Référence client
American Gas Safety
American Gas Safety LLC USA's leading manufacturer of gas safety controls for Schools, Commercial Kitchens and Boiler Rooms.
Secteur d’activité
Localisation
Santa Ana, California (US), États Unis
Mise en œuvre par
Contexte
Optimisation d’un environnement Odoo existant pour un fabricant de systèmes de sécurité gaz en pleine croissance
American Gas Safety est un fabricant renommé de systèmes de sécurité gaz de haute qualité, fort de plus de vingt ans d’expérience, avec des produits certifiés au niveau international et distribués dans le monde entier.
Avant ce projet, American Gas Safety utilisait déjà Odoo, mais avait besoin d’une approche plus structurée et pilotée par des experts pour gérer et faire évoluer son environnement afin qu’il puisse suivre le rythme de ses activités variées et de sa croissance internationale.
L’enjeu était de sécuriser une base Odoo fiable et évolutive, capable de soutenir des opérations quotidiennes efficaces, d’offrir à la direction une vision claire des activités, et de garantir que les améliorations futures puissent être planifiées, budgétisées et livrées en toute confiance.
Leurs besoins
Clarifier les attentes et sécuriser leur feuille de route Odoo
American Gas Safety souhaitait que son environnement Odoo soit revu et géré de manière professionnelle, afin d’avoir la certitude de sa faisabilité, de ses coûts, de ses délais et de son adéquation avec la réalité de son fonctionnement commercial.
- Être rassurés sur la faisabilité de l’optimisation et de l’extension de leur environnement Odoo.
- S’assurer que leur intégrateur comprenait clairement leur activité, leurs processus et leurs contraintes.
- Confirmer un budget et un planning réalistes pour les améliorations et les phases futures.
- Savoir précisément comment le projet serait mené, avec des étapes documentées et des livrables partagés.
La solution proposée
Une analyse structurée de leur ERP Odoo comme point de départ
Captivea USA a démarré la collaboration par une analyse complète de l’ERP Odoo d’American Gas Safety, en organisant des ateliers de découverte métier par thème et par groupe de parties prenantes, en documentant les résultats dans des livrables formels, en les présentant aux équipes et en intégrant les retours afin de définir comment les modules Inventaire, Achats, Ventes et Facturation seraient améliorés et gérés à l’avenir.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- To be reassured on the faisability
- Démontrer que nous avons compris leur activité
- Confirmer un budget
- Définir et valider la manière dont nous allons procéder
- Connaître le planning
Processus d’analyse
- Découverte de l’entreprise
- Workshops By theme / group of people / domains
- Create the deliverables documents
- La présenter
- Gérer les retours
Applications Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
L’ensemble des applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Ventes & CRM
Finance
Les résultats
Benefits & Returns on investment
Ce que le client a gagné, jour après jour, dès la mise en production de la solution.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe commerciale
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les employés
Augmentation des ventes
- Satisfaction client renforcée grâce à une livraison plus rapide des projets
- Une meilleure gestion du temps pour affecter les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des tickets
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