Référence client
303 Rhum
303 Rhum est une distillerie artisanale malgache fondée en 1970 par Jean Verger, aujourd’hui dirigée par Christian Razafimahatratra, CEO et fondateur de la marque 303 RHUM, et basée à Ambalavao Tsienimparihy, dans les hautes terres du Sud de Madagascar. Héritière du savoir-faire ancestral du « Toaka Gasy », le rhum traditionnel de contrebande de la région Betsileo, l’entreprise perpétue et innove dans les domaines de la fermentation, de la distillation, du vieillissement et de l’assemblage des rhums. Ses créations sont élaborées à partir de canne à sucre sauvage récoltée localement le long des rivières du Sud et de mélasse provenant des sucreries du Nord de l’île, offrant des rhums authentiques, riches en arômes, qui reflètent le terroir et l’artisanat malgaches.
Secteur d’activité
Localisation
Fianarantsoa, Madagascar
Périmètre
Mis en œuvre par
Contexte
Une distillerie artisanale qui structure sa croissance avec l’ERP Odoo
303 Rhum est une distillerie artisanale malgache, héritière du savoir-faire ancestral du Toaka Gasy dans la région Betsileo, qui élabore des rhums authentiques mettant en valeur le terroir et l’artisanat de Madagascar.
Avant ce projet, 303 Rhum utilisait déjà un environnement Odoo, mais avait besoin d’y voir plus clair quant à l’adéquation avec ses processus métier et à la configuration des paramètres de base du système pour soutenir efficacement ses opérations et sa croissance future.
L’enjeu était de sécuriser une base ERP fiable qui reflète réellement leurs pratiques métier, garantisse une mise en œuvre réalisable dans un budget et un calendrier confirmés, et donne à l’équipe de direction la confiance nécessaire quant à la manière dont Odoo soutiendrait leur innovation continue dans la distillation et la production de rhum.
Leurs besoins
Clarifier les besoins et configurer un socle Odoo fiable
303 Rhum souhaitait être rassuré sur la faisabilité de son projet Odoo, s’assurer que son partenaire comprenait réellement son activité, confirmer un budget et un calendrier réalistes, et savoir précisément comment le système serait configuré pour répondre à ses besoins opérationnels.
- Valider la faisabilité du projet Odoo pour leur activité de distillerie.
- S’assurer que leurs processus spécifiques étaient bien compris avant de configurer le système.
- Confirmer un budget clair et un calendrier de mise en œuvre pour l’ERP Odoo.
- Définir et documenter la manière dont Odoo serait paramétré pour soutenir leurs opérations quotidiennes.
La solution proposée
Une analyse complète de l’environnement Odoo aboutissant à un paramétrage sur mesure
Captivea Madagascar a réalisé une analyse complète de l’environnement Odoo existant de 303 Rhum à travers une phase de découverte métier et des ateliers thématiques, a produit des livrables structurés, les a présentés puis affinés grâce aux retours, avant de configurer les paramètres centraux du système et de déployer les applications Odoo sélectionnées – Employees, Time Off, Payroll, Inventory, Purchase, Accounting et Sales – afin de centraliser l’information, automatiser les processus clés et soutenir une meilleure prise de décision.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- To be reassured on the faisability
- Montrer que nous avons compris leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous procéderons
- Connaître le calendrier
Processus d’analyse
- Business discovery
- Workshops By theme / group of people / domains
- Create the deliverables documents
- Présentez-le
- Gérez les retours
Les résultats
Benefits & Returns on investment
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générez des offres en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des pistes et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe commerciale
- Traitement des commandes plus fluide avec un suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations des employés
Augmentation du chiffre d’affaires
- Amélioration de la satisfaction client grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des tickets
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