Référence client
LETZ GREEN Renewables
Letz Green Renewables est spécialisée dans les panneaux photovoltaïques au Luxembourg.
Elle propose principalement 3 types de produits : panneaux solaires, stockage par batteries, borne de recharge (Wallbox).
L’équipe « Letz Green Renewables » accompagne ses clients dans la planification, le choix des produits les plus adaptés & l’installation.
Secteur d’activité
Localisation
Esch-sur-Alzette, Luxembourg
Mis en œuvre par
Cas sur Odoo
Contexte
Croissance rapide et environnement Odoo à structurer
LETZ GREEN Renewables est une entreprise d’énergies renouvelables basée à Esch-sur-Alzette, au Luxembourg, spécialisée dans les panneaux photovoltaïques et les solutions associées pour ses clients.
Le client avait déjà déployé un environnement Odoo Enterprise V14 plusieurs mois avant le projet, mais la configuration des différents modules n’avait pas suivi le rythme de sa forte croissance. En conséquence, les processus clés n’étaient pas entièrement pris en charge, certaines fonctionnalités manquaient et les équipes ne pouvaient pas tirer pleinement parti d’Odoo pour la gestion opérationnelle au quotidien.
Les enjeux étaient d’optimiser la gestion opérationnelle de l’entreprise, de sécuriser un système évolutif capable de suivre la croissance rapide et de faire en sorte que chaque équipe puisse s’appuyer sur Odoo pour un travail efficace et coordonné à l’échelle de toute l’activité.
Leurs besoins
Support, expertise et optimisation autour d’un ERP Odoo existant
Le client souhaitait un support Odoo continu ainsi qu’une expertise pour configurer correctement ses modules existants et ajouter de nouvelles fonctionnalités afin d’accompagner sa forte croissance, avec pour objectif global d’optimiser la gestion opérationnelle de l’entreprise.
- Obtenir un support Odoo expert sur un environnement Odoo Enterprise V14 déjà déployé.
- Configurer correctement les différents modules afin qu’ils correspondent réellement aux processus métier de l’entreprise.
- Ajouter de nouvelles fonctionnalités Odoo pour accompagner la croissance rapide et l’évolution des besoins opérationnels.
- Optimiser la gestion opérationnelle globale de l’entreprise grâce à une meilleure utilisation d’Odoo.
La solution proposée
Une analyse complète de l’environnement Odoo pour orienter des améliorations ciblées
Captivea Luxembourg a démarré le projet par une analyse complète de l’environnement Odoo du client, en combinant une phase de découverte métier et des ateliers thématiques par groupe de personnes et par domaine. Ce travail a permis de produire des livrables clairs, attestant d’une compréhension partagée de l’activité, confirmant la faisabilité du projet, validant un budget et un planning, et définissant la manière dont les améliorations seraient mises en œuvre. Sur cette base solide, les modules Odoo existants de Social Marketing, Inventory, Purchase, Project et Timesheet ont pu être configurés et améliorés pour permettre une meilleure gestion des achats et des stocks, une planification des tournées des installateurs plus efficace, une gestion et une visibilité du site web renforcées, ainsi qu’un suivi des feuilles de temps des employés et une facturation plus fiables.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- To be reassured on the faisability
- Montrer que nous avons compris leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning
Processus d’analyse
- Analyse des besoins métier
- Workshops By theme / group of people / domains
- Create the deliverables documents
- Présenter la solution
- Gérer les retours
Apps Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Marketing
Productivité
Les résultats
Benefits & Returns on investment
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe commerciale
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les salariés
Augmentation du chiffre d’affaires
- Amélioration de la satisfaction client grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des tickets
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