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Referencia de cliente

El Universo Informático

L’Univers Informatique acompaña a particulares, empresas y jugadores en la compra, configuración y reparación de equipos informáticos desde 1984. Con varios establecimientos repartidos por la región Grand Est, la empresa se centra en la proximidad, el asesoramiento personalizado y una sólida experiencia práctica.

Sector

Informática/Comunicaciones

Ubicación

CHALONS EN CHAMPAGNE, France

Implementado por

Caso en Odoo

El contexto

Optimizar un ERP Odoo ya existente para un comercio de servicios informáticos en crecimiento

L'Univers Informatique es una empresa de Informática/Comunicaciones que, desde 1984, ayuda a particulares, empresas y jugadores a comprar, configurar y reparar equipos informáticos, con varios establecimientos repartidos por la región Grand Est y una clara apuesta por la proximidad y la experiencia práctica.

Antes de este proyecto, L'Univers Informatique ya utilizaba Odoo, pero necesitaba una configuración más avanzada y desarrollos a medida para alinear por completo el sistema con sus actividades de soporte y servicios informáticos. Algunos procesos clave aún no estaban optimizados, ciertos flujos de trabajo seguían siendo manuales y el equipo carecía de una hoja de ruta clara y estructurada para hacer que Odoo se ajustara a sus operaciones diarias y a sus ambiciones de crecimiento.

Los objetivos eran impulsar con éxito la transformación digital de la empresa, asegurar una base de ERP sólida y sostenible, y adaptar Odoo a sus procesos específicos de distribución y servicios IT, al tiempo que se obtenía una mejor visibilidad, más automatización e información fiable tanto para los equipos operativos como para la dirección.

Sus necesidades

Estructurar Odoo en torno a las necesidades reales de su negocio de servicios IT

L'Univers Informatique quería optimizar su sistema mediante una configuración avanzada y desarrollos a medida sobre Odoo, y beneficiarse de un acompañamiento experto y personalizado que adaptara la solución a sus procesos de negocio y respaldara su transformación digital.

  • Tener la garantía de que era viable adaptar Odoo a sus flujos específicos de distribución y servicios IT.
  • Asegurarse de que su negocio se comprendiera plenamente antes de iniciar cualquier trabajo técnico.
  • Confirmar un presupuesto, un calendario y un enfoque de implantación realistas para las siguientes fases.
  • Obtener entregables claros y estructurados que expliquen qué se va a hacer, cómo se va a hacer y en qué orden.

La solución propuesta

Un análisis estructurado de Odoo que desemboca en configuraciones y desarrollos a medida

Captivea inició el proyecto con un análisis completo del entorno Odoo de L'Univers Informatique, poniendo el foco en la claridad y la toma de decisiones. A través de un proceso de descubrimiento del negocio y talleres temáticos por grupos de personas y áreas, Captivea documentó los procesos existentes, identificó oportunidades de optimización y clarificó la hoja de ruta. El equipo creó y presentó documentos de entrega detallados, gestionó las observaciones y definió un plan concreto para ajustar la configuración de Odoo y los desarrollos a medida en CRM, Ventas, TPV, Contabilidad, Gastos, Inventario, Compras, Empleados y Ausencias, garantizando que el ERP respaldara de forma efectiva las actividades de distribución y servicios IT de la empresa.

El primer paso de este proyecto es realizar un análisis completo del entorno Odoo del cliente.

Objetivos del análisis

  • Tener garantías sobre la viabilidad
  • Demostrar que entendemos su negocio
  • Confirmar un presupuesto
  • Conocer y confirmar cómo lo vamos a hacer
  • Definir el calendario

Procesos de análisis

  1. Análisis del negocio
  2. Talleres por temática / grupo de personas / área
  3. Crear la documentación a entregar
  4. Presentarla
  5. Gestionar el feedback

Apps de Odoo implantadas

La suite Odoo en este proyecto

Todas las aplicaciones de Odoo, activadas al ritmo de las necesidades del cliente.

Inventario & Fabricación

Recursos humanos

Los resultados

Beneficios y retorno de la inversión

Lo que el cliente fue ganando, día a día, una vez que la solución entró en producción.

Ahorro de tiempo

  • Organización centralizada de la documentación financiera
  • Generar presupuestos en pocos clics
  • Compartir documentos de forma rápida
  • Gestión de aprovisionamiento simplificada
  • Automatización de los calendarios de intervención

aumento de la productividad

  • Gestión centralizada de leads y clientes, aumentando la eficiencia del equipo de ventas
  • Tramitación de pedidos más fluida con seguimiento de stock en tiempo real
  • Visualización clara del rendimiento y de los indicadores clave
  • Acceso rápido a la información de los empleados

Aumento de las ventas

  • Mejora de la satisfacción del cliente gracias a una entrega de proyectos más rápida
  • Mejor gestión del tiempo que permite asignar recursos a los proyectos más rentables
  • Identificación de necesidades adicionales mediante el análisis de tickets

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