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Référence client

Betterbee

Avec plus de 40 ans d’expérience, Betterbee est une source de confiance pour le matériel et les fournitures d’apiculture. Nous nous adressons aussi bien aux débutants qu’aux apiculteurs confirmés, en proposant une large gamme de produits comme des kits de ruches, des outils, des vêtements de protection et du matériel d’extraction du miel. Située dans la belle ville de Greenwich, dans l’État de New York, notre équipe de 30 passionnés d’apiculture met son expertise à votre service pour vous aider à réussir dans cette activité fascinante.

Secteur d’activité

Wholesale/Retail

Localisation

Greenwich, New York (US), États-Unis

Mis en œuvre par

Le contexte

Un distributeur en pleine croissance de fournitures apicoles qui modernise ses opérations

Betterbee est un spécialiste de l’apiculture basé à Greenwich, dans l’État de New York, qui fournit des kits de ruches, des outils, des vêtements de protection et du matériel d’extraction du miel aux apiculteurs débutants comme aux plus expérimentés à travers les États-Unis.

Avant le projet, Betterbee gérait une gamme de produits apicoles et une clientèle en forte croissance avec des outils et des processus qui compliquaient les opérations quotidiennes. Les informations sur les produits, les niveaux de stock, les commandes et les clients étaient éparpillées, ce qui entraînait un travail manuel chronophage et une visibilité globale limitée sur leurs activités.

L’entreprise devait sécuriser la disponibilité des produits, préserver la qualité de service et poursuivre sa croissance sans ajouter de complexité inutile, afin que chaque apiculteur qu’elle sert puisse compter sur un accès régulier et fiable au matériel et aux fournitures dont il a besoin.

Leurs besoins

Un socle ERP unique pour soutenir un commerce spécialisé en apiculture

Betterbee souhaitait structurer et centraliser ses opérations dans un système ERP unique et cohérent qui reflète les spécificités de la vente de matériel et de fournitures apicoles, simplifie le travail quotidien de ses équipes et offre une meilleure visibilité sur les produits, les stocks et les commandes clients.

  • Une vue unifiée des produits et des stocks pour l’ensemble du matériel et des fournitures d’apiculture.
  • Des informations de commande et de clientèle traçables depuis l’achat initial jusqu’à la livraison.
  • Des opérations quotidiennes plus fluides pour que l’équipe puisse se concentrer davantage sur l’accompagnement des apiculteurs.
  • Une visibilité managériale sur les activités clés afin d’orienter la croissance continue de l’entreprise.

La solution proposée

Un socle ERP Odoo adapté à la distribution apicole

Captivea USA a déployé l’ERP Odoo pour Betterbee comme système central pour soutenir leurs activités de fourniture apicole, en connectant les processus clés tels que la gestion des produits, des stocks, des achats et des ventes. Avec une plateforme unique et intégrée, Betterbee peut gérer ses opérations plus efficacement, garder un meilleur contrôle sur les stocks et les commandes, et accompagner aussi bien les nouveaux que les apiculteurs expérimentés grâce à une organisation plus structurée et fiable en arrière-plan.

La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.

Objectifs de l’analyse

  • Être rassuré sur la faisabilité
  • Montrer que nous avons compris leur métier
  • Confirmer un budget
  • Savoir et confirmer comment nous allons procéder
  • Connaître le planning

Processus d’analyse

  1. Découverte de l’entreprise
  2. Ateliers par thématique / groupe de personnes / domaine
  3. Réaliser les documents livrables
  4. Les présenter
  5. Gérer les retours

Les résultats

Bénéfices & retour sur investissement

Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.

Gain de temps

  • Organisation centralisée des documents financiers
  • Générer des devis en quelques clics
  • Partage rapide des documents
  • Gestion des approvisionnements simplifiée
  • Automatisation des plannings d’intervention

Gain de productivité

  • Gestion centralisée des leads et des clients, pour augmenter l’efficacité de l’équipe commerciale
  • Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
  • Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
  • Accès rapide aux informations sur les collaborateurs

Augmentation du chiffre d’affaires

  • Amélioration de la satisfaction client grâce à une livraison plus rapide des projets
  • Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
  • Identification de besoins complémentaires grâce à l’analyse des tickets

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