Referencia de cliente
MAGIC MODELS INTERNATIONAL SARL
Magic Models International SARL es una empresa mayorista de importación-exportación con sede en Chanteloup-les-Vignes (Francia), especializada en la distribución de una amplia gama de productos. Con más de 10.000 referencias en su catálogo, Magic Models International SARL atiende a una base de clientes muy diversa, que incluye minoristas, mayoristas y distribuidores en Francia y a nivel internacional. La amplia gama de productos de la empresa y su compromiso con la calidad la han consolidado como un proveedor de confianza en el sector de la importación-exportación.
Sector
Ubicación
CHANTELOUP-LES-VIGNES, Francia
Implementado por
Caso en Odoo
El contexto
Crecimiento de las operaciones de importación-exportación y evolución del entorno Odoo
MAGIC MODELS INTERNATIONAL SARL es una empresa mayorista de importación-exportación con sede en Chanteloup-les-Vignes (Francia), que distribuye una amplia gama de productos a minoristas, mayoristas y distribuidores en Francia y a nivel internacional.
Antes del proyecto, Magic Models International SARL ya utilizaba Odoo, pero necesitaba adaptar y actualizar su entorno para seguir el ritmo de un catálogo en expansión, con más de 10.000 referencias y flujos de importación-exportación y distribución cada vez más complejos, garantizando al mismo tiempo información fiable y consolidada para las operaciones diarias.
Los retos consistían en implantar procesos eficientes y escalables para importación‑exportación y distribución, mantener datos precisos y compartidos entre departamentos y garantizar que el sistema Odoo pudiera seguir acompañando el crecimiento de la empresa y su expansión internacional.
Sus necesidades
Estabilizar y modernizar un entorno Odoo estratégico
Magic Models International SARL recurrió a Captivea para mejorar la eficiencia de sus operaciones de importación‑exportación y distribución mediante la gestión y evolución de su entorno Odoo, incluyendo una actualización completa de versión y un acompañamiento continuo con soporte técnico y consultoría estratégica.
- Tener la tranquilidad de que las mejoras previstas y la actualización de Odoo eran realmente viables.
- Asegurarse de que sus particularidades empresariales y operativas se comprendieran plenamente antes de lanzar el proyecto.
- Confirmar un presupuesto claro y controlado para la evolución de su entorno Odoo.
- Definir cómo se llevaría a cabo el proyecto y validar un calendario realista y fiable.
La solución propuesta
Una auditoría estructurada de Odoo seguida de una actualización a Odoo V19
En primer lugar, Captivea realizó un análisis completo del entorno Odoo de Magic Models International SARL, con talleres de descubrimiento por áreas de negocio y grupos de usuarios, la elaboración y presentación de entregables detallados y una fase formal de devolución de resultados. Sobre esta base, Captivea gestionó una actualización íntegra de Odoo V15 a V19 y ahora ofrece un acompañamiento continuo con soporte técnico y consultoría estratégica, de modo que Ventas, Odoo Studio, Contabilidad, Inventario y Compras funcionen conjuntamente como una fuente única y fluida de información para las actividades de importación‑exportación y distribución de la empresa.
El primer paso de este proyecto consiste en realizar un análisis completo del entorno Odoo del cliente.
Objetivos de análisis
- Para tener la certeza de la viabilidad
- Demostramos que comprendíamos su negocio.
- Para confirmar un presupuesto
- Para saber y confirmar cómo lo haremos
- Conocer la línea de tiempo
Procesos de análisis
- descubrimiento de negocios
- Talleres por tema / grupo de personas / áreas de especialización
- Crea los documentos de entrega.
- Preséntalo
- Gestionar la retroalimentación
Aplicaciones Odoo desplegadas
La suite Odoo en este proyecto
Todas las aplicaciones de Odoo, activadas al ritmo de las necesidades del cliente.
Ventas y CRM
Inventario y fabricación
Finanzas
Técnico
Los resultados
Beneficios y retorno de la inversión
Lo que el cliente fue ganando, día tras día, una vez que la solución estuvo en producción.
Ahorro de tiempo
- Organización centralizada de los documentos financieros
- Genera presupuestos en unos pocos clics
- Compartición rápida de documentos
- Gestión de suministros simplificada
- Automatización de los calendarios de intervención
Aumento de la productividad
- Gestión centralizada de leads y clientes, aumentando la eficiencia del equipo comercial
- Tramitación de pedidos más fluida con seguimiento del stock en tiempo real
- Visualización clara del rendimiento y de los indicadores clave
- Acceso rápido a la información de los empleados
Aumento de las ventas
- Mayor satisfacción del cliente gracias a una entrega de proyectos más rápida
- Mejor gestión del tiempo que ayuda a asignar recursos a los proyectos más rentables
- Identificación de necesidades adicionales mediante el análisis de tickets
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