Referencia del cliente
Fuerza 5
Force 5 es una empresa especializada en la formación y la obtención de la licencia de navegación para veleros.
Sector
Ubicación
Howald, Luxemburgo
Implementado por
Caso en Odoo
El contexto
De la gestión manual a una plataforma unificada de gestión de formaciones
Force 5 es una escuela de vela especializada que se centra en formar y ayudar a las personas a obtener licencias de navegación para veleros.
Antes del proyecto, Force 5 no contaba con un software de gestión integrado y tenía que apoyarse en herramientas independientes y procesos manuales para llevar las operaciones diarias, gestionar a los socios y organizar las actividades formativas.
Los retos consistían en gestionar la empresa de forma eficiente en el día a día, mantener una alta calidad de servicio para los socios y conservar una visión clara de las actividades, las finanzas y las oportunidades de crecimiento.
Sus necesidades
Un sistema todo en uno para gestionar la formación en vela y los socios
El cliente necesita un software de gestión para administrar su empresa diariamente y ofrecer servicios de calidad a sus miembros.
- Centralizar en un solo sistema la información sobre socios, formaciones y actividades.
- Automatizar la creación de presupuestos, la facturación y los cobros para ahorrar tiempo y reducir errores.
- Ofrecer un portal de clientes en línea donde los socios puedan inscribirse y seguir su formación.
- Contar con una visión clara de las operaciones y los plazos para planificar recursos y servicios.
La solución propuesta
Un ERP Odoo adaptado a la formación en vela y a los servicios para socios
Captivea Luxembourg implantó Odoo ERP como herramienta central para Force 5, configurando Accounting, Invoicing, Sign, eLearning, Sales y Events para que la empresa pudiera ahorrar tiempo, centralizar la información, automatizar procesos y ofrecer servicios en línea a sus socios.
El primer paso de este proyecto consiste en realizar un análisis completo del entorno Odoo del cliente.
Objetivos de análisis
- Para tener la certeza de la viabilidad
- Demostramos que comprendíamos su negocio.
- Para confirmar un presupuesto
- Para saber y confirmar cómo lo haremos
- Conocer la línea de tiempo
Procesos de análisis
- descubrimiento de negocios
- Talleres por tema / grupo de personas / áreas de especialización
- Crea los documentos de entrega.
- Preséntalo
- Gestionar la retroalimentación
Resultados
Beneficios y retorno de la inversión
Lo que el cliente ganó, día tras día, desde la puesta en marcha de la solución.
Ahorro de tiempo
- Organización centralizada de los documentos financieros
- Generar presupuestos en unos pocos clics
- Compartir documentos de forma rápida
- Gestión de suministros simplificada
- Automatización de los calendarios de intervenciones
Aumento de la productividad
- Gestión centralizada de leads y clientes, aumentando la eficacia del equipo comercial
- Tramitación de pedidos más fluida con seguimiento de stock en tiempo real
- Visualización clara del rendimiento y de los indicadores clave
- Acceso rápido a la información de los empleados
Aumento de las ventas
- Mejora de la satisfacción del cliente gracias a una entrega de proyectos más rápida
- Mejor gestión del tiempo que ayuda a asignar recursos a los proyectos más rentables
- Identificación de necesidades adicionales mediante el análisis de tickets
¿Tu proyecto se parece a este?
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