Referencia de cliente
American Gas Safety
American Gas Safety LLC, el principal fabricante de Estados Unidos de sistemas de control de seguridad del gas para colegios, cocinas industriales y salas de calderas.
Sector
Ubicación
Santa Ana, California (EE. UU.), Estados Unidos
Implementado por
Contexto
Optimización de un entorno Odoo existente para un fabricante de sistemas de seguridad del gas en plena expansión
American Gas Safety es un reconocido fabricante de sistemas de seguridad del gas de alta calidad, con más de dos décadas de experiencia y productos certificados internacionalmente que se distribuyen en todo el mundo.
Antes de este proyecto, American Gas Safety ya utilizaba Odoo, pero necesitaba un enfoque más estructurado y dirigido por expertos para gestionar y hacer evolucionar su entorno, de forma que pudiera seguir el ritmo de sus diversas actividades empresariales y de su crecimiento internacional.
El reto consistía en asegurar una base de Odoo fiable y escalable que respaldara unas operaciones diarias eficientes, ofreciera a la dirección una visión clara de la actividad y garantizara que las futuras mejoras pudieran planificarse, presupuestarse y ejecutarse con total confianza.
Sus necesidades
Aclarar expectativas y asegurar su hoja de ruta con Odoo
American Gas Safety quería que su entorno Odoo fuera revisado y gestionado de forma profesional para poder confiar en su viabilidad, sus costes, sus plazos y su alineación con la forma en que realmente gestionan su negocio.
- Tener la tranquilidad de la viabilidad de optimizar y ampliar su entorno Odoo.
- Garantizar que su integrador comprendiera claramente su negocio, sus procesos y sus limitaciones.
- Confirmar un presupuesto y un calendario realistas para las mejoras y las futuras fases.
- Saber exactamente cómo se llevaría a cabo el proyecto, con pasos documentados y entregables compartidos.
La solución propuesta
Un análisis estructurado de su Odoo ERP como punto de partida
Captivea USA inició la colaboración con un análisis completo del Odoo ERP de American Gas Safety, organizando talleres de descubrimiento del negocio por temas y grupos de interés, documentando las conclusiones en entregables formales, presentándolas a los equipos e incorporando sus comentarios para definir cómo se optimizarían y gestionarían en adelante Inventario, Compras, Ventas y Facturación.
El primer paso de este proyecto consiste en realizar un análisis completo del entorno Odoo del cliente.
Objetivos de análisis
- Para tener la certeza de la viabilidad
- Demostramos que comprendíamos su negocio.
- Para confirmar un presupuesto
- Para saber y confirmar cómo lo haremos
- Conocer la línea de tiempo
Procesos de análisis
- descubrimiento de negocios
- Talleres por tema / grupo de personas / áreas de especialización
- Crea los documentos de entrega.
- Preséntalo
- Gestionar la retroalimentación
Aplicaciones Odoo implantadas
La suite Odoo en este proyecto
Todas las aplicaciones Odoo, activadas al ritmo de las necesidades del cliente.
Ventas y CRM
Inventario y Fabricación
Finanzas
Los resultados
Beneficios y retorno de la inversión
Lo que el cliente fue ganando, día tras día, desde la puesta en marcha de la solución.
Ahorro de tiempo
- Organización centralizada de la documentación financiera
- Genere presupuestos en unos pocos clics
- Compartición rápida de documentos
- Gestión simplificada del aprovisionamiento
- Automatización de los calendarios de intervención
Aumento de la productividad
- Gestión centralizada de leads y clientes, aumentando la eficiencia del equipo de ventas
- Tramitación de pedidos más fluida con seguimiento de stock en tiempo real
- Visualización clara del rendimiento y de los indicadores clave
- Acceso rápido a la información de los empleados
Aumento de las ventas
- Mayor satisfacción del cliente gracias a una entrega de proyectos más rápida
- Mejor gestión del tiempo que ayuda a asignar recursos a los proyectos más rentables
- Identificación de necesidades adicionales mediante el análisis de tickets
¿Su proyecto se parece a este?
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