Referencia de cliente
303 Rhum
303 Rhum is an artisanal Malagasy distillery founded in 1970 by Jean Verger, now led by Christian Razafimahatratra, CEO and founder of the 303 RHUM brand, and based in Ambalavao Tsienimparihy in the southern highlands of Madagascar. Heir to the ancestral know-how of "Toaka Gasy" ,the traditional bootleg rum of the Betsileo region ,the company continues and innovates in the fields of fermentation, distillation, aging, and rum blending. Its creations are crafted from wild sugarcane harvested locally along the rivers of the South and molasses from sugar mills in the North of the island, offering authentic, aroma-rich rums that reflect Malagasy terroir and craftsmanship.
El contexto
Destilería artesanal que estructura su crecimiento con Odoo ERP
303 Rhum es una destilería artesanal malgache, heredera del saber hacer ancestral del Toaka Gasy en la región de Betsileo, que elabora rones auténticos que ponen en valor el terruño y la artesanía de Madagascar.
Antes de este proyecto, 303 Rhum ya utilizaba un entorno Odoo, pero necesitaba claridad sobre hasta qué punto se ajustaba a sus procesos de negocio y cómo configurar los ajustes básicos del sistema para respaldar eficazmente sus operaciones y su crecimiento futuro.
El objetivo era asegurar una base de ERP fiable que reflejara sus prácticas empresariales reales, garantizara una implantación viable dentro de un presupuesto y un plazo confirmados, y diera al equipo directivo la confianza de que Odoo respaldaría su continua innovación en destilación y producción de ron.
Sus necesidades
Aclarar necesidades y configurar un núcleo fiable de Odoo
303 Rhum quería asegurarse de la viabilidad de su proyecto Odoo, comprobar que su partner entendía realmente su negocio, confirmar un presupuesto y un calendario realistas y saber con precisión cómo se configuraría el sistema para cubrir sus necesidades operativas.
- Validar la viabilidad del proyecto Odoo para su negocio de destilería.
- Asegurarse de que sus procesos específicos se comprendieran bien antes de configurar el sistema.
- Confirmar un presupuesto claro y un calendario de implantación para el ERP Odoo.
- Definir y documentar cómo se configuraría Odoo para dar soporte a sus operaciones diarias.
La solución propuesta
Un análisis completo del entorno Odoo que conduce a una configuración a medida
Captivea Madagascar realizó un análisis completo del entorno Odoo existente de 303 Rhum mediante sesiones de descubrimiento del negocio y talleres temáticos, elaboró documentos de entrega estructurados, los presentó y refinó con el feedback recibido, y después configuró los ajustes centrales del sistema y desplegó las aplicaciones Odoo seleccionadas – Employees, Time Off, Payroll, Inventory, Purchase, Accounting y Sales – para centralizar la información, automatizar procesos clave y respaldar una mejor toma de decisiones.
El primer paso de este proyecto es realizar un análisis completo del entorno Odoo del cliente.
Objetivos de análisis
- Para estar tranquilo sobre la viabilidad
- Demostramos que comprendíamos su negocio.
- Para confirmar un presupuesto
- Para saber y confirmar cómo lo haremos
- Conocer la línea de tiempo
Procesos de análisis
- descubrimiento de negocios
- Talleres Por tema / grupo de personas / dominios
- Crear los documentos entregables
- Preséntalo
- Gestionar la retroalimentación
Los resultados
Beneficios y retorno de la inversión
Lo que el cliente fue ganando, día tras día, una vez que la solución entró en producción.
Ahorro de tiempo
- Organización centralizada de los documentos financieros
- Genera presupuestos en unos pocos clics
- Compartición rápida de documentos
- Gestión de aprovisionamiento simplificada
- Automatización de los planes de intervención
aumento de la productividad
- Gestión centralizada de leads y clientes, aumentando la eficiencia del equipo comercial
- Tramitación de pedidos más fluida con seguimiento del stock en tiempo real
- Visualización clara del rendimiento y de los indicadores clave
- Acceso rápido a la información de los empleados
Aumento de las ventas
- Mayor satisfacción del cliente gracias a una entrega de proyectos más rápida
- Mejor gestión del tiempo que ayuda a asignar recursos a los proyectos más rentables
- Identificación de necesidades adicionales mediante el análisis de tickets
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