Référence client
CHEMINOV
Cheminov, un distributeur basé à Lyon et spécialisé dans les produits pour les secteurs pharmaceutique, cosmétique et vétérinaire (matières premières actives, excipients, arômes, extraits et matériel de laboratoire), s’appuie sur Odoo pour centraliser sa comptabilité, son CRM, ses ventes, ses achats et ses tableaux de bord, afin de simplifier ses processus et d’améliorer le pilotage opérationnel.
Secteur
Localisation
VAULX-EN-VELIN, France
Implémenté par
Cas sur Odoo
Contexte
De Sage à un ERP Odoo intégré
CHEMINOV est un distributeur basé à Lyon, spécialisé dans les produits destinés aux industries pharmaceutique, cosmétique et vétérinaire, qui fournit des principes actifs, des excipients, des arômes, des extraits de plantes et de l’équipement de laboratoire.
Avant le projet, CHEMINOV fonctionnait sous Sage, avec des processus éclatés entre différents outils et une forte dépendance aux documents papier et aux traitements manuels. Les informations étaient fragmentées entre la comptabilité, le CRM, les ventes, les achats et le stock, ce qui rendait difficile une consolidation rapide des données et l’obtention d’une vision fiable et en temps réel des opérations et des performances.
Les enjeux pour CHEMINOV étaient de sécuriser la migration depuis Sage, de centraliser l’ensemble des processus métier clés dans un ERP unique, et de bénéficier d’une visibilité en temps réel afin de soutenir les décisions d’approvisionnement, réduire les erreurs et mieux piloter la croissance ainsi que la satisfaction client.
Leurs besoins
Un déploiement Odoo sécurisé et une feuille de route projet claire
Accompagnement pour l’installation et le déploiement d’Odoo (migration depuis Sage).
- Être rassurés sur la faisabilité de la migration de Sage vers Odoo et sur la capacité à faire tourner l’activité sur un nouvel ERP.
- S’assurer que leurs processus de distribution spécifiques soient parfaitement compris et pris en compte dans la future solution.
- Valider un budget et un planning clairs pour le déploiement d’Odoo, avec une bonne visibilité sur chaque phase du projet.
- Obtenir un plan de mise en œuvre structuré et des livrables documentés sur lesquels ils puissent s’appuyer tout au long du projet.
La solution proposée
Un projet ERP Odoo piloté par une analyse approfondie et des ateliers dédiés
Captivea France a commencé par réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo de CHEMINOV' via une phase de business discovery et des ateliers thématiques avec les différentes équipes. Ce travail a permis de produire des livrables détaillés, de confirmer un budget et un planning, et d’aboutir à une vision partagée de la manière dont Odoo allait soutenir leur activité. La solution déployée est un ERP Odoo centré sur la supply chain et la finance, avec des modules tels que Inventory, Purchase, Barcode, Accounting, Sales, CRM, Helpdesk, Documents, Discuss, Dashboard et Calendar, offrant à CHEMINOV une plateforme unique pour piloter ses opérations et accéder à des données en temps réel pour des décisions plus rapides et mieux informées.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- Être rassuré sur la faisabilité
- Démontrer que nous avons compris leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning
Processus d’analyse
- Analyse métier
- Ateliers par thématique / groupe de personnes / domaine
- Créer les livrables
- Le présenter
- Gérer les retours
Applications Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
L’ensemble des applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Stock & Production
Finance
Productivité
Les résultats
Bénéfices & retour sur investissement
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion simplifiée des approvisionnements
- Automatisation des plannings d’interventions
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe commerciale
- Traitement des commandes plus fluide avec un suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les collaborateurs
Augmentation des ventes
- Amélioration de la satisfaction client grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des tickets
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