Référence client
LETZ GREEN Renewables
Letz Green Renewables est spécialisée dans les panneaux photovoltaïques au Luxembourg.
Elle propose principalement 3 types de produits : panneaux solaires, stockage par batterie, borne de recharge (Wallbox).
L’équipe « Letz Green Renewables » accompagne ses clients dans la planification, le choix des produits les plus adaptés et l’installation.
Secteur d’activité
Localisation
Esch-sur-Alzette, Luxembourg
Implémenté par
Cas client sur Odoo
Contexte
Croissance rapide et environnement Odoo à structurer
LETZ GREEN Renewables est une entreprise d’énergie renouvelable basée à Esch-sur-Alzette, au Luxembourg, spécialisée dans les panneaux photovoltaïques et les solutions associées pour ses clients.
Le client avait déjà déployé un environnement Odoo Enterprise V14 plusieurs mois avant le projet, mais la configuration des différents modules n’avait pas suivi son rythme de croissance soutenu. En conséquence, certains processus clés n’étaient pas entièrement pris en charge, des fonctionnalités manquaient et les équipes ne pouvaient pas tirer pleinement parti d’Odoo pour la gestion opérationnelle au quotidien.
Les enjeux étaient d’optimiser la gestion opérationnelle de l’entreprise, de sécuriser un système évolutif capable d’accompagner une forte croissance et de garantir que chaque équipe puisse s’appuyer sur Odoo pour un travail efficace et coordonné à l’échelle de toute l’organisation.
Leurs besoins
Accompagnement, expertise et optimisation autour d’un ERP Odoo existant
Le client souhaitait un accompagnement et une expertise Odoo dans la durée afin de configurer correctement ses modules existants et d’ajouter de nouvelles fonctionnalités pour soutenir sa forte croissance, avec pour objectif global d’optimiser la gestion opérationnelle de l’entreprise.
- Bénéficier d’un support Odoo d’experts sur un environnement Odoo Enterprise V14 déjà déployé.
- Configurer correctement les différents modules afin qu’ils reflètent réellement les processus métiers de l’entreprise.
- Ajouter de nouvelles fonctionnalités Odoo pour accompagner la forte croissance et l’évolution des besoins opérationnels.
- Optimiser la gestion opérationnelle globale de l’entreprise grâce à une meilleure utilisation d’Odoo.
La solution proposée
Une analyse complète de l’environnement Odoo pour orienter des améliorations ciblées
Captivea Luxembourg a démarré le projet par une analyse complète de l’environnement Odoo du client, combinant une phase de découverte métier et des ateliers thématiques par groupes de personnes et par domaines. Ce travail a abouti à des livrables clairs, matérialisant une compréhension partagée de l’activité, confirmant la faisabilité du projet, validant un budget et un planning, et définissant la façon dont les améliorations seraient mises en œuvre. Sur cette base solide, les modules Odoo existants de Social Marketing, Inventaire, Achats, Projet et Feuilles de temps ont pu être configurés et enrichis pour améliorer la gestion des achats et des stocks, optimiser la planification des tournées des installateurs, renforcer la gestion et la visibilité du site web, et fiabiliser le suivi des feuilles de temps des collaborateurs ainsi que la facturation.
La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l'environnement Odoo du client.
Objectifs d'analyse
- Être rassuré sur la faisabilité
- Montrer que nous comprenons leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning prévisionnel
Processus d'analyse
- Découverte de l'entreprise
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
- Créer les documents relatifs aux livrables
- Présenter le rapport d'analyse
- Prendre en considération les feedbacks
Applications Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
L’ensemble des applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Marketing
Productivité
Les résultats
AVANTAGES & RETOURS SUR INVESTISSEMENTS
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution déployée.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’interventions
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, pour une équipe commerciale plus efficace
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations des collaborateurs
Augmentation des ventes
- Satisfaction client améliorée grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins complémentaires grâce à l’analyse des tickets
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