Référence client
Georgie's Ceramic & Clay Co.
Entreprise familiale depuis 1965, Georgie's Ceramic & Clay Co. offre au Nord-Ouest du Pacifique une vaste gamme de fournitures de céramique et de matériel artistique. Fondée par Georgie Jacobson, l’entreprise s’est épanouie sur trois générations, en créant une atmosphère agréable et en accordant la priorité à un service exceptionnel pour les artistes de tous les niveaux.
Secteur d’activité
Emplacement
Portland, Oregon (É.-U.), États-Unis
Mise en œuvre par
Étude de cas sur Odoo
Contexte
Un détaillant familial de fournitures d’art et de loisirs créatifs qui fait évoluer ses opérations
Georgie's Ceramic & Clay Co. est une entreprise familiale de gros et de détail spécialisée en fournitures d’art et de loisirs créatifs à Portland, en Oregon, qui offre au Nord-Ouest du Pacifique des fournitures de céramique et de matériel artistique et sert de lieu de rassemblement pour les artistes de tous les niveaux.
Avant le projet ERP Odoo, Georgie's Ceramic & Clay Co. était déjà une entreprise familiale bien établie depuis plusieurs générations, avec un catalogue croissant de fournitures de céramique et de matériel artistique, des ateliers et des cours dynamiques, ainsi qu’une forte réputation pour son service personnalisé et expérimenté auprès de la communauté créative locale.
L’enjeu consistait à maintenir leur excellent niveau de service et d’engagement communautaire tout en soutenant la croissance continue des produits, des ateliers et de la clientèle, sans perdre l’expérience chaleureuse et personnalisée qui définit Georgie’s Ceramic & Clay Co.
Leurs besoins
Un ERP adapté à un détaillant créatif et axé sur la communauté
Georgie's Ceramic & Clay Co. voulait un système de gestion capable de suivre le rythme de l’élargissement de leur gamme de produits et de leurs activités communautaires, tout en préservant l’esprit accessible et axé sur le service de leur entreprise familiale d’arts et d’artisanat.
- Soutenir les volets gros et détail de l’entreprise dans un seul système cohérent.
- S’assurer que les ventes et les opérations quotidiennes puissent suivre le rythme d’une offre croissante de fournitures de céramique et de matériel d’art.
- Aider le personnel à servir la clientèle efficacement tout en maintenant l’expérience accueillante et pratique en magasin et lors des ateliers.
- Donner à la direction une vue claire des activités clés afin qu’elle puisse poursuivre la croissance de l’entreprise à long terme.
La solution proposée
L’ERP Odoo pour soutenir une marque reconnue d’arts et d’artisanat
Captivea USA a implanté l’ERP Odoo pour Georgie's Ceramic & Clay Co. comme solution de gestion centrale soutenant leurs activités de gros et de détail, leurs opérations quotidiennes ainsi que l’évolution continue de leur offre d’arts et d’artisanat axée sur la communauté.
La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- Être rassuré sur la faisabilité
- Démontrer que nous comprenons leur modèle d’affaires
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître l’échéancier
Processus d’analyse
- Découverte d’affaires
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
- Créer les livrables
- Les présenter
- Gérer la rétroaction
Les résultats
Avantages et retour sur investissement
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des soumissions en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des horaires d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe des ventes
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide à l’information sur les employés
Augmentation des ventes
- Amélioration de la satisfaction client grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des billets de soutien
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