Referencia de cliente
CHEMINOV
Cheminov, un distribuidor con sede en Lyon especializado en productos para las industrias farmacéutica, cosmética y veterinaria (principios activos, excipientes, aromas, extractos y equipamiento de laboratorio), confía en Odoo para centralizar su contabilidad, CRM, ventas, compras y cuadros de mando, agilizando los procesos y mejorando el control operativo.
Sector
Ubicación
VAULX-EN-VELIN, Francia
Implantado por
Caso en Odoo
Contexto
De Sage a un ERP integrado con Odoo
CHEMINOV es un distribuidor con sede en Lyon especializado en productos para las industrias farmacéutica, cosmética y veterinaria, que suministra principios activos, excipientes, aromas, extractos vegetales y equipamiento de laboratorio.
Antes del proyecto, CHEMINOV trabajaba con Sage, con procesos repartidos entre distintas herramientas y una fuerte dependencia de documentos en papel y gestiones manuales. La información estaba fragmentada entre contabilidad, CRM, ventas, compras y stock, lo que dificultaba consolidar los datos con rapidez y obtener una visibilidad fiable y en tiempo real de las operaciones y el rendimiento.
Los retos para CHEMINOV eran asegurar la migración desde Sage, centralizar todos los procesos clave del negocio en un único ERP y conseguir visibilidad en tiempo real para apoyar las decisiones de aprovisionamiento, reducir errores y gestionar mejor el crecimiento y las expectativas de los clientes.
Sus necesidades
Un despliegue seguro de Odoo y una hoja de ruta de proyecto clara
Soporte para la instalación y el despliegue de Odoo (migración desde Sage).
- Tener la garantía de que la migración de Sage a Odoo era viable y que podían operar el negocio con un nuevo ERP.
- Asegurar que sus procesos específicos de distribución se comprendieran plenamente y se tuvieran en cuenta en la solución futura.
- Validar un presupuesto y un calendario claros para el despliegue de Odoo, con visibilidad sobre cada fase del proyecto.
- Obtener un plan de implantación estructurado y entregables documentados en los que poder apoyarse durante todo el proyecto.
La solución propuesta
Un proyecto ERP con Odoo impulsado por un análisis en profundidad y talleres de trabajo
Captivea France comenzó realizando un análisis completo del entorno Odoo de CHEMINOV mediante una fase de descubrimiento del negocio y talleres temáticos con los distintos equipos. Este trabajo dio como resultado documentos de entrega detallados, un presupuesto y un calendario validados, y una comprensión compartida de cómo Odoo iba a apoyar su actividad. La solución implantada es un ERP Odoo centrado en la cadena de suministro y las finanzas, con módulos como Inventory, Purchase, Barcode, Accounting, Sales, CRM, Helpdesk, Documents, Discuss, Dashboard y Calendar, que ofrece a CHEMINOV una única plataforma para gestionar sus operaciones y acceder a datos en tiempo real para tomar decisiones más rápidas y fundamentadas.
El primer paso de este proyecto es realizar un análisis completo del entorno Odoo del cliente.
Objetivos de análisis
- Para estar tranquilo sobre la viabilidad
- Demostramos que comprendíamos su negocio.
- Para confirmar un presupuesto
- Para saber y confirmar cómo lo haremos
- Conocer la línea de tiempo
Procesos de análisis
- descubrimiento de negocios
- Talleres Por tema / grupo de personas / dominios
- Crear los documentos entregables
- Preséntalo
- Gestionar la retroalimentación
Aplicaciones Odoo implantadas
La suite Odoo en este proyecto
Todas las aplicaciones Odoo, activadas al ritmo de las necesidades del cliente.
Inventario y Fabricación
Finanzas
Productividad
Los resultados
Beneficios y retorno de la inversión
Lo que el cliente gana, día tras día, una vez que la solución está en producción.
Ahorro de tiempo
- Organización centralizada de los documentos financieros
- Generar presupuestos en unos pocos clics
- Compartir documentos de forma rápida
- Gestión de suministros simplificada
- Automatización de los calendarios de intervención
aumento de la productividad
- Gestión centralizada de leads y clientes, aumentando la eficacia del equipo comercial
- Tramitación de pedidos más fluida con seguimiento del stock en tiempo real
- Visualización clara del rendimiento y de los indicadores clave
- Acceso rápido a la información de los empleados
Aumento de las ventas
- Mayor satisfacción del cliente gracias a una entrega de proyectos más ágil
- Mejor gestión del tiempo que permite asignar recursos a los proyectos más rentables
- Identificación de necesidades adicionales mediante el análisis de tickets
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