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Referencia de cliente

DDSCustom

Digital Designed Solutions se enorgullece de fabricar las pizarras blancas personalizadas Murerase®. Ofrecemos una amplia gama de soluciones de borrado en seco, incluyendo pizarras murales, soportes móviles, sistemas de rieles, cubos y muchas otras opciones. Ya sea que necesite una pizarra blanca para una habitación de hospital, un aula, una oficina gubernamental o su lugar de trabajo, tenemos la solución Murerase® ideal para sus necesidades.

Sector

Fabricación

Ubicación

Broomall, Pensilvania (EE. UU.), Estados Unidos

Implantado por

Caso en Odoo

Contexto

De un aumento de la demanda a la necesidad de una base ERP estructurada

DDSCustom, también conocida como Digital Designed Solutions, fabrica pizarras blancas personalizadas Murerase y otros productos relacionados de borrado en seco para hospitales, colegios, organismos públicos y lugares de trabajo de todo Estados Unidos.

Antes del proyecto de implantación de Odoo ERP, DDSCustom gestionaba la producción, los pedidos y el inventario con herramientas independientes y procesos manuales. La información sobre clientes, productos y existencias se encontraba a menudo en sitios distintos, lo que dificultaba el seguimiento de cada pedido de pizarra personalizada desde el diseño hasta la fabricación y la entrega.

El reto para DDSCustom consistía en dar respuesta a la creciente demanda de soluciones Murerase, mantener el control sobre los pedidos y componentes personalizados y ofrecer al equipo una visión más clara de las operaciones diarias para poder seguir proporcionando soluciones de pizarras fiables a sus clientes.

Sus necesidades

Estructurar las operaciones en torno a un único sistema ERP fiable

DDSCustom quería organizar sus actividades en torno a un único ERP, reducir el seguimiento manual y facilitar al equipo el control de cada pizarra personalizada Murerase desde la solicitud hasta el envío.

  • Centralizar los datos operativos clave en un único sistema ERP.
  • Reducir la introducción manual de datos y el riesgo de errores en la gestión diaria.
  • Conseguir un mejor seguimiento de los pedidos a medida y de la producción de pizarras Murerase.
  • Mejorar la visibilidad del inventario y de las operaciones para todo el equipo.

La solución propuesta

Una base ERP Odoo adaptada a un fabricante de pizarras personalizadas

Captivea USA implantó Odoo ERP para DDSCustom con el fin de proporcionar una estructura sólida para la gestión de las operaciones, alineando fabricación, inventario y gestión de pedidos en un único entorno y ofreciendo al equipo información más clara y coherente para gestionar su negocio de pizarras Murerase.

La primera fase de este proyecto consiste en realizar un análisis completo del entorno Odoo del cliente.

Objetivos del análisis

  • Obtener garantías sobre la viabilidad
  • Demostrar que comprendemos su negocio
  • Confirmar un presupuesto
  • Saber y confirmar cómo lo vamos a hacer
  • Conocer el calendario

Procesos de análisis

  1. Análisis del negocio
  2. Talleres por temática / grupo de personas / ámbitos
  3. Creación de los documentos entregables
  4. Presentación de los resultados
  5. Gestión del feedback

Los resultados

Beneficios y retorno de la inversión

Lo que el cliente fue ganando, día a día, desde la puesta en marcha de la solución.

Ahorro de tiempo

  • Organización centralizada de los documentos financieros
  • Generar presupuestos en pocos clics
  • Compartición rápida de documentos
  • Gestión de aprovisionamiento simplificada
  • Automatización de los calendarios de intervención

Aumento de la productividad

  • Gestión centralizada de leads y clientes, aumentando la eficiencia del equipo de ventas
  • Procesamiento de pedidos más fluido con seguimiento de stock en tiempo real
  • Visualización clara del rendimiento y de los indicadores clave
  • Acceso rápido a la información de los empleados

Incremento de las ventas

  • Mejora de la satisfacción del cliente gracias a una entrega más rápida de los proyectos
  • Mejor gestión del tiempo que ayuda a asignar recursos a los proyectos más rentables
  • Identificación de necesidades adicionales mediante el análisis de tickets

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