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Referencia de cliente

BatiSafe SAS

BatiSafe es una empresa de ingeniería y gestión de proyectos fundada en 2007, que opera en toda Francia. La empresa está especializada en seguridad contra incendios, seguridad, accesibilidad para personas con discapacidad, seguridad general y eficiencia energética. Acompaña a sus clientes en todas las fases de sus proyectos, desde el diseño hasta la puesta en conformidad, pasando por la rehabilitación y construcción de edificios, sea cual sea su tamaño o uso.
Con Odoo, BatiSafe se beneficia ahora de una solución integrada para centralizar el seguimiento de sus ventas (CRM, ventas) y simplificar la gestión de su contabilidad.

Sector

Construcción - Consultoría e ingeniería de edificios

Ubicación

Méry, Francia

Implementado por

El contexto

Gestión integrada para servicios de consultoría e ingeniería en construcción

BatiSafe SAS es una empresa de ingeniería y gestión de proyectos que opera en toda Francia, especializada en seguridad contra incendios, seguridad, accesibilidad para personas con discapacidad, seguridad general y eficiencia energética para proyectos de construcción y rehabilitación de cualquier tamaño y uso.

Antes del proyecto, BatiSafe utilizaba un paquete Odoo estándar al 100 % que no reflejaba plenamente las especificidades de sus servicios relacionados con la construcción ni sus necesidades de facturación por avances, lo que limitaba el nivel de control y transparencia que los equipos podían tener sobre su seguimiento comercial y sus datos financieros.

Los retos para BatiSafe consistían en asegurar una facturación fiable y basada en avances para los servicios de construcción, obtener una mejor visibilidad sobre la actividad comercial y el rendimiento financiero, y garantizar que cualquier evolución de su entorno Odoo fuera tanto viable como coherente con sus procesos de negocio reales.

Sus necesidades

Definición de necesidades para un ERP Odoo a medida y basado en avances

BatiSafe quería adaptar su configuración inicial estándar de Odoo para ajustarla mejor a su modelo de servicios de construcción, con facturación por avance de obra, y al mismo tiempo tener garantías sobre la viabilidad, el enfoque, el presupuesto y el calendario del proyecto.

  • Respaldar los servicios del sector de la construcción con una facturación sólida basada en el avance de los trabajos.
  • Tener la tranquilidad de que es viable hacer evolucionar el entorno Odoo existente sin desarrollos innecesarios.
  • Asegurar que sus procesos de negocio específicos se comprendan correctamente y se reflejen fielmente en Odoo.
  • Confirmar un presupuesto claro, un enfoque de implantación definido y un calendario realista para el proyecto.

La solución propuesta

Un análisis estructurado de Odoo para garantizar la vía de evolución adecuada

Captivea France llevó a cabo un análisis completo del entorno Odoo de BatiSafe, combinando una fase de descubrimiento del negocio y talleres temáticos por grupo y por área para entender cómo presta la empresa sus servicios relacionados con la construcción. Este trabajo dio lugar a entregables formales, una fase de presentación y recogida de comentarios, y una hoja de ruta para sacar partido a las apps de Odoo, entre ellas Accounting, Sign, CRM, Sales y Purchase, de modo que BatiSafe pudiera centralizar el seguimiento comercial y simplificar la contabilidad, preparando a la vez mejoras específicas sin desarrollos a medida innecesarios.

El primer paso de este proyecto es realizar un análisis completo del entorno Odoo del cliente.

Objetivos de análisis

  • Para estar tranquilo sobre la viabilidad
  • Demostramos que comprendíamos su negocio.
  • Para confirmar un presupuesto
  • Para saber y confirmar cómo lo haremos
  • Conocer la línea de tiempo

Procesos de análisis

  1. descubrimiento de negocios
  2. Talleres Por tema / grupo de personas / dominios
  3. Crear los documentos entregables
  4. Preséntalo
  5. Gestionar la retroalimentación

Apps de Odoo implantadas

La suite Odoo en este proyecto

Todas las aplicaciones de Odoo, activadas al ritmo de las necesidades del cliente.

Ventas & CRM

Inventario & Fabricación

Los resultados

Beneficios y retorno de la inversión

Lo que fue ganando el cliente, día a día, una vez puesta en producción la solución.

Ahorro de tiempo

  • Organización centralizada de la documentación financiera
  • Generar presupuestos en unos pocos clics
  • Compartición rápida de documentos
  • Gestión simplificada del aprovisionamiento
  • Automatización de los calendarios de intervención

aumento de la productividad

  • Gestión centralizada de leads y clientes, aumentando la eficiencia del equipo comercial
  • Procesamiento de pedidos más fluido con control de stock en tiempo real
  • Visualización clara del rendimiento y de los indicadores clave
  • Acceso rápido a la información de los empleados

Aumento de las ventas

  • Mayor satisfacción del cliente gracias a una entrega de proyectos más rápida
  • Mejor gestión del tiempo que ayuda a asignar recursos a los proyectos más rentables
  • Identificación de necesidades adicionales mediante el análisis de tickets

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