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Referencia de cliente

Compañía de cerámica y arcilla de Georgie

Georgie's Ceramic & Clay Co., empresa familiar desde 1965, ofrece al noroeste del Pacífico una amplia gama de materiales de cerámica y arte. Fundada por Georgie Jacobson, la compañía ha prosperado durante tres generaciones, fomentando un ambiente agradable y priorizando un servicio excepcional para artistas de todos los niveles.

Sector

Venta al por mayor/Venta al por menor

Ubicación

Portland, Oregón (EE. UU.), Estados Unidos

Implementado por

Caso en Odoo

Contexto

Un comercio familiar de bellas artes y manualidades que hace evolucionar sus operaciones

Georgie's Ceramic & Clay Co. es una empresa familiar mayorista y minorista de bellas artes y manualidades en Portland, Oregón, que abastece al Noroeste del Pacífico con materiales cerámicos y artísticos y actúa como punto de encuentro para artistas de todos los niveles.

Antes del proyecto de ERP con Odoo, Georgie's Ceramic & Clay Co. ya era una empresa familiar consolidada desde varias generaciones, con un catálogo en crecimiento de materiales cerámicos y artísticos, talleres y clases muy activos, y una sólida reputación por su atención experta y cercana a la comunidad creativa local.

El reto consistía en mantener su alto nivel de servicio y de implicación con la comunidad, a la vez que apoyaban el crecimiento continuo en productos, talleres y clientela, sin perder la experiencia personal y acogedora que define a Georgie’s Ceramic & Clay Co.

Sus necesidades

Un ERP alineado con un comercio creativo y orientado a la comunidad

Georgie's Ceramic & Clay Co. quería un sistema de gestión empresarial que pudiera seguir el ritmo de su creciente gama de productos y de sus actividades con la comunidad, y que al mismo tiempo preservara el espíritu cercano y orientado al servicio de su empresa familiar de arte y manualidades.

  • Dar soporte a las áreas mayorista y minorista del negocio en un único sistema coherente.
  • Garantizar que las ventas y las operaciones diarias pudieran seguir el ritmo de una gama en expansión de suministros de cerámica y bellas artes.
  • Ayudar al equipo a atender a los clientes con eficacia, manteniendo al mismo tiempo la experiencia cercana y práctica en la tienda y en los talleres.
  • Ofrecer a la dirección una visión clara de las actividades clave para poder seguir haciendo crecer el negocio a largo plazo.

La solución propuesta

Odoo ERP como base para una marca consolidada de arte y manualidades

Captivea USA implantó Odoo ERP para Georgie's Ceramic & Clay Co. como solución empresarial central que da soporte a sus actividades mayoristas y minoristas, a las operaciones del día a día y a la evolución continua de su oferta de arte y manualidades centrada en la comunidad.

El primer paso de este proyecto es realizar un análisis completo del entorno Odoo del cliente.

Objetivos del análisis

  • Obtener garantías sobre la viabilidad
  • Demostrar que comprendíamos su negocio
  • Confirmar un presupuesto
  • Saber y confirmar cómo lo vamos a hacer
  • Conocer el calendario

Procesos de análisis

  1. Descubrimiento del negocio
  2. Talleres por temática / grupo de personas / ámbitos
  3. Creación de la documentación entregable
  4. Presentarla
  5. Gestionar el feedback

Los resultados

Beneficios y retorno de la inversión

Lo que el cliente fue ganando, día tras día, una vez que la solución entró en producción.

Ahorro de tiempo

  • Organización centralizada de la documentación financiera
  • Genera presupuestos en unos pocos clics
  • Compartición rápida de documentos
  • Gestión de suministros simplificada
  • Automatización de los calendarios de intervención

Ganancia de productividad

  • Gestión centralizada de leads y clientes, aumentando la eficacia del equipo comercial
  • Tramitación de pedidos más fluida con seguimiento de stock en tiempo real
  • Visualización clara del rendimiento y de los indicadores clave
  • Acceso rápido a la información de los empleados

Incremento de las ventas

  • Mejora de la satisfacción del cliente gracias a una entrega de proyectos más rápida
  • Mejor gestión del tiempo que ayuda a asignar recursos a los proyectos más rentables
  • Identificación de necesidades adicionales mediante el análisis de tickets

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