Referencia de cliente
BatiSafe SAS
BatiSafe es una empresa de ingeniería y gestión de proyectos fundada en 2007, que opera en toda Francia. La empresa está especializada en seguridad contra incendios, seguridad, accesibilidad para personas con discapacidad, seguridad general y eficiencia energética. Acompaña a sus clientes en todas las fases de sus proyectos, desde el diseño hasta la puesta en conformidad, pasando por la rehabilitación y construcción de edificios, sea cual sea su tamaño o uso.
Con Odoo, BatiSafe se beneficia ahora de una solución integrada para centralizar el seguimiento de sus ventas (CRM, ventas) y simplificar la gestión de su contabilidad.
Sector
Ubicación
Méry, Francia
Implementado por
El contexto
Gestión integrada para servicios de consultoría e ingeniería en construcción
BatiSafe SAS es una empresa de ingeniería y gestión de proyectos que opera en toda Francia, especializada en seguridad contra incendios, seguridad, accesibilidad para personas con discapacidad, seguridad general y eficiencia energética para proyectos de construcción y rehabilitación de cualquier tamaño y uso.
Antes del proyecto, BatiSafe utilizaba un paquete Odoo estándar al 100 % que no reflejaba plenamente las especificidades de sus servicios relacionados con la construcción ni sus necesidades de facturación por avances, lo que limitaba el nivel de control y transparencia que los equipos podían tener sobre su seguimiento comercial y sus datos financieros.
Los retos para BatiSafe consistían en asegurar una facturación fiable y basada en avances para los servicios de construcción, obtener una mejor visibilidad sobre la actividad comercial y el rendimiento financiero, y garantizar que cualquier evolución de su entorno Odoo fuera tanto viable como coherente con sus procesos de negocio reales.
Sus necesidades
Definición de necesidades para un ERP Odoo a medida y basado en avances
BatiSafe quería adaptar su configuración inicial estándar de Odoo para ajustarla mejor a su modelo de servicios de construcción, con facturación por avance de obra, y al mismo tiempo tener garantías sobre la viabilidad, el enfoque, el presupuesto y el calendario del proyecto.
- Respaldar los servicios del sector de la construcción con una facturación sólida basada en el avance de los trabajos.
- Tener la tranquilidad de que es viable hacer evolucionar el entorno Odoo existente sin desarrollos innecesarios.
- Asegurar que sus procesos de negocio específicos se comprendan correctamente y se reflejen fielmente en Odoo.
- Confirmar un presupuesto claro, un enfoque de implantación definido y un calendario realista para el proyecto.
La solución propuesta
Un análisis estructurado de Odoo para garantizar la vía de evolución adecuada
Captivea France llevó a cabo un análisis completo del entorno Odoo de BatiSafe, combinando una fase de descubrimiento del negocio y talleres temáticos por grupo y por área para entender cómo presta la empresa sus servicios relacionados con la construcción. Este trabajo dio lugar a entregables formales, una fase de presentación y recogida de comentarios, y una hoja de ruta para sacar partido a las apps de Odoo, entre ellas Accounting, Sign, CRM, Sales y Purchase, de modo que BatiSafe pudiera centralizar el seguimiento comercial y simplificar la contabilidad, preparando a la vez mejoras específicas sin desarrollos a medida innecesarios.
El primer paso de este proyecto es realizar un análisis completo del entorno Odoo del cliente.
Objetivos de análisis
- Para estar tranquilo sobre la viabilidad
- Demostramos que comprendíamos su negocio.
- Para confirmar un presupuesto
- Para saber y confirmar cómo lo haremos
- Conocer la línea de tiempo
Procesos de análisis
- descubrimiento de negocios
- Talleres Por tema / grupo de personas / dominios
- Crear los documentos entregables
- Preséntalo
- Gestionar la retroalimentación
Apps de Odoo implantadas
La suite Odoo en este proyecto
Todas las aplicaciones de Odoo, activadas al ritmo de las necesidades del cliente.
Inventario & Fabricación
Finanzas
Los resultados
Beneficios y retorno de la inversión
Lo que fue ganando el cliente, día a día, una vez puesta en producción la solución.
Ahorro de tiempo
- Organización centralizada de la documentación financiera
- Generar presupuestos en unos pocos clics
- Compartición rápida de documentos
- Gestión simplificada del aprovisionamiento
- Automatización de los calendarios de intervención
aumento de la productividad
- Gestión centralizada de leads y clientes, aumentando la eficiencia del equipo comercial
- Procesamiento de pedidos más fluido con control de stock en tiempo real
- Visualización clara del rendimiento y de los indicadores clave
- Acceso rápido a la información de los empleados
Aumento de las ventas
- Mayor satisfacción del cliente gracias a una entrega de proyectos más rápida
- Mejor gestión del tiempo que ayuda a asignar recursos a los proyectos más rentables
- Identificación de necesidades adicionales mediante el análisis de tickets
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