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Référence client

DDSCustom

Digital Designed Solutions is the proud manufacturer of Murerase® custom printed whiteboards.  We offer a comprehensive selection of dry erase solutions including wall-mounted boards, mobile stands, whiteboard rail systems, cubes, and a variety of other options.  Whether you need a whiteboard for a hospital room, a classroom, a government office, or your workplace, we have the Murerase® solution to fit your needs.

Secteur d’activité

Manufacturing

Emplacement

Broomall, Pennsylvanie (É.-U.), États-Unis

Mis en œuvre par

Contexte

D’une demande croissante au besoin d’implanter un socle ERP structuré

DDSCustom, aussi connue sous le nom de Digital Designed Solutions, fabrique les tableaux blancs personnalisés Murerase ainsi que des produits effaçables à sec connexes pour les hôpitaux, les écoles, les bureaux gouvernementaux et les milieux de travail partout aux États-Unis.

Avant le projet ERP Odoo, DDSCustom gérait la production, les commandes et l’inventaire avec des outils distincts et des processus manuels. L’information sur les clients, les produits et les stocks se trouvait souvent à différents endroits, ce qui compliquait le suivi de chaque commande de tableau blanc personnalisé, de la conception jusqu’à la fabrication et la livraison.

Les enjeux pour DDSCustom étaient de soutenir la demande croissante pour les solutions Murerase, de garder le contrôle sur les commandes et les composantes personnalisées et d’offrir à l’équipe une meilleure visibilité sur les opérations quotidiennes afin de continuer à livrer des solutions de tableaux blancs fiables à leurs clients.

Leurs besoins

Structurer les opérations autour d’un seul système ERP fiable

DDSCustom voulait organiser ses activités autour d’un seul ERP, réduire le suivi manuel et faciliter le travail de l’équipe pour suivre chaque tableau blanc personnalisé Murerase, de la demande initiale jusqu’à l’expédition.

  • Centraliser les données opérationnelles clés dans un seul système ERP.
  • Réduire la saisie manuelle de données et le risque d’erreurs dans les traitements quotidiens.
  • Obtenir un meilleur suivi des commandes personnalisées et de la production pour les tableaux blancs Murerase.
  • Améliorer la visibilité sur l’inventaire et les opérations pour toute l’équipe.

La solution proposée

Une base ERP Odoo adaptée à un fabricant de tableaux blancs sur mesure

Captivea USA a implanté Odoo ERP pour DDSCustom afin de fournir une structure solide pour la gestion des opérations, en harmonisant la fabrication, l’inventaire et la gestion des commandes dans un même environnement et en donnant à l’équipe une information plus claire et plus uniforme pour faire fonctionner leur entreprise de tableaux blancs Murerase.

La première étape de ce projet est de réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.

Objectifs de l’analyse

  • Être rassuré sur la faisabilité
  • Montrer que nous avons bien compris leur réalité d’affaires
  • Confirmer un budget
  • Savoir et confirmer comment nous allons procéder
  • Connaître l’échéancier

Processus d’analyse

  1. Découverte des besoins d’affaires
  2. Ateliers par thème / groupe de personnes / domaine
  3. Créer les documents livrables
  4. Les présenter
  5. Gérer la rétroaction

Les résultats

Avantages et retour sur investissement

Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution déployée.

Gain de temps

  • Organisation centralisée des documents financiers
  • Générer des soumissions en quelques clics
  • Partage rapide des documents
  • Gestion simplifiée de l’approvisionnement
  • Automatisation des calendriers d’intervention

Gain de productivité

  • Gestion centralisée des prospects et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe des ventes
  • Traitement plus fluide des commandes avec suivi des stocks en temps réel
  • Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
  • Accès rapide à l’information sur les employés

Hausse des ventes

  • Amélioration de la satisfaction de la clientèle grâce à une livraison plus rapide des projets
  • Meilleure gestion du temps pour affecter les ressources aux projets les plus rentables
  • Identification de besoins additionnels grâce à l’analyse des billets

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