Référence client
American Gas Safety
American Gas Safety LLC, principal fabricant américain de dispositifs de sécurité au gaz pour les écoles, les cuisines commerciales et les chaufferies.
Secteur d’activité
Emplacement
Santa Ana, Californie (États-Unis), États-Unis
Mise en œuvre par
Contexte
Optimiser un environnement Odoo existant pour un fabricant de systèmes de sécurité au gaz en croissance
American Gas Safety est un fabricant réputé de systèmes de sécurité au gaz de haute qualité, avec plus de vingt ans d’expérience et des produits certifiés à l’échelle internationale, distribués partout dans le monde.
Avant ce projet, American Gas Safety utilisait déjà Odoo, mais avait besoin d’une approche plus structurée et pilotée par des experts pour gérer et faire évoluer son environnement, afin qu’il puisse suivre le rythme de ses activités commerciales variées et de sa croissance internationale.
L’enjeu était de sécuriser une base Odoo fiable et évolutive qui soutienne des opérations quotidiennes efficaces, offre à la direction une visibilité claire sur les activités et garantisse que les améliorations futures puissent être planifiées, budgétées et livrées en toute confiance.
Leurs besoins
Clarifier les attentes et sécuriser leur feuille de route Odoo
American Gas Safety souhaitait que son environnement Odoo soit revu et géré de façon professionnelle afin d’avoir l’assurance de sa faisabilité, de ses coûts, de ses échéanciers et de son alignement avec la réalité de leurs opérations.
- Être rassurés quant à la faisabilité d’optimiser et d’élargir leur environnement Odoo.
- S’assurer que leur intégrateur comprenne clairement leur entreprise, leurs processus et leurs contraintes.
- Confirmer un budget et un échéancier réalistes pour les améliorations et les phases à venir.
- Savoir exactement comment le projet serait réalisé, avec des étapes documentées et des livrables partagés.
La solution proposée
Une analyse structurée de leur ERP Odoo comme point de départ
Captivea USA a amorcé la collaboration par une analyse complète de l’ERP Odoo de American Gas Safety, en organisant des ateliers de découverte d’affaires par thème et par groupe de parties prenantes, en consignant les constats dans des livrables formels, en les présentant aux équipes, puis en intégrant la rétroaction pour définir comment les modules Inventaire, Achats, Ventes et Facturation seraient bonifiés et gérés pour la suite.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- To be reassured on the faisability
- Démontrer que nous avons bien compris leurs activités
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître l’échéancier
Processus d’analyse
- Découverte d’affaires
- Workshops By theme / group of people / domains
- Create the deliverables documents
- Présenter le tout
- Gérer la rétroaction
Applications Odoo déployées
La suite Odoo dans ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Ventes & CRM
Inventaire & fabrication
Finance
Les résultats
Benefits & Returns on investment
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des soumissions en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des horaires d’interventions
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe des ventes
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide à l’information sur les employés
Augmentation des ventes
- Hausse de la satisfaction de la clientèle grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps pour affecter les ressources aux projets les plus rentables
- Repérage de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des billets de soutien
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