Référence client
303 Rhum
303 Rhum is an artisanal Malagasy distillery founded in 1970 by Jean Verger, now led by Christian Razafimahatratra, CEO and founder of the 303 RHUM brand, and based in Ambalavao Tsienimparihy in the southern highlands of Madagascar. Heir to the ancestral know-how of "Toaka Gasy" ,the traditional bootleg rum of the Betsileo region ,the company continues and innovates in the fields of fermentation, distillation, aging, and rum blending. Its creations are crafted from wild sugarcane harvested locally along the rivers of the South and molasses from sugar mills in the North of the island, offering authentic, aroma-rich rums that reflect Malagasy terroir and craftsmanship.
Secteur d’activité
Localisation
Fianarantsoa, Madagascar
Mis en œuvre par
Le contexte
Une distillerie artisanale qui structure sa croissance avec l’ERP Odoo
303 Rhum est une distillerie artisanale malgache, héritière du savoir-faire ancestral du Toaka Gasy dans la région Betsileo, qui élabore des rhums authentiques mettant en valeur le terroir et le savoir-faire de Madagascar.
Avant ce projet, 303 Rhum utilisait déjà un environnement Odoo, mais avait besoin d’y voir plus clair sur l’adéquation avec ses processus métiers et sur la configuration des paramètres centraux du système afin de soutenir efficacement ses opérations et sa croissance future.
Les enjeux consistaient à sécuriser une base ERP fiable qui reflète réellement leurs pratiques métier, garantisse une mise en œuvre réalisable dans un budget et un calendrier validés, et donne à l’équipe de direction la certitude de la façon dont Odoo soutiendra leur innovation continue dans la distillation et la production de rhum.
Leurs besoins
Clarifier les besoins et configurer un socle Odoo fiable
303 Rhum souhaitait être rassuré sur la faisabilité de son projet Odoo, s’assurer que son partenaire comprenait vraiment son activité, valider un budget et un calendrier réalistes, et savoir précisément comment le système serait configuré pour répondre à ses besoins opérationnels.
- Valider la faisabilité du projet Odoo pour leur activité de distillerie.
- S’assurer que leurs processus spécifiques étaient bien compris avant de configurer le système.
- Confirmer un budget clair et un calendrier de déploiement pour l’ERP Odoo.
- Définir et documenter la manière dont Odoo serait paramétré pour soutenir leurs opérations au quotidien.
La solution proposée
Une analyse complète de l’environnement Odoo débouchant sur une configuration sur mesure
Captivea Madagascar a réalisé une analyse complète de l’environnement Odoo existant de 303 Rhum via une phase de découverte métier et des ateliers thématiques, produit des livrables structurés, les a présentés et ajustés grâce aux retours, puis a configuré les paramètres clés du système et déployé les applications Odoo sélectionnées – Employees, Time Off, Payroll, Inventory, Purchase, Accounting et Sales – afin de centraliser l’information, automatiser les processus clés et faciliter de meilleures prises de décision.
La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l'environnement Odoo du client.
Objectifs d'analyse
- Être rassuré sur la faisabilité
- Montrer que nous comprenons leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning prévisionnel
Processus d'analyse
- Découverte de l'entreprise
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
- Créer les documents relatifs aux livrables
- Présenter le rapport d'analyse
- Prendre en considération les feedbacks
Les résultats
AVANTAGES & RETOURS SUR INVESTISSEMENTS
Ce que le client gagne, jour après jour, une fois la solution en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générez des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion simplifiée des approvisionnements
- Automatisation des plannings d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, pour une force de vente plus efficace
- Traitement des commandes plus fluide avec un suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les collaborateurs
Augmentation des ventes
- Satisfaction client améliorée grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps pour affecter les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des tickets
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