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Referencia de cliente

Georgie's Ceramic & Clay Co.

De gestión familiar desde 1965, Georgie's Ceramic & Clay Co. suministra al Noroeste del Pacífico una amplia gama de materiales para cerámica y bellas artes. Fundada por Georgie Jacobson, la empresa ha prosperado a lo largo de tres generaciones, fomentando un ambiente ameno y dando prioridad a un servicio excepcional para artistas de todos los niveles.

Sector

Mayorista/Minorista

Ubicación

Portland, Oregón (EE. UU.), Estados Unidos

Implantado por

Caso en Odoo

Contexto

Un comercio familiar de arte y manualidades que moderniza sus operaciones

Georgie's Ceramic & Clay Co. es una empresa familiar mayorista y minorista de productos de arte y manualidades en Portland, Oregón, que suministra materiales para cerámica y bellas artes al Noroeste del Pacífico y actúa como punto de encuentro para artistas de todos los niveles.

Antes del proyecto de implantación del ERP Odoo, Georgie's Ceramic & Clay Co. ya era una consolidada empresa familiar de varias generaciones, con un catálogo en crecimiento de materiales para cerámica y bellas artes, talleres y cursos activos, y una sólida reputación por su trato experto y cercano con la comunidad creativa local.

El reto consistía en mantener su alto nivel de servicio y de implicación con la comunidad mientras seguían creciendo en productos, talleres y clientela, sin perder la experiencia cercana y acogedora que define a Georgie’s Ceramic & Clay Co.

Sus necesidades

Un ERP alineado con un comercio creativo y orientado a la comunidad

Georgie's Ceramic & Clay Co. buscaba un sistema de gestión capaz de seguir el ritmo de su creciente gama de productos y de sus actividades con la comunidad, y que al mismo tiempo preservara el espíritu cercano y orientado al servicio de su negocio familiar de arte y manualidades.

  • Dar soporte a las áreas mayorista y minorista del negocio en un único sistema coherente.
  • Garantizar que las ventas y las operaciones diarias pudieran seguir el ritmo de una gama cada vez mayor de suministros para cerámica y bellas artes.
  • Ayudar al personal a atender a los clientes de forma eficiente sin perder la experiencia acogedora y práctica en la tienda y en los talleres.
  • Ofrecer a la dirección una visión clara de las actividades clave para poder seguir haciendo crecer el negocio a largo plazo.

La solución propuesta

Odoo ERP como base de una marca de arte y manualidades de confianza

Captivea USA implantó Odoo ERP para Georgie's Ceramic & Clay Co. como la solución de gestión central que da soporte a sus actividades mayoristas y minoristas, a las operaciones diarias y a la evolución continua de su propuesta de arte y manualidades centrada en la comunidad.

El primer paso de este proyecto es realizar un análisis completo del entorno Odoo del cliente.

Objetivos del análisis

  • Obtener garantías sobre la viabilidad
  • Demostrar que entendemos su negocio
  • Confirmar un presupuesto
  • Saber y confirmar cómo lo vamos a llevar a cabo
  • Conocer el calendario

Procesos de análisis

  1. Análisis del negocio
  2. Talleres por temática / grupo de personas / ámbitos
  3. Crear los documentos entregables
  4. Presentarlos
  5. Gestionar el feedback

Los resultados

Beneficios y retorno de la inversión

Lo que el cliente ganó, día tras día, una vez que la solución estuvo en producción.

Ahorro de tiempo

  • Organización centralizada de los documentos financieros
  • Generar presupuestos en unos pocos clics
  • Compartición rápida de documentos
  • Gestión simplificada de suministros
  • Automatización de los calendarios de intervenciones

Incremento de la productividad

  • Gestión centralizada de leads y clientes, aumentando la eficacia del equipo de ventas
  • Tramitación de pedidos más fluida con seguimiento del stock en tiempo real
  • Visualización clara del rendimiento y de los indicadores clave
  • Acceso rápido a la información de los empleados

Aumento de las ventas

  • Mejora de la satisfacción del cliente gracias a una entrega más rápida de los proyectos
  • Mejor gestión del tiempo que ayuda a dedicar recursos a los proyectos más rentables
  • Identificación de necesidades adicionales mediante el análisis de los tickets

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