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Referencia de cliente

MAGIC MODELS INTERNATIONAL SARL

Magic Models International SARL es una empresa mayorista de importación-exportación con sede en Chanteloup-les-Vignes (Francia), especializada en la distribución de una amplia gama de productos. Con más de 10.000 referencias en su catálogo, Magic Models International SARL atiende a una base de clientes muy diversa, que incluye minoristas, mayoristas y distribuidores en Francia y a nivel internacional. La amplia gama de productos de la empresa y su compromiso con la calidad la han consolidado como un proveedor de confianza en el sector de la importación-exportación.

Sector

Venta al por mayor/Venta al por menor

Ubicación

CHANTELOUP-LES-VIGNES, Francia

Implementado por

Caso en Odoo

El contexto

Crecimiento de las operaciones de importación-exportación y evolución del entorno Odoo

MAGIC MODELS INTERNATIONAL SARL es una empresa mayorista de importación-exportación con sede en Chanteloup-les-Vignes (Francia), que distribuye una amplia gama de productos a minoristas, mayoristas y distribuidores en Francia y a nivel internacional.

Antes del proyecto, Magic Models International SARL ya utilizaba Odoo, pero necesitaba adaptar y actualizar su entorno para seguir el ritmo de un catálogo en expansión, con más de 10.000 referencias y flujos de importación-exportación y distribución cada vez más complejos, garantizando al mismo tiempo información fiable y consolidada para las operaciones diarias.

Los retos consistían en implantar procesos eficientes y escalables para importación‑exportación y distribución, mantener datos precisos y compartidos entre departamentos y garantizar que el sistema Odoo pudiera seguir acompañando el crecimiento de la empresa y su expansión internacional.

Sus necesidades

Estabilizar y modernizar un entorno Odoo estratégico

Magic Models International SARL recurrió a Captivea para mejorar la eficiencia de sus operaciones de importación‑exportación y distribución mediante la gestión y evolución de su entorno Odoo, incluyendo una actualización completa de versión y un acompañamiento continuo con soporte técnico y consultoría estratégica.

  • Tener la tranquilidad de que las mejoras previstas y la actualización de Odoo eran realmente viables.
  • Asegurarse de que sus particularidades empresariales y operativas se comprendieran plenamente antes de lanzar el proyecto.
  • Confirmar un presupuesto claro y controlado para la evolución de su entorno Odoo.
  • Definir cómo se llevaría a cabo el proyecto y validar un calendario realista y fiable.

La solución propuesta

Una auditoría estructurada de Odoo seguida de una actualización a Odoo V19

En primer lugar, Captivea realizó un análisis completo del entorno Odoo de Magic Models International SARL, con talleres de descubrimiento por áreas de negocio y grupos de usuarios, la elaboración y presentación de entregables detallados y una fase formal de devolución de resultados. Sobre esta base, Captivea gestionó una actualización íntegra de Odoo V15 a V19 y ahora ofrece un acompañamiento continuo con soporte técnico y consultoría estratégica, de modo que Ventas, Odoo Studio, Contabilidad, Inventario y Compras funcionen conjuntamente como una fuente única y fluida de información para las actividades de importación‑exportación y distribución de la empresa.

El primer paso de este proyecto consiste en realizar un análisis completo del entorno Odoo del cliente.

Objetivos de análisis

  • Para tener la certeza de la viabilidad
  • Demostramos que comprendíamos su negocio.
  • Para confirmar un presupuesto
  • Para saber y confirmar cómo lo haremos
  • Conocer la línea de tiempo

Procesos de análisis

  1. descubrimiento de negocios
  2. Talleres por tema / grupo de personas / áreas de especialización
  3. Crea los documentos de entrega.
  4. Preséntalo
  5. Gestionar la retroalimentación

Aplicaciones Odoo desplegadas

La suite Odoo en este proyecto

Todas las aplicaciones de Odoo, activadas al ritmo de las necesidades del cliente.

Ventas y CRM

Inventario y fabricación

Finanzas

Técnico

Los resultados

Beneficios y retorno de la inversión

Lo que el cliente fue ganando, día tras día, una vez que la solución estuvo en producción.

Ahorro de tiempo

  • Organización centralizada de los documentos financieros
  • Genera presupuestos en unos pocos clics
  • Compartición rápida de documentos
  • Gestión de suministros simplificada
  • Automatización de los calendarios de intervención

Aumento de la productividad

  • Gestión centralizada de leads y clientes, aumentando la eficiencia del equipo comercial
  • Tramitación de pedidos más fluida con seguimiento del stock en tiempo real
  • Visualización clara del rendimiento y de los indicadores clave
  • Acceso rápido a la información de los empleados

Aumento de las ventas

  • Mayor satisfacción del cliente gracias a una entrega de proyectos más rápida
  • Mejor gestión del tiempo que ayuda a asignar recursos a los proyectos más rentables
  • Identificación de necesidades adicionales mediante el análisis de tickets

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