Référence client
MAGIC MODELS INTERNATIONAL SARL
Magic Models International SARL est une société de négoce en gros spécialisée dans l’import-export, basée à Chanteloup-les-Vignes, en France, et spécialisée dans la distribution d’une large gamme de produits. Avec plus de 10 000 références à son catalogue, Magic Models International SARL s’adresse à une vaste clientèle composée de détaillants, de grossistes et de distributeurs en France et à l’international. L’étendue de sa gamme de produits et son engagement en faveur de la qualité ont permis à l’entreprise de s’imposer comme un fournisseur de confiance dans le secteur de l’import-export.
Secteur d’activité
Localisation
CHANTELOUP-LES-VIGNES, France
Mis en œuvre par
Cas sur Odoo
Contexte
Croissance des activités d’import-export et évolution de l’environnement Odoo
MAGIC MODELS INTERNATIONAL SARL est une entreprise de négoce en gros spécialisée dans l’import-export, basée à Chanteloup-les-Vignes, en France, qui distribue une large gamme de produits à des détaillants, grossistes et distributeurs en France et à l’international.
Avant le projet, Magic Models International SARL utilisait déjà Odoo, mais devait adapter et faire évoluer son environnement pour suivre l’extension de son catalogue au-delà de 10 000 références et la complexification croissante de ses flux d’import-export et de distribution, tout en garantissant une information fiable et consolidée pour les opérations quotidiennes.
Les enjeux étaient de sécuriser des processus d’import-export et de distribution efficaces et scalables, de maintenir des données fiables et partagées entre les services, et de garantir que le système Odoo puisse continuer à accompagner la croissance de l’entreprise et son développement international.
Leurs besoins
Stabiliser et faire évoluer un environnement Odoo stratégique
Magic Models International SARL a sollicité Captivea pour améliorer l’efficacité de ses opérations d’import-export et de distribution en prenant en charge la gestion et l’évolution de son environnement Odoo, incluant une montée de version complète ainsi qu’une assistance continue, un support technique et un accompagnement stratégique.
- Être rassurés sur la faisabilité des améliorations visées et de la montée de version Odoo.
- S’assurer que leurs spécificités métiers et opérationnelles soient pleinement comprises avant le lancement du projet.
- Valider un budget clair et maîtrisé pour l’évolution de leur environnement Odoo.
- Définir les modalités de réalisation du projet et valider un planning réaliste et fiable.
La solution proposée
Un audit Odoo structuré suivi d’une montée de version vers Odoo V19
Captivea a d’abord réalisé une analyse complète de l’environnement Odoo de Magic Models International SARL, avec des ateliers de découverte métier par thématique et par groupe d’utilisateurs, la création et la présentation de livrables détaillés, puis une phase formelle de retour d’expérience. Sur cette base, Captivea a piloté une montée de version complète d’Odoo V15 vers V19 et assure désormais une assistance continue, un support technique et un accompagnement stratégique afin que les modules Ventes, Odoo Studio, Comptabilité, Stock et Achats fonctionnent ensemble comme une chaîne fluide et une source de vérité unique pour les activités d’import-export et de distribution de l’entreprise.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- Se rassurer sur la faisabilité
- Démontrer que nous avons compris leur métier
- Pour valider un budget
- Pour savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning
Processus d’analyse
- Découverte métier
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
- Créer les documents livrables
- Le présenter
- Gérer les retours
Apps Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Ventes & CRM
Finance
Technique
Les résultats
Avantages & retour sur investissement
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe commerciale
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les salariés
Augmentation du chiffre d’affaires
- Amélioration de la satisfaction client grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des tickets
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