Référence client
LETZ GREEN Renewables
Letz Green Renewables se spécialise dans les panneaux photovoltaïques au Luxembourg.
L’entreprise propose principalement 3 types de produits : panneaux solaires, solutions de stockage par batteries, bornes de recharge murales (Wallbox).
L’équipe « Letz Green Renewables » accompagne ses clients dans la planification, le choix des produits les plus adaptés et l’installation.
Secteur d’activité
Emplacement
Esch-sur-Alzette, Luxembourg
Implémenté par
Étude de cas sur Odoo
Contexte
Croissance rapide et environnement Odoo à structurer
LETZ GREEN Renewables est une entreprise d’énergies renouvelables située à Esch-sur-Alzette, au Luxembourg, spécialisée dans les panneaux photovoltaïques et les solutions connexes pour sa clientèle.
Le client avait déjà déployé un environnement Odoo Enterprise V14 plusieurs mois avant le début du projet, mais la configuration des différents modules n’avait pas suivi le rythme de sa forte croissance. En conséquence, certains processus clés n’étaient pas entièrement pris en charge, des fonctionnalités manquaient et les équipes ne pouvaient pas tirer pleinement parti d’Odoo pour la gestion opérationnelle au quotidien.
Les enjeux étaient d’optimiser la gestion opérationnelle de l’entreprise, de sécuriser un système évolutif capable de suivre une forte croissance et de faire en sorte que chaque équipe puisse s’appuyer sur Odoo pour un travail efficace et coordonné à l’échelle de toute l’organisation.
Leurs besoins
Accompagnement, expertise et optimisation autour d’un ERP Odoo déjà en place
Le client recherchait un accompagnement continu sur Odoo ainsi qu’une expertise pour configurer correctement ses modules existants et ajouter de nouvelles fonctionnalités afin de soutenir sa forte croissance, avec comme objectif principal l’optimisation de la gestion opérationnelle de l’entreprise.
- Obtenir un soutien expert sur Odoo pour un environnement Odoo Enterprise V14 déjà déployé.
- Configurer correctement les différents modules afin qu’ils correspondent réellement aux processus d’affaires de l’entreprise.
- Ajouter de nouvelles fonctionnalités Odoo pour soutenir la forte croissance et l’évolution des besoins opérationnels.
- Optimiser la gestion opérationnelle globale de l’entreprise grâce à une meilleure utilisation d’Odoo.
La solution proposée
Une analyse complète de l’environnement Odoo pour orienter des améliorations ciblées
Captivea Luxembourg a démarré le projet par une analyse complète de l’environnement Odoo du client, combinant une phase de découverte d’affaires et des ateliers thématiques par groupe de personnes et par domaine. Ce travail a permis de produire des livrables clairs qui reflétaient une compréhension partagée des activités, confirmaient la faisabilité du projet, validaient un budget et un échéancier, et définissaient la façon dont les améliorations seraient mises en œuvre. Sur cette base solide, les modules Odoo existants de Social Marketing, Inventaire, Achats, Projets et Feuilles de temps ont pu être configurés et bonifiés pour améliorer la gestion des achats et des stocks, rendre la planification des tournées des installateurs plus efficace, optimiser la gestion et la visibilité du site Web, et fiabiliser le suivi des feuilles de temps des employé·e·s ainsi que la facturation.
La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- To be reassured on the faisability
- Démontrer que nous avons bien compris leur réalité d’affaires
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître l’échéancier
Processus d’analyse
- Découverte de l’entreprise
- Workshops By theme / group of people / domains
- Create the deliverables documents
- Présenter les résultats
- Gérer la rétroaction
Applications Odoo déployées
La suite Odoo dans ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Inventaire & fabrication
Marketing
Productivité
Les résultats
Benefits & Returns on investment
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des soumissions en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion simplifiée de l’approvisionnement
- Automatisation des horaires d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des prospects et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe des ventes
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide à l’information sur les employés
Augmentation des ventes
- Amélioration de la satisfaction des clients grâce à une réalisation plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins additionnels grâce à l’analyse des billets de service
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