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Référence client

VIGNY DEPIERRE SUISSE SA

Depuis plus de 45 ans, Vigny Depierre Assurances accompagne les particuliers, les entreprises et les travailleurs frontaliers avec des solutions d’assurance adaptées à chaque étape de la vie. Courtier en assurances et principal agent Allianz en France, le cabinet propose des couvertures sur mesure pour l’assurance véhicule, habitation, santé, prévoyance, épargne et retraite. Spécialiste de la LAMal pour les frontaliers, Vigny Depierre Assurances mise sur la proximité, un service attentif et un accompagnement personnalisé.

Secteur d'activité

Finance/Assurances

Localisation

Genève, Genève (CH), Suisse

Mis en œuvre par

Cas sur Odoo

Contexte

Des limites d’Odoo Community à une plateforme Odoo Enterprise évolutive

VIGNY DEPIERRE SUISSE SA fait partie de Vigny Depierre Assurances, un courtier en assurances et principal agent Allianz qui accompagne les particuliers, les entreprises et les travailleurs frontaliers avec des solutions d’assurance sur mesure à chaque étape de la vie.

Avant le projet, l’entreprise fonctionnait avec une édition Odoo Community qui ne correspondait plus à la complexité de ses activités de courtage en assurances. Les informations clients et prospects n’étaient pas suffisamment centralisées, les processus étaient fragmentés, et les équipes devaient composer avec des outils qui ne soutenaient pas pleinement leurs opérations quotidiennes ni leurs ambitions de croissance.

Les enjeux étaient de centraliser toutes les interactions avec les clients et prospects, de sécuriser un système capable de suivre le rythme de développement du cabinet, et de fournir aux équipes un ensemble d’outils fiable et performant pour comparer les offres d’assurance, suivre les opportunités et offrir un service réactif et de haute qualité aux assurés et aux travailleurs frontaliers.

Leurs besoins

Un ERP moderne piloté par un CRM pour centraliser les opérations de courtage en assurances

Vigny Depierre Assurances souhaitait une solution centrée sur un CRM qui centralise l’ensemble des relations avec les clients et prospects et remplace leur édition limitée d’Odoo Community par un système Odoo Enterprise plus complet et aligné sur leur activité.

  • Centraliser toutes les interactions clients et prospects dans un seul CRM
  • Remplacer l’ancienne édition Odoo Community par une solution Odoo Enterprise plus complète, adaptée au courtage en assurances
  • Rationaliser les opérations au quotidien afin que les équipes puissent comparer et gérer efficacement les offres en habitation, auto, santé et prévoyance
  • Gagner en visibilité et en contrôle sur l’activité pour améliorer la réactivité et la qualité de service

La solution proposée

Un déploiement Odoo Enterprise fondé sur une analyse approfondie et une configuration sur mesure

Captivea France a commencé par une analyse complète de l’environnement Odoo existant, en animant des ateliers de découverte métier par thématique et par groupe d’utilisateurs afin de comprendre les processus de Vigny Depierre Assurances et de confirmer la faisabilité, le budget et le planning. Sur cette base, ils ont déployé Odoo Enterprise avec un ensemble d’applications ciblées, parmi lesquelles CRM, Ventes, Abonnements, Documents, Signature, Employés, Recrutement, Congés, Flotte, Support, Rendez-vous, Tableau de bord et Odoo Studio, pour offrir une plateforme centralisée et personnalisable qui soutient les flux de courtage en assurances et la collaboration au quotidien.

La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.

Objectifs de l’analyse

  • Être rassuré sur la faisabilité
  • Montrer que nous avons compris leur métier
  • Confirmer un budget
  • Savoir et valider comment nous allons procéder
  • Connaître le planning

Processus d’analyse

  1. Découverte métier
  2. Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
  3. Créer les documents livrables
  4. Le présenter
  5. Gérer les retours

Apps Odoo déployées

La suite Odoo sur ce projet

L’ensemble des applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.

Ventes & CRM

Technique

Les résultats

Avantages & retour sur investissement

Ce que le client a gagné, jour après jour, dès la mise en production de la solution.

Gain de temps

  • Organisation centralisée des documents financiers
  • Générer des devis en quelques clics
  • Partage rapide des documents
  • Gestion simplifiée des approvisionnements
  • Automatisation des plannings d’intervention

Gain de productivité

  • Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe commerciale
  • Traitement des commandes plus fluide avec un suivi des stocks en temps réel
  • Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
  • Accès rapide aux informations sur les salariés

Augmentation du chiffre d’affaires

  • Amélioration de la satisfaction client grâce à une livraison plus rapide des projets
  • Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
  • Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des tickets

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