Référence client
303 Rhum
303 Rhum est une distillerie artisanale malgache fondée en 1970 par Jean Verger, aujourd’hui dirigée par Christian Razafimahatratra, PDG et fondateur de la marque 303 RHUM, et établie à Ambalavao Tsienimparihy, dans les hauts plateaux du Sud de Madagascar. Héritière du savoir-faire ancestral du « Toaka Gasy », le rhum de contrebande traditionnel de la région Betsileo, l’entreprise poursuit et innove dans les domaines de la fermentation, de la distillation, du vieillissement et de l’assemblage de rhums. Ses créations sont élaborées à partir de canne à sucre sauvage récoltée localement le long des rivières du Sud et de mélasse provenant des sucreries du Nord de l’île, offrant des rhums authentiques, riches en arômes, qui reflètent le terroir et le savoir-faire malgaches.
Secteur d’activité
Emplacement
Fianarantsoa, Madagascar
Portée
Mis en œuvre par
Contexte
Distillerie artisanale structurant sa croissance avec Odoo ERP
303 Rhum est une distillerie artisanale malgache, héritière du savoir-faire ancestral du Toaka Gasy dans la région Betsileo, qui élabore des rhums authentiques mettant en valeur le terroir et le savoir-faire de Madagascar.
Avant ce projet, 303 Rhum utilisait déjà un environnement Odoo, mais avait besoin d’y voir plus clair quant à l’adéquation avec ses processus d’affaires et à la configuration des paramètres centraux du système pour soutenir efficacement ses opérations et sa croissance future.
L’enjeu était de mettre en place une base ERP fiable qui reflète réellement leurs pratiques d’affaires, qui permette une implantation réalisable dans un budget et un échéancier confirmés, et qui donne à l’équipe de direction l’assurance de la façon dont Odoo soutiendrait leur innovation continue en distillation et en production de rhum.
Leurs besoins
Clarifier les besoins et configurer un noyau Odoo fiable
303 Rhum voulait être rassurée sur la faisabilité de son projet Odoo, s’assurer que son partenaire comprenait vraiment son modèle d’affaires, confirmer un budget et un échéancier réalistes, et savoir précisément comment le système serait configuré pour répondre à ses besoins opérationnels.
- Valider la faisabilité du projet Odoo pour leurs activités de distillerie.
- S’assurer que leurs processus propres étaient bien compris avant de configurer le système.
- Confirmer un budget clair et un échéancier de mise en œuvre pour l’ERP Odoo.
- Définir et documenter comment Odoo serait paramétré pour soutenir leurs opérations quotidiennes.
La solution proposée
Une analyse complète de l’environnement Odoo menant à une configuration sur mesure
Captivea Madagascar a réalisé une analyse complète de l’environnement Odoo existant de 303 Rhum au moyen d’une découverte d’affaires et d’ateliers thématiques, a produit des livrables structurés, les a présentés et ajustés selon la rétroaction, puis a configuré les paramètres centraux du système et déployé les applications Odoo sélectionnées – Employés, Congés, Paie, Inventaire, Achats, Comptabilité et Ventes – afin de centraliser l’information, automatiser les processus clés et soutenir une meilleure prise de décision.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- To be reassured on the faisability
- Démontrer que nous comprenons bien leurs activités
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître l’échéancier
Processus d’analyse
- Analyse des besoins d’affaires
- Workshops By theme / group of people / domains
- Create the deliverables documents
- Présenter la solution
- Gérer la rétroaction
Les résultats
Benefits & Returns on investment
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en service.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des soumissions en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des horaires d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des pistes et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe de vente
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide à l’information sur les employés
Augmentation des ventes
- Amélioration de la satisfaction des clients grâce à une livraison de projets plus rapide
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification des besoins supplémentaires grâce à l’analyse des billets de soutien
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