Referencia de cliente
Betterbee
Con más de 40 años de experiencia, Betterbee es una fuente de confianza para suministros y equipo de apicultura. Atendemos tanto a apicultores principiantes como con experiencia, y ofrecemos una amplia gama de productos como kits de colmenas, herramientas, ropa de protección y equipos para la extracción de miel. Ubicados en la hermosa localidad de Greenwich, en el estado de Nueva York, nuestro equipo de 30 entusiastas de la apicultura aporta su experiencia para ayudarte a triunfar en esta fascinante afición.
Sector
Ubicación
Greenwich, Nueva York (EE. UU.), Estados Unidos
Implementado por
El contexto
Un comercio en crecimiento de suministros para apicultura que moderniza sus operaciones
Betterbee es una empresa especializada en apicultura con sede en Greenwich, Nueva York, que suministra kits de colmenas, herramientas, ropa de protección y equipos para la extracción de miel tanto a apicultores principiantes como experimentados de todo Estados Unidos.
Antes del proyecto, Betterbee gestionaba una gama de productos y clientes de apicultura en rápido crecimiento con herramientas y procesos que complicaban las operaciones diarias. La información sobre productos, niveles de stock, pedidos y clientes estaba dispersa, lo que daba lugar a un trabajo manual que consumía mucho tiempo y a una visibilidad limitada del conjunto de sus actividades.
La empresa necesitaba garantizar la disponibilidad de productos, proteger la calidad del servicio y seguir creciendo sin añadir una complejidad innecesaria, de modo que cada apicultor al que atienden pudiera contar con un acceso constante y fiable al equipo y los suministros de los que depende.
Sus necesidades
Una única columna vertebral de ERP para respaldar el comercio especializado en apicultura
Betterbee quería estructurar y centralizar sus operaciones en un único sistema ERP coherente que reflejara las particularidades de la venta de equipos y suministros de apicultura, simplificara el trabajo diario de sus equipos y ofreciera una visibilidad más clara sobre productos, inventario y pedidos de clientes.
- Una visión unificada de los productos y del inventario de todos los suministros y equipos de apicultura.
- Información de pedidos y clientes que puede seguirse desde la compra inicial hasta la entrega final.
- Operaciones diarias más fluidas para que el personal pueda centrarse más en apoyar a los apicultores.
- Visibilidad directiva sobre las actividades clave para orientar el crecimiento continuo del negocio.
La solución propuesta
Una base ERP Odoo adaptada a la distribución apícola
Captivea USA implantó Odoo ERP para Betterbee como sistema central para respaldar sus actividades de suministro apícola, conectando procesos clave como la gestión de productos, inventario, compras y ventas. Con una única plataforma integrada, Betterbee puede gestionar sus operaciones con mayor eficiencia, mantener un mejor control del stock y de los pedidos, y apoyar tanto a apicultores noveles como experimentados con una organización más estructurada y fiable detrás de bastidores.
La primera fase de este proyecto consiste en realizar un análisis completo del entorno Odoo del cliente.
Objetivos del análisis
- Tener garantías sobre la viabilidad
- Demostrar que comprendemos su negocio
- Confirmar un presupuesto
- Saber y confirmar cómo lo vamos a hacer
- Conocer el calendario
Procesos de análisis
- Análisis del negocio
- Talleres por temática / grupo de personas / ámbitos
- Crear la documentación entregable
- Presentarla
- Gestionar los comentarios
Los resultados
Beneficios y retorno de la inversión
Lo que ganó el cliente, día tras día, una vez que la solución entró en producción.
Ahorro de tiempo
- Organización centralizada de los documentos financieros
- Generar presupuestos en unos pocos clics
- Uso compartido rápido de documentos
- Gestión de aprovisionamiento simplificada
- Automatización de las planificaciones de intervención
Incremento de la productividad
- Gestión centralizada de leads y clientes, aumentando la eficiencia del equipo comercial
- Tramitación de pedidos más fluida con seguimiento de stock en tiempo real
- Visualización clara del rendimiento y de los indicadores clave
- Acceso rápido a la información de los empleados
Aumento de las ventas
- Mejora de la satisfacción del cliente gracias a una entrega de proyectos más rápida
- Mejor gestión del tiempo que ayuda a asignar recursos a los proyectos más rentables
- Identificación de necesidades adicionales mediante el análisis de tickets
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