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LUkraine asbl
29, Boulevard du Prince Henri
Luxembourg L-1724
Luxembourg

LUkraine asbl

aperçu du projet lukraine

Secteur d'activité

Santé/Social - Aide humanitaire et développement

Solution installée

Odoo ERP

Nombre d'employés

11 - 50 employés

Nombre de licences Odoo

8

Année d'installation

2024

Intégrateur ERP

CAPTIVEA Luxembourg, Europe - Partenaire Odoo

Lien Odoo

LUkraine asbl

qui est LUKRAINE ?

LUkraine asbl est une association sans but lucratif basée au Luxembourg, reconnue d’utilité publique. Elle rassemble la communauté ukrainienne du Grand-Duché de Luxembourg afin de sensibiliser à la cause ukrainienne, de contribuer à la gestion de la crise humanitaire et de renforcer les liens entre le Luxembourg et l’Ukraine aux niveaux économique, culturel et social. L’association a pour ambition de promouvoir l’Ukraine comme un partenaire égal parmi les nations européennes et de mettre en lumière sa réelle capacité à contribuer à l’échelle mondiale.

LEURS BESOINS

Avec l’ampleur croissante de ses missions entre le Luxembourg et l’Ukraine, LUkraine avait besoin de centraliser la gestion de ses projets et de ses dons. Pour relever ce défi, l’association s’est tournée vers Captivea, qui a mis en place Odoo ERP comme solution idéale pour accompagner ses opérations et sa croissance.

LA SOLUTION PROPOSEE

La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l'environnement Odoo du client.

Objectifs d'analyse

  • Être rassuré sur la faisabilité
  • Montrer que nous comprenons leur activité
  • Confirmer un budget
  • Savoir et confirmer comment nous allons procéder
  • Connaître le planning prévisionnel

Processus d'analyse

  1. Découverte de l'entreprise
  2. Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
  3. Créer les documents relatifs aux livrables
  4. Présenter le rapport d'analyse
  5. Prendre en considération les feedbacks

Modules Odoo installés

Ressources Humaines​

Employés

Congés

Services

Projets

Feuilles de temps

AVANTAGES & RETOURS SUR INVESTISSEMENTS

Gain de temps

  • Reporting financier instantané
  • Réduction des erreurs et des fraudes
  • Centralisation des informations clients
  • Ciblage optimisé des efforts commerciaux
  • Transactions rapides grâce à l’automatisation des paiements
  • Gestion simplifiée des dossiers employés
  • Suivi automatisé des demandes de congés

Gain de productivité

  • Traitement plus rapide des transactions grâce à la centralisation des données financières
  • Réduction de la charge administrative grâce à l’autonomie des employés dans la gestion de leurs notes de frais : saisie, validation et archivage.
  • Analyse simplifiée des données clients
  • Suivi en temps réel pour une gestion des stocks optimisée
  • Centralisation des données pour une prise de décision plus rapide
  • Gestion en temps réel des soldes de congés ​

Augmentation des ventes

  • Meilleure gestion de la trésorerie
  • Maîtrise des coûts opérationnels
  • Analyse de la performance commerciale
  • Suivi instantané des ventes
  • Interface utilisateur simplifiée
  • Prise de commande instantanée
  • Meilleure gestion des collaborateurs
  • Planification des équipes améliorée