Référence client
INFRALYS
INFRALYS est une entreprise française spécialisée dans les solutions de chauffage infrarouge électrique et la fabrication d’équipements électriques. Elle utilise une technologie innovante de Physical Vapor Deposition (PVD) pour concevoir des éléments chauffants résistifs en couche mince sur différents matériaux.
Secteur d’activité
Localisation
SAINT-ETIENNE-DE-SAINT-GEOIRS, France
Mis en œuvre par
Le contexte
D’un ERP historique limité à une plateforme unifiée et évolutive
INFRALYS est un fabricant français de solutions de chauffage infrarouge électrique et d’équipements électriques qui utilise une technologie innovante de Physical Vapor Deposition (PVD) pour concevoir des éléments chauffants résistifs fins et performants sur différents matériaux.
Avant le projet, INFRALYS s’appuyait sur un ancien système ERP qui ne correspondait plus à l’évolution de ses besoins opérationnels. La solution en place rendait difficile l’automatisation des processus clés, engendrait des silos d’information et limitait la visibilité en temps réel sur les activités, ce qui ralentissait le travail quotidien et la prise de décision.
L’enjeu était de sécuriser une base ERP moderne capable d’accompagner la croissance, d’améliorer l’automatisation des processus, de centraliser des données fiables et de donner aux équipes un meilleur contrôle sur la production, les stocks, les achats et la finance afin de soutenir la performance dans la durée.
Leurs besoins
Un ERP moderne pour centraliser les opérations et soutenir la croissance
INFRALYS souhaitait remplacer son ERP obsolète par un système plus récent, plus complet et plus évolutif, capable de centraliser l’information et de supprimer les limites manuelles de ses anciens outils.
- Adopter un ERP récent et évolutif, capable de soutenir la croissance de l’entreprise.
- Automatiser les processus métier clés qui restaient encore partiellement manuels ou fragmentés.
- Centraliser les données opérationnelles et financières dans un environnement unique et cohérent.
- Améliorer l’efficacité quotidienne et la visibilité des équipes en production, logistique et finance.
La solution proposée
Un projet ERP Odoo par étapes, démarrant par une analyse approfondie
Captivea France a lancé le projet par une analyse complète de l’environnement Odoo d’INFRALYS, en animant des ateliers de business discovery par thématique et par groupe de parties prenantes pour bien comprendre les processus et les attentes, puis en formalisant des livrables validant la faisabilité, le budget, l’approche et le planning avant de déployer le socle ERP Odoo sur la logistique, la production, la finance, les ventes et les ressources humaines.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- Se rassurer sur la faisabilité
- Prouver que nous avons compris leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et valider comment nous allons procéder
- Connaître le planning
Processus d’analyse
- Découverte métier
- Ateliers par thématique / groupe de personnes / domaine
- Créer les livrables
- Présenter les résultats
- Gérer les retours
Applications Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Stock & Production
Finance
Les résultats
Avantages & retour sur investissement
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe commerciale
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations des collaborateurs
Augmentation des ventes
- Amélioration de la satisfaction client grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins complémentaires grâce à l’analyse des tickets
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