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Référence client

Betterbee

Depuis plus de 40 ans, Betterbee est une source de confiance pour le matériel et les équipements apicoles. Nous répondons aux besoins des apiculteurs débutants comme expérimentés, en proposant une large gamme de produits tels que des ruches complètes, des outils, des vêtements de protection et du matériel d'extraction du miel. Située dans la belle ville de Greenwich, dans l'État de New York, notre équipe de 30 passionnés d'apiculture met son expertise à votre service pour vous aider à réussir dans ce passe-temps fascinant.

Secteur d’activité

En gros/au détail

Localisation

Greenwich, New York (US), États Unis

Mis en œuvre par

Contexte

Un distributeur de matériel apicole en forte croissance qui modernise ses opérations

Betterbee est un spécialiste de l’apiculture basé à Greenwich, dans l’État de New York, qui fournit des ruches complètes, des outils, des vêtements de protection et des équipements d’extraction du miel aux apiculteurs débutants comme confirmés dans l’ensemble des États-Unis.

Avant le projet, Betterbee gérait une gamme de produits apicoles et une clientèle en plein essor avec des outils et des processus qui compliquaient les opérations au quotidien. Les informations sur les produits, les niveaux de stock, les commandes et les clients étaient dispersées, ce qui entraînait un travail manuel chronophage et une visibilité limitée sur l’activité globale.

L’entreprise devait sécuriser la disponibilité des produits, préserver la qualité de service et poursuivre sa croissance sans ajouter de complexité inutile, afin que chaque apiculteur qu’elle sert puisse compter sur un accès fiable et régulier au matériel et aux fournitures dont il dépend.

Leurs besoins

Un socle ERP unique pour soutenir une activité de distribution spécialisée en apiculture

Betterbee souhaitait structurer et centraliser ses opérations dans un système ERP unique et cohérent, reflétant les spécificités de la vente de matériel et de fournitures apicoles, simplifiant le travail quotidien de ses équipes et apportant une meilleure visibilité sur les produits, les stocks et les commandes clients.

  • Une vue unifiée des produits et des stocks pour l’ensemble du matériel et des fournitures d’apiculture.
  • Des informations de commande et de client traçables depuis l’achat initial jusqu’à la livraison.
  • Des opérations quotidiennes plus fluides pour que les équipes puissent se concentrer davantage sur l’accompagnement des apiculteurs.
  • Une visibilité managériale sur les activités clés afin d’orienter la croissance continue de l’entreprise.

La solution proposée

Un socle ERP Odoo adapté à la distribution de matériel apicole

Captivea USA a déployé l’ERP Odoo pour Betterbee en tant que système central pour soutenir leurs activités de fourniture apicole, en connectant les processus clés tels que la gestion des produits, des stocks, des achats et des ventes. Avec une plateforme unique et intégrée, Betterbee peut piloter ses opérations plus efficacement, garder un meilleur contrôle des stocks et des commandes, et accompagner aussi bien les apiculteurs débutants qu’expérimentés grâce à une organisation plus structurée et fiable en coulisses.

La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.

Objectifs de l’analyse

  • Être rassuré sur la faisabilité
  • Montrer que nous avons compris leur métier
  • Confirmer un budget
  • Savoir et confirmer comment nous allons procéder
  • Connaître le planning

Processus d’analyse

  1. Découverte métier
  2. Ateliers par thématique / groupe de personnes / domaine
  3. Créer les livrables
  4. Les présenter
  5. Gérer les retours

Les résultats

Bénéfices et retour sur investissement

Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.

Gain de temps

  • Organisation centralisée des documents financiers
  • Générer des devis en quelques clics
  • Partage rapide des documents
  • Gestion des approvisionnements simplifiée
  • Automatisation des plannings d’intervention

Gain de productivité

  • Gestion centralisée des leads et des clients, pour une force de vente plus efficace
  • Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
  • Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
  • Accès rapide aux informations sur les collaborateurs

Augmentation du chiffre d’affaires

  • Amélioration de la satisfaction client grâce à une livraison des projets plus rapide
  • Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
  • Identification de besoins complémentaires grâce à l’analyse des tickets

Votre projet ressemble-t-il à celui-ci ?

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