Referencia de cliente
LUkraine asbl
LUkraine asbl es una organización sin ánimo de lucro con sede en Luxemburgo, reconocida de interés público, que reúne a la comunidad ucraniana del Gran Ducado de Luxemburgo para dar a conocer Ucrania en el país y contribuir a la ayuda humanitaria en Ucrania.
El contexto
Ampliar las misiones humanitarias entre Luxemburgo y Ucrania
LUkraine asbl es una asociación sin ánimo de lucro con sede en Luxemburgo que reúne a la comunidad ucraniana del Gran Ducado para dar a conocer Ucrania, apoyar la ayuda humanitaria y reforzar los lazos económicos, culturales y sociales entre Luxemburgo y Ucrania.
A medida que se ampliaban sus misiones entre Luxemburgo y Ucrania, LUkraine se enfrentaba a una creciente complejidad para gestionar proyectos y donaciones con herramientas y procesos fragmentados. La información no estaba completamente centralizada, lo que dificultaba el seguimiento de las actividades, garantizar la transparencia y mantener una visión clara de las operaciones en todas las iniciativas.
El reto consistía en mantener el ritmo del creciente volumen de proyectos humanitarios y comunitarios, garantizar un seguimiento transparente y fiable de las donaciones y obtener una visión consolidada de las actividades para que la organización pudiera tomar decisiones a tiempo y seguir reforzando los lazos entre Luxemburgo y Ucrania.
Sus necesidades
Gestión centralizada de proyectos, donaciones y actividades
LUkraine necesitaba centralizar la gestión de sus proyectos y donaciones en un único sistema que pudiera respaldar sus crecientes misiones entre Luxemburgo y Ucrania y ofrecer información clara y fiable sobre sus actividades.
- Centralizar la gestión de proyectos y donaciones en un único sistema.
- Obtén una visión consolidada de las actividades para respaldar la toma de decisiones y los informes.
- Reduce el trabajo administrativo manual asociado al seguimiento de proyectos y donaciones.
- Apoya el crecimiento de las misiones entre Luxemburgo y Ucrania con herramientas escalables.
La solución propuesta
Una base estructurada de Odoo ERP construida a partir de un análisis en profundidad
Captivea Luxembourg apoyó a LUkraine implantando Odoo ERP como plataforma central para la gestión de proyectos, donaciones y procesos operativos, empezando por un análisis completo del entorno Odoo existente. A través de talleres de exploración del negocio, sesiones temáticas y entregables detallados, el proyecto permitió aclarar objetivos, confirmar viabilidad, presupuesto y calendario, y desembocó en el despliegue de aplicaciones Odoo para marketing, CRM, ventas, punto de venta, contabilidad, gastos, empleados, ausencias, proyectos y partes de horas, proporcionando a LUkraine un entorno unificado para gestionar y hacer crecer sus actividades.
El primer paso de este proyecto consiste en realizar un análisis completo del entorno Odoo del cliente.
Objetivos de análisis
- Para tener la certeza de la viabilidad
- Demostramos que comprendíamos su negocio.
- Para confirmar un presupuesto
- Para saber y confirmar cómo lo haremos
- Conocer la línea de tiempo
Procesos de análisis
- descubrimiento de negocios
- Talleres por tema / grupo de personas / áreas de especialización
- Crea los documentos de entrega.
- Preséntalo
- Gestionar la retroalimentación
Aplicaciones Odoo desplegadas
El conjunto Odoo en este proyecto
Todas las aplicaciones Odoo, activadas al ritmo de las necesidades del cliente.
Sales & CRM
Website
Finanzas
Marketing
Productivity
Los resultados
Beneficios y retorno de la inversión
Lo que el cliente fue ganando, día tras día, desde la puesta en marcha de la solución.
Ahorro de tiempo
- Organización centralizada de los documentos financieros
- Genera presupuestos en unos pocos clics
- Intercambio rápido de documentos
- Gestión de suministros simplificada
- Automatización de los calendarios de intervención
Aumento de la productividad
- Gestión centralizada de leads y clientes, aumentando la eficiencia del equipo de ventas
- Tramitación de pedidos más fluida con seguimiento de stock en tiempo real
- Visualización clara del rendimiento y de los indicadores clave
- Acceso rápido a la información de los empleados
Aumento de las ventas
- Mayor satisfacción del cliente gracias a una entrega de proyectos más rápida
- Mejor gestión del tiempo que ayuda a asignar recursos a los proyectos más rentables
- Identificación de necesidades adicionales mediante el análisis de tickets
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