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My Executive Assistant Sarl S
10, Boulevard Royal
Luxembourg L-2449
Luxemburgo

My Executive Assistant Sarl S

Descripción general del proyecto "mi asistente ejecutivo" 

Sector empresarial

Finanzas/Seguros - Servicios de asistencia

Solución instalada

Odoo ERP

Número de empleados

1 - 10 empleados

Año de integración

2023

Integrador ERP

CAPTIVEA Luxemburgo, Europa - Socio de Odoo

Enlace de Odoo

Mi asistente ejecutiva

¿QUIÉN ES MI ASISTENTE EJECUTIVO?

Mi asistente ejecutiva ofrece servicios de asistencia ejecutiva/personal privada confidenciales, avanzados y de alto nivel (tanto para particulares como para empresas) a ejecutivos de alto nivel y emprendedores (empresas emergentes, propietarios de pequeñas, medianas y grandes empresas, oficinas familiares, patrimonios de un solo miembro y particulares) para el crecimiento y la expansión de sus negocios.


La empresa ofrece un excelente apoyo a su organización sin necesidad de contratar a un empleado a tiempo completo (ahorrando en reclutamiento, nóminas, planes de salud y beneficios, vacaciones y bajas por enfermedad).


Servicios ofrecidos: asistencia remota o presencial:


  • Asistente ejecutivo para asuntos privados y empresariales (agenda, calendario, viajes, visados, propiedades, gastos, facturas, presentaciones, asuntos privados, investigaciones, contacto con fiduciarios, correo, mensajería, intranet, eventos, reuniones generales, flota de vehículos).
  • Asistencia a empresas transfronterizas (Francia/Luxemburgo)
  • Delegación de los aspectos más importantes de la ajetreada vida social y profesional
  • Soporte al cliente
  • Servicios de apoyo legal
  • Conserje
  • Recursos humanos
  • Asistencia in situ

SUS NECESIDADES

El cliente necesita estructurar sus actividades y desea automatizar el máximo número de procesos para ganar en eficiencia.

Es en este contexto que el cliente eligió la solución Odoo.

LA SOLUCIÓN PROPUESTA

El primer paso de este proyecto consiste en realizar un análisis completo del entorno Odoo del cliente.

Objetivos de análisis

  • Para tener la certeza de la viabilidad
  • Demostramos que comprendíamos su negocio.
  • Para confirmar un presupuesto
  • Para saber y confirmar cómo lo haremos
  • Conocer la línea de tiempo

Procesos de análisis

  1. descubrimiento de negocios
  2. Talleres por tema / grupo de personas / áreas de especialización
  3. Crea los documentos de entrega.
  4. Preséntalo
  5. Gestionar la retroalimentación

Módulos instalados de Odoo

Servicios

 Proyecto

  Hoja de horas

Cadena de suministro

Comprar

Beneficios y retorno de la inversión

Ahorro de tiempo

  • Facturación automatizada
  • Creación de presupuestos en pocos clics
  • Centralización de la información

Aumento de la productividad

  • Optimización de la gestión de compras
  • Optimización de la gestión de inventario

Aumento de las ventas

  • Automatización de los procesos de la empresa
  • Mayor visibilidad de las hojas de horas de los empleados y generación automática de facturas.
  • Mejora de la comunicación con proveedores y clientes