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Referencia de cliente

CHEMINOV

Cheminov, un distribuidor con sede en Lyon especializado en productos para las industrias farmacéutica, cosmética y veterinaria (principios activos, excipientes, aromas, extractos y equipamiento de laboratorio), confía en Odoo para centralizar su contabilidad, CRM, ventas, compras y cuadros de mando, agilizando los procesos y mejorando el control operativo.

Sector

Mayorista/Minorista

Ubicación

VAULX-EN-VELIN, Francia

Implantado por

Caso en Odoo

Contexto

De Sage a un ERP integrado con Odoo

CHEMINOV es un distribuidor con sede en Lyon especializado en productos para las industrias farmacéutica, cosmética y veterinaria, que suministra principios activos, excipientes, aromas, extractos vegetales y equipamiento de laboratorio.

Antes del proyecto, CHEMINOV trabajaba con Sage, con procesos repartidos entre distintas herramientas y una fuerte dependencia de documentos en papel y gestiones manuales. La información estaba fragmentada entre contabilidad, CRM, ventas, compras y stock, lo que dificultaba consolidar los datos con rapidez y obtener una visibilidad fiable y en tiempo real de las operaciones y el rendimiento.

Los retos para CHEMINOV eran asegurar la migración desde Sage, centralizar todos los procesos clave del negocio en un único ERP y conseguir visibilidad en tiempo real para apoyar las decisiones de aprovisionamiento, reducir errores y gestionar mejor el crecimiento y las expectativas de los clientes.

Sus necesidades

Un despliegue seguro de Odoo y una hoja de ruta de proyecto clara

Soporte para la instalación y el despliegue de Odoo (migración desde Sage).

  • Tener la garantía de que la migración de Sage a Odoo era viable y que podían operar el negocio con un nuevo ERP.
  • Asegurar que sus procesos específicos de distribución se comprendieran plenamente y se tuvieran en cuenta en la solución futura.
  • Validar un presupuesto y un calendario claros para el despliegue de Odoo, con visibilidad sobre cada fase del proyecto.
  • Obtener un plan de implantación estructurado y entregables documentados en los que poder apoyarse durante todo el proyecto.

La solución propuesta

Un proyecto ERP con Odoo impulsado por un análisis en profundidad y talleres de trabajo

Captivea France comenzó realizando un análisis completo del entorno Odoo de CHEMINOV mediante una fase de descubrimiento del negocio y talleres temáticos con los distintos equipos. Este trabajo dio como resultado documentos de entrega detallados, un presupuesto y un calendario validados, y una comprensión compartida de cómo Odoo iba a apoyar su actividad. La solución implantada es un ERP Odoo centrado en la cadena de suministro y las finanzas, con módulos como Inventory, Purchase, Barcode, Accounting, Sales, CRM, Helpdesk, Documents, Discuss, Dashboard y Calendar, que ofrece a CHEMINOV una única plataforma para gestionar sus operaciones y acceder a datos en tiempo real para tomar decisiones más rápidas y fundamentadas.

El primer paso de este proyecto es realizar un análisis completo del entorno Odoo del cliente.

Objetivos de análisis

  • Para estar tranquilo sobre la viabilidad
  • Demostramos que comprendíamos su negocio.
  • Para confirmar un presupuesto
  • Para saber y confirmar cómo lo haremos
  • Conocer la línea de tiempo

Procesos de análisis

  1. descubrimiento de negocios
  2. Talleres Por tema / grupo de personas / dominios
  3. Crear los documentos entregables
  4. Preséntalo
  5. Gestionar la retroalimentación

Aplicaciones Odoo implantadas

La suite Odoo en este proyecto

Todas las aplicaciones Odoo, activadas al ritmo de las necesidades del cliente.

Ventas y CRM

Inventario y Fabricación

Productividad

Los resultados

Beneficios y retorno de la inversión

Lo que el cliente gana, día tras día, una vez que la solución está en producción.

Ahorro de tiempo

  • Organización centralizada de los documentos financieros
  • Generar presupuestos en unos pocos clics
  • Compartir documentos de forma rápida
  • Gestión de suministros simplificada
  • Automatización de los calendarios de intervención

aumento de la productividad

  • Gestión centralizada de leads y clientes, aumentando la eficacia del equipo comercial
  • Tramitación de pedidos más fluida con seguimiento del stock en tiempo real
  • Visualización clara del rendimiento y de los indicadores clave
  • Acceso rápido a la información de los empleados

Aumento de las ventas

  • Mayor satisfacción del cliente gracias a una entrega de proyectos más ágil
  • Mejor gestión del tiempo que permite asignar recursos a los proyectos más rentables
  • Identificación de necesidades adicionales mediante el análisis de tickets

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