Référence client
MAGIC MODELS INTERNATIONAL SARL
Magic Models International SARL est une entreprise de gros spécialisée en import-export, basée à Chanteloup-les-Vignes, en France, et qui se consacre à la distribution d’une vaste gamme de produits. Avec plus de 10 000 références à son catalogue, Magic Models International SARL dessert une large clientèle, incluant des détaillants, des grossistes et des distributeurs partout en France et à l’international. L’ampleur de son offre de produits et son engagement envers la qualité en ont fait un fournisseur reconnu dans le secteur de l’import-export.
Secteur d’activité
Emplacement
CHANTELOUP-LES-VIGNES, France
Mise en œuvre par
Étude de cas sur Odoo
Contexte
Croissance des activités d’import-export et évolution de l’environnement Odoo
MAGIC MODELS INTERNATIONAL SARL est une entreprise de gros spécialisée en import-export, basée à Chanteloup-les-Vignes, en France, qui distribue une vaste gamme de produits à des détaillants, grossistes et distributeurs en France et à l’international.
Avant le projet, Magic Models International SARL utilisait déjà Odoo, mais devait adapter et mettre à niveau son environnement pour suivre la croissance de son catalogue de plus de 10 000 références et la complexification de ses flux d’import-export et de distribution, tout en garantissant une information fiable et consolidée pour les opérations quotidiennes.
Les enjeux étaient de mettre en place des processus d’import-export et de distribution efficaces et évolutifs, de maintenir des données exactes et partagées entre les départements, et de s’assurer que le système Odoo puisse continuer à soutenir la croissance de l’entreprise et son développement international.
Leurs besoins
Stabiliser et faire évoluer un environnement Odoo stratégique
Magic Models International SARL a mandaté Captivea pour améliorer l’efficacité de ses opérations d’import-export et de distribution en prenant en charge la gestion et l’évolution de son environnement Odoo, incluant une mise à niveau complète de version ainsi qu’un accompagnement continu, du soutien technique et des services-conseils stratégiques.
- Être rassuré quant à la faisabilité des améliorations ciblées et de la mise à niveau d’Odoo.
- S’assurer que leurs particularités d’affaires et opérationnelles soient pleinement comprises avant le lancement du projet.
- Confirmer un budget clair et maîtrisé pour l’évolution de leur environnement Odoo.
- Définir comment le projet serait réalisé et valider un échéancier réaliste et fiable.
La solution proposée
Un audit structuré d’Odoo suivi d’une mise à niveau vers Odoo V19
Captivea a d’abord réalisé une analyse complète de l’environnement Odoo de Magic Models International SARL, avec des ateliers de découverte d’affaires par thématique et par groupe d’utilisateurs, la création et la présentation de livrables détaillés, ainsi qu’une phase formelle de rétroaction. Sur cette base, Captivea a pris en charge une mise à niveau complète d’Odoo V15 vers V19 et offre maintenant un accompagnement continu, du soutien technique et des services-conseils stratégiques afin que Ventes, Odoo Studio, Comptabilité, Inventaire et Achats fonctionnent ensemble comme une chaîne intégrée et une source unique de vérité pour les activités d’import-export et de distribution de l’entreprise.
La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- Pour être rassuré quant à la faisabilité
- Démontrer que nous avons compris leurs activités d’affaires
- Pour confirmer un budget
- Pour connaître et confirmer la façon de procéder
- Connaître l’échéancier
Processus d’analyse
- Découverte des besoins d’affaires
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
- Produire les livrables
- Présenter la solution
- Gérer la rétroaction
Applications Odoo déployées
La suite Odoo dans ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Ventes & CRM
Inventaire & fabrication
Finances
Technique
Les résultats
Avantages et rendements de l’investissement
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des soumissions en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion simplifiée des approvisionnements
- Automatisation des horaires d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe des ventes
- Traitement des commandes plus fluide grâce au suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide à l’information sur les employés
Augmentation des ventes
- Amélioration de la satisfaction des clients grâce à une livraison de projet plus rapide
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins additionnels grâce à l’analyse des tickets
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