Référence client
Force 5
Force 5 est une entreprise spécialisée dans la formation et l’obtention du permis de bateau pour voiliers.
Secteur d’activité
Emplacement
Howald, Luxembourg
Mise en œuvre par
Cas sur Odoo
Contexte
D’une administration manuelle à une plateforme unifiée de gestion des formations
Force 5 est une école de voile spécialisée qui se concentre sur la formation et l’accompagnement des personnes pour l’obtention de leur permis de bateau pour voiliers.
Avant le projet, Force 5 ne disposait pas d’un logiciel de gestion intégré et devait s’appuyer sur des outils distincts et des processus manuels pour gérer les opérations quotidiennes, les membres et les activités de formation.
L’enjeu était de gérer l’entreprise efficacement au quotidien, de maintenir une qualité de service élevée pour les membres et de conserver une vision claire des activités, des finances et des occasions de croissance.
Leurs besoins
Un système tout-en-un pour gérer les formations en voile et les membres
Le client doit disposer d’un logiciel de gestion pour gérer son entreprise au quotidien et offrir des services de qualité à ses membres.
- Centraliser l’information sur les membres, les formations et les activités dans un seul système.
- Automatiser la préparation des soumissions ainsi que l’émission et le suivi des factures afin de gagner du temps et de réduire les erreurs.
- Offrir un portail client en ligne où les membres peuvent s’inscrire et suivre leurs formations.
- Avoir une visibilité claire sur les opérations et les échéanciers pour planifier les ressources et les services.
La solution proposée
Un ERP Odoo adapté à la formation à la voile et aux services aux membres
Captivea Luxembourg a déployé l’ERP Odoo comme outil central pour Force 5, en configurant Comptabilité, Facturation, Sign, eLearning, Ventes et Événements afin que l’entreprise puisse gagner du temps, centraliser l’information, automatiser ses processus et offrir des services en ligne à ses membres.
La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- To be reassured on the faisability
- Démontrer que nous avons bien compris leurs activités
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître l’échéancier
Processus d’analyse
- Découverte d’affaires
- Workshops By theme / group of people / domains
- Create the deliverables documents
- Présenter l’analyse
- Gérer la rétroaction
Apps Odoo déployées
La suite Odoo dans ce projet
L’ensemble des applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Sales & CRM
Website
Finance
Les résultats
Benefits & Returns on investment
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des soumissions en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion simplifiée des approvisionnements
- Automatisation des horaires d’interventions
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe de vente
- Traitement plus fluide des commandes avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide à l’information sur les employés
Augmentation des ventes
- Satisfaction accrue de la clientèle grâce à une réalisation plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps pour affecter les ressources aux projets les plus rentables
- Repérage de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des billets de soutien
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