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Référence client

Betterbee

Avec plus de 40 ans d’expérience, Betterbee est une source de confiance pour l’équipement et les fournitures d’apiculture. Nous servons autant les apiculteurs débutants que les plus expérimentés, en offrant un vaste choix de produits comme des ensembles de ruches, des outils, des vêtements de protection et de l’équipement d’extraction du miel. Située dans la magnifique ville de Greenwich, dans l’État de New York, notre équipe de 30 passionnés d’apiculture met son expertise à votre service pour vous aider à réussir dans ce passe-temps fascinant.

Secteur d’activité

Wholesale/Retail

Emplacement

Greenwich, New York (É.-U.), États-Unis

Implémenté par

Contexte

Un détaillant en pleine croissance de fournitures apicoles qui modernise ses opérations

Betterbee est un spécialiste de l’apiculture établi à Greenwich, dans l’État de New York, qui fournit des ensembles de ruches, des outils, des vêtements de protection et de l’équipement d’extraction du miel aux apiculteurs débutants comme aux plus expérimentés partout aux États-Unis.

Avant le projet, Betterbee gérait une gamme de produits apicoles et de clients en forte croissance à l’aide d’outils et de processus qui compliquaient les opérations quotidiennes. L’information sur les produits, les niveaux de stock, les commandes et les clients était dispersée, ce qui entraînait un travail manuel long et fastidieux et une visibilité limitée sur l’ensemble de leurs activités.

L’entreprise devait sécuriser la disponibilité des produits, protéger la qualité de service et continuer à croître sans ajouter de complexité inutile, afin que chaque apiculteur qu’elle dessert puisse compter sur un accès constant et fiable à l’équipement et aux fournitures dont il dépend.

Leurs besoins

Une base ERP unique pour soutenir un commerce de détail spécialisé en apiculture

Betterbee voulait structurer et centraliser ses opérations dans un seul et même système ERP cohérent, qui refléterait les particularités de la vente d’équipement et de fournitures apicoles, simplifierait le travail quotidien de ses équipes et offrirait une meilleure visibilité sur les produits, l’inventaire et les commandes des clients.

  • Une vue unifiée des produits et des stocks pour l’ensemble des fournitures et de l’équipement d’apiculture.
  • Des informations sur les commandes et les clients qui peuvent être suivies de l’achat initial jusqu’à la livraison.
  • Des opérations quotidiennes plus fluides, pour que le personnel puisse se concentrer davantage sur l’accompagnement des apiculteurs.
  • Une meilleure visibilité de la direction sur les activités clés afin d’orienter la croissance continue de l’entreprise.

La solution proposée

Une base Odoo ERP adaptée à la distribution de matériel apicole

Captivea USA a implanté Odoo ERP pour Betterbee comme système central pour soutenir leurs activités de fourniture pour l’apiculture, en connectant les processus essentiels tels que la gestion des produits, des stocks, des achats et des ventes. Grâce à une plateforme intégrée unique, Betterbee peut gérer ses opérations plus efficacement, garder un meilleur contrôle sur les stocks et les commandes, et soutenir autant les nouveaux apiculteurs que les plus expérimentés avec une organisation plus structurée et fiable en arrière-scène.

La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.

Objectifs de l’analyse

  • Être rassuré sur la faisabilité
  • Démontrer que nous avons bien compris leurs activités
  • Confirmer un budget
  • Savoir et confirmer comment nous allons procéder
  • Connaître l’échéancier

Processus d’analyse

  1. Découverte d’affaires
  2. Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
  3. Créer les documents livrables
  4. Les présenter
  5. Gérer la rétroaction

Les résultats

Avantages et retour sur investissement

Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.

Gain de temps

  • Organisation centralisée des documents financiers
  • Générer des soumissions en quelques clics
  • Partage rapide des documents
  • Gestion des approvisionnements simplifiée
  • Automatisation des calendriers d’intervention

Gain de productivité

  • Gestion centralisée des prospects et des clients, pour améliorer l’efficacité de l’équipe de vente
  • Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
  • Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
  • Accès rapide à l’information sur les employés

Augmentation des ventes

  • Satisfaction accrue de la clientèle grâce à une livraison de projets plus rapide
  • Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
  • Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des billets de soutien

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