Référence client
MAGIC MODELS INTERNATIONAL SARL
Magic Models International SARL est une société de négoce en import-export basée à Chanteloup-les-Vignes, en France, spécialisée dans la distribution d’une large gamme de produits. Avec plus de 10 000 références à son catalogue, Magic Models International SARL s’adresse à une clientèle diversifiée, composée de détaillants, de grossistes et de distributeurs partout en France et à l’international. L’ampleur de son offre et son exigence de qualité en ont fait un fournisseur reconnu dans le secteur de l’import-export.
Secteur d’activité
Localisation
CHANTELOUP-LES-VIGNES, France
Mise en œuvre par
Cas sur Odoo
Contexte
Croissance des opérations d’import-export et évolution de l’environnement Odoo
MAGIC MODELS INTERNATIONAL SARL est une société de négoce en import-export basée à Chanteloup-les-Vignes, en France, qui distribue une large gamme de produits à des détaillants, grossistes et distributeurs en France et à l’international.
Avant le projet, Magic Models International SARL utilisait déjà Odoo mais devait adapter et faire évoluer son environnement pour suivre un catalogue en croissance de plus de 10 000 références et des flux d’import-export et de distribution de plus en plus complexes, tout en garantissant une information fiable et consolidée pour les opérations quotidiennes.
Les enjeux étaient de sécuriser des processus d’import-export et de distribution efficaces et évolutifs, de maintenir des données fiables et partagées entre les services, et de garantir que le système Odoo puisse continuer à accompagner la croissance de l’entreprise et son développement à l’international.
Leurs besoins
Stabiliser et faire évoluer un environnement Odoo stratégique
Magic Models International SARL a sollicité Captivea pour améliorer l’efficacité de ses opérations d’import-export et de distribution en prenant en charge la gestion et l’évolution de son environnement Odoo, incluant une montée de version complète ainsi qu’un accompagnement continu, un support technique et un conseil stratégique.
- Être rassuré sur la faisabilité des améliorations ciblées et de la mise à niveau d’Odoo.
- S’assurer que leurs spécificités métier et opérationnelles soient pleinement comprises avant le lancement du projet.
- Confirmer un budget clair et maîtrisé pour l’évolution de leur environnement Odoo.
- Définir les modalités de réalisation du projet et valider un planning réaliste et fiable.
La solution proposée
Un audit Odoo structuré, suivi d’une montée de version vers Odoo V19
Captivea a d’abord réalisé une analyse complète de l’environnement Odoo de Magic Models International SARL, avec des ateliers de découverte métier par thématique et par groupe d’utilisateurs, la création et la présentation de livrables détaillés, puis une phase formelle de retour et validation. Sur cette base, Captivea a assuré une montée de version complète d’Odoo V15 vers V19 et fournit désormais un accompagnement continu, un support technique et un conseil stratégique afin que Ventes, Odoo Studio, Comptabilité, Stock et Achats fonctionnent ensemble comme une chaîne optimisée et une source unique de vérité pour les activités d’import-export et de distribution de l’entreprise.
La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l'environnement Odoo du client.
Objectifs d'analyse
- Être rassuré sur la faisabilité
- Montrer que nous comprenons leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning prévisionnel
Processus d'analyse
- Découverte de l'entreprise
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
- Créer les documents relatifs aux livrables
- Présenter le rapport d'analyse
- Prendre en considération les feedbacks
Applications Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
L’ensemble des applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Ventes & CRM
Finance
Technique
Les résultats
AVANTAGES ET RETOURS SUR INVESTISSEMENTS
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution déployée.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générez des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, pour une force de vente plus efficace
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les collaborateurs
Augmentation des ventes
- Satisfaction client améliorée grâce à une livraison des projets plus rapide
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins complémentaires grâce à l’analyse des tickets
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