisée dans les vêtements de travail, les équipements de protection individuelle, les chaussures de sécurité et bien plus encore, R.B.F Workwear Diffusion incarne une équipe dynamique, attentive aux tendances du marché. Au‑delà de la simple fourniture de produits, l’entreprise se distingue également en communication d’entreprise, avec une large gamme d’objets publicitaires et de cadeaux d’affaires.
Secteur d’activité
Localisation
Esch-sur-Alzette, Luxembourg
Implémenté par
Case on Odoo
Contexte
D’une activité en croissance à une base ERP Odoo intégrée
R.B.F. Workwear Diffusion est un spécialiste de gros/détail dans les vêtements de travail, les équipements de protection individuelle, les chaussures de sécurité et les produits associés, au service d’une clientèle professionnelle depuis Esch-sur-Alzette, Luxembourg.
Avant ce projet, R.B.F. Workwear Diffusion ne disposait pas encore d’une solution de gestion entièrement intégrée, s’appuyait sur des processus non unifiés et effectuait de nombreuses tâches manuellement, ce qui limitait la visibilité et l’efficacité pour les ventes, les achats, la gestion des stocks et le suivi financier.
Les enjeux étaient d’assurer la fiabilité des opérations au quotidien, de réduire le travail manuel, d’améliorer le contrôle des achats et des stocks, et de bénéficier d’une visibilité claire et consolidée sur les performances de l’entreprise pour soutenir sa croissance future.
Leurs besoins
Une solution de gestion complète basée sur l’ERP Odoo
Le client recherchait une solution de gestion globale pour ses opérations et souhaitait intégrer un progiciel de gestion, ce qui a conduit à l’intervention de Captivea en tant que pilote de son système de gestion d’entreprise Odoo.
- Intégrer une solution de gestion unique pour couvrir l’ensemble des activités clés.
- Réduire les saisies manuelles en centralisant les informations dans un seul système.
- Améliorer le contrôle des achats et des stocks pour garantir la disponibilité des produits et la qualité de service.
- Disposer d’un reporting fiable et consolidé pour piloter l’activité avec des indicateurs clairs.
La solution proposée
Une analyse structurée de l’instance Odoo et une feuille de route pour l’optimisation
Captivea Luxembourg a réalisé une analyse complète de l’environnement Odoo de R.B.F. Workwear Diffusion à travers une phase de discovery métier et des ateliers thématiques, produisant des livrables détaillés, validant le budget et le planning, et définissant la manière de tirer parti de Sales, Employees, Accounting, Documents, Inventory et Purchase pour automatiser les processus, gagner du temps et accompagner les évolutions futures.
La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l'environnement Odoo du client.
Objectifs d'analyse
- Être rassuré sur la faisabilité
- Montrer que nous comprenons leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning prévisionnel
Processus d'analyse
- Découverte de l'entreprise
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
- Créer les documents relatifs aux livrables
- Présenter le rapport d'analyse
- Prendre en considération les feedbacks
Les résultats
AVANTAGES & RETOURS SUR INVESTISSEMENTS
Les bénéfices concrets pour le client, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Génération de devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’interventions
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, pour accroître l’efficacité de l’équipe commerciale
- Traitement des commandes plus fluide avec un suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les collaborateurs
Augmentation des ventes
- Amélioration de la satisfaction client grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps pour allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins complémentaires grâce à l’analyse des tickets
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